Chargé.e de projets, communications et événements

Offre d'emploi

Chargé·e de projets, communications et événements

Fillactive

est un OBNL basé au Québec dont la mission est d'amener les adolescentes à être actives pour la vie. Reconnue comme l'organisme expert de l'activité physique chez les filles, l'organisation soutient plus de 300 écoles secondaires dans la création d'activités parascolaires adaptées à leurs besoins et à leurs intérêts. Pour célébrer le plaisir de bouger, Fillactive organise aussi de grands événements rassembleurs aux quatre coins du Québec, où des milliers de filles vivent des expériences inoubliables.

Ce que nous offrons

• Des avantages sociaux compétitifs (vacances, journées personnelles, etc.).
• Un horaire flexible facilitant la conciliation travail-vie personnelle.
• Un environnement de travail à l'image de nos valeurs : plaisir, esprit d'équipe, engagement et épanouissement.
• Un mode de travail hybride, avec possibilité de travailler au bureau situé à la Maison du loisir et du sport à Montréal.

Rejoignez Fillactive et inspirez les filles à être actives pour la vie

Vous souhaitez faire une différence concrète dans la vie des adolescentes en contribuant à des projets inspirants? Vous êtes un personne créative? Vous aimez coordonner des événements, créer des communications qui rassemblent et collaborer avec une équipe dynamique et passionnée? Cette opportunité est pour vous

Description du poste

Relevant de la directrice des communications et du marketing, la personne titulaire du poste joue un rôle clé dans la planification et la mise en œuvre des grands événements Fillactive (notamment les Célébrations Fillactive) et des projets de communication qui les entourent. Elle collabore étroitement avec l'équipe interne et différents partenaires externes afin d'assurer la qualité, la cohérence et la visibilité de l'expérience Fillactive à travers le Québec.

Responsabilités principales

En étroite collaboration avec la directrice communications et marketing et l'équipe programmes et opérations, la personne assumera des responsabilités variées, incluant les volets suivants :

Gestion d'événements

• Planifier, coordonner et collaborer à la logistique des événements majeurs de Fillactive (Célébrations Fillactive, formations, conférences, etc.)
• Collaborer avec les équipes internes et les partenaires externes pour garantir le bon déroulement des activités et une expérience mémorable pour les participantes
• Gérer les fournisseurs, les échéanciers, les budgets et les ressources nécessaires à la tenue des événements
• Assurer la gestion de l'entreposage et de tout le matériel événementiel de Fillactive

Communications et rayonnement

• Participer à la conception des plans de communication entourant les événements et les projets spéciaux
• Rédiger du contenu clair, mobilisateur et aligné à la mission de Fillactive (infolettres, médias sociaux, documents d'information, etc.)
• Assurer la cohérence du ton, du style et de l'image de marque dans toutes les communications liées aux projets
• Appuyer la directrice dans la mise en œuvre d'initiatives stratégiques et la coordination de campagnes promotionnelles
• Participer à la veille des tendances en événementiel, communication et engagement des adolescentes

Profil recherché

• Formation universitaire en communication, gestion d'événements, marketing ou dans un domaine connexe
• 5 à 7 années d'expérience dans un rôle similaire
• Excellentes habiletés de planification et de coordination et aptitude marquée pour la communication écrite et orale
• Capacité à gérer plusieurs projets simultanément et à travailler en équipe
• Bonne connaissance des outils de communication et de gestion d'événements (suite Google, plateformes numériques, médias sociaux, Canva, etc.)
• Permis de conduire valide et disponibilité pour des déplacements à travers la province.
• Ce poste nécessite également des déplacements fréquents au bureau de Fillactive (situé à la Maison du loisir et du sport à Montréal) ainsi qu'à nos entrepôts, selon les besoins des projets et des événements.

Atouts qui vous distingueront

• Bonne compréhension du milieu scolaire et de la réalité des adolescentes
• Créativité, rigueur et sens de l'organisation
• Capacité à garder son calme en période d'intensité (surtout lors des événements)
• Esprit collaboratif et bienveillance

Pour postuler

Vous croyez être la personne qu'il nous faut? On a hâte de vous rencontrer Faites-nous parvenir votre CV ainsi qu'un courriel de présentation
d'ici le 24 novembre 2025

à l'adresse suivante :

Nous communiquerons uniquement avec les personnes retenues. Entrée en poste : dès que possible.