Adjoint administratif/Adjointe administratif

2 weeks ago

SaintEustache, Quebec, Canada Groupe Santé Sedna Full time

Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et motivé(e) à mettre l'humain au centre de votre travail et contribuer directement au bien-être des équipes et des résidents ?

Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) à notre résidence l'Artisan.

Située près de l'hôpital de Saint-Eustache, L'Artisan est une ressource intermédiaire offrant à ses résidents un milieu de vie empreint de respect, de sécurité et de bienveillance.

POURQUOI VOUS JOINDRE À NOUS?

  • Des assurances complètes et REER avec cotisation de l'employeur.
  • Un milieu chaleureux, humain et axé sur le bien-être des résidents.
  • Un poste varié où aucune journée ne se ressemble.
  • Une équipe accueillante et engagée.
  • Des tâches valorisantes et essentielles au fonctionnement de la résidence.

VOTRE RÔLE

Sous la supervision de la direction des opérations, vous assurerez le soutien administratif et opérationnel nécessaire au bon fonctionnement de la résidence.

Vous contribuerez à la gestion des dossiers du personnel, au suivi des processus administratifs, à la coordination des activités courantes et au maintien d'un environnement structuré, conforme et sécuritaire pour les résidents et les équipes.

VOS RESPONSABILITÉS

  • Soutenir la direction dans les tâches administratives et la coordination des activités quotidiennes.
  • Rédiger et mettre à jour les politiques, procédures, avis internes et documents administratifs.
  • Produire les horaires des employés syndiqués et coordonner les remplacements.
  • Vérifier les feuilles de temps, préparer les pré-états de paie et assurer l'entrée des données dans le système de paie.
  • Participer à l'embauche : vérifications, collecte des documents, création des dossiers employés.
  • Mettre à jour les dossiers du personnel et assurer leur conformité.
  • Préparer et coder les factures (résidents, RI, CISSS, services) et faire les dépôts.
  • Encaisser les paiements, gérer la petite caisse et faire le suivi des renouvellements de baux.
  • Collaborer avec les intervenants du CISSS et soutenir les opérations de la résidence.

VOTRE PROFIL

  • DEC en administration (ou formation pertinente).
  • 2 à 3 ans d'expérience en administration, idéalement en milieu RPA/RI ou dans le domaine de la santé.
  • Excellente organisation, souci du détail et capacité à gérer plusieurs priorités.
  • Maitrise de la Suite Office et aisance avec les systèmes informatiques.
  • Professionnalisme, discrétion et respect absolu de la confidentialité.
  • Empathie, patience et envie de travailler dans un milieu humain et bienveillant.

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature. Seules les personnes retenues seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'accès à l'égalité en emploi. Les candidatures des minorités visibles et ethniques, des Autochtones, des personnes handicapées et des femmes sont encouragées. Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Résidence Les Pionnières Full time

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  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Larks Solar Full time

    Réceptionniste / Adjoint(e) administratif(ve)Laurentides | Temps plein | 4 jours au bureau et 1 journée en télétravail (optionnel)À propos de Larks SolarChez Larks Solar, nous accompagnons les particuliers et les entreprises dans leur transition vers l'énergie solaire en leur offrant des solutions fiables, durables et transparentes. Notre mission est...

  • Adjoint(e) administratif(ve) aux opérations

    2 weeks ago

    Saint-Eustache, Quebec, Canada Groupe santé Valeo Full time

    Santé Valeo regroupe six (6) résidences pour ainés (RPA) et ressources intermédiaires (RI) réparties sur cinq (5) régions administratives du Québec. Avec plus de 500 employés et près de 1000 unités d'hébergement, Santé Valeo procure à ses résidents toujours plus d'accès à des soins de qualité, innovants et respectueux de leurs souhaits.Notre...

  • Adjoint administratif

    7 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada National Bank of Canada Full time

    Une carrière en tant qu'Adjoint.e pour les régions: Montérégie et Lanaudière-Laurentides-Outaouais-Abitibi-Témiscamingue-Est de l'Ontario, c'est un rôle important auprès de divers leaders d'équipe. Tu réalises diverses tâches de coordination et de planification de manière à optimiser l'emploi du temps et faciliter l'atteinte des objectifs de la...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Saint-Jérôme, Quebec, Canada Cogir Senior Living Full time

    Vous êtes une personne à l'écoute, empathique et vous aimez être au service des autres ? Vous cherchez à donner un sens à votre travail, à être proactif tout en faisant partie de la solution? Chez Cogir, nous avons besoin de gens comme vous Rejoignez notre équipe dynamique et participez à une communauté où chaque action compte. Ici, vous aurez...

  • Adjoint(e) administratif(tive)

    2 days ago

    Saint-Pascal, Quebec, Canada Element Rh Full time

    Sommaire du posteVilleSaint-PascalDate d'entrée en fonctionLe plus tôt possibleSalaire21$ de l'heureNombre d'heuresEntre 20h et 25h - Temps pleinQuart de travailJourStatut d'emploiPermanentExigencesNiveau d'étudesProfessionnelDiplômeTerminéAnnées d'expérience1 à 3 annéesLangues écritesFrançaisLangues parléesFrançaisDescription du posteTu as le...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Saint-Pie, Quebec, Canada Quéfer inc. Full time

    Quéfer est une entreprise spécialisée dans la transformation du métal en feuille. PME à taille humaine, nous valorisons la rigueur, la collaboration et l'autonomie. Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et fiable pour soutenir nos activités administratives, financières et RH.Sommaire du posteL'adjoint(e) administrative – finances et...

  • Direction générale adjointe

    6 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières (CSSDHR) est à la recherche d'une direction générale adjointe qui portera fièrement ses valeurs d'engagement, de respect et de collaboration. Aspirant à faire de la réussite scolaire un motif de fierté, à l'intégrer pleinement dans sa culture et à la faire rayonner à tous les niveaux, le CSSDHR...

  • Direction générale adjointe

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières (CSSDHR) est à la recherche d'une direction générale adjointe qui portera fièrement ses valeurs d'engagement, de respect et de collaboration.Aspirant à faire de la réussite scolaire un motif de fierté, à l'intégrer pleinement dans sa culture et à la faire rayonner à tous les niveaux, le CSSDHR a...

  • Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Kouri Services Conseils Inc. Full time

    Sommaire du rôleL'Adjoint(e) administratif(ve) à la comptabilité soutient les activités financières quotidiennes : traitement des payables/recevables, conciliations bancaires, facturation, suivi des dépenses, préparation de dossiers et soutien administratif. Le poste exige une forte rigueur, être responsable, indépendant et une excellente...