Assistant(e) de bureau B

Veuillez référer au guide

Comment postuler à un emploi (pour les candidats externes)

pour obtenir des instructions sur la façon de postuler.

Si vous êtes un employé actif de McGill (c.-à-d. actuellement dans un contrat ou un poste actif à l'Université McGill), ne postulez pas via ce site de carrière. Connectez-vous à votre compte McGill Workday et postulez à cette affichage en utilisant le rapport Find Jobs (tapez Find Jobs dans la barre de recherche).

POSTE COUVERT PAR L'UNITÉ DE NÉGOCIATION AMUSE-PSAC

***VOUS DEVEZ ÊTRE UN ÉTUDIANT ACTUEL DE MCGILL POUR ÊTRE PRIS EN CONSIDÉRATION POUR CE POSTE***

Unité d'embauche :

Services administratifs, Promotion universitaire

Résumé du poste :

Sous la direction de ses supérieurs hiérarchiques directs, le titulaire du poste aide à effectuer des tâches d'impression, de classement, de numérisation et de déchiquetage de documents, de préparation d'envois postaux, de suivi des équipements à l'aide d'Excel, de vérification du bon fonctionnement des salles de conférence et apporte son soutien pour assurer le bon fonctionnement du bâtiment.

• Prépare les documents, ce qui peut inclure l'impression, le tri, l'assemblage, le classement, la numérisation, la photocopie et le déchiquetage.
• Reçoit, envoie et trie le courrier, les colis et divers formulaires.
• Assure le suivi du matériel prêté à l'aide d'un système établi.
• Vérifie le bon fonctionnement de l'équipement des salles de conférence.
• Aide le gestionnaire du bâtiment à accomplir des tâches ponctuelles.
• La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par le titulaire du poste.

Qualifications

• Sens de l'organisation et souci du détail démontrés. Capacité démontrée à respecter les délais et à mener plusieurs tâches de front.
• Connaissances de base d'Excel, de Word et du courrier électronique.
• Capacité démontrée à transmettre et à recevoir clairement des informations.
• Doit être orienté vers le client.
• ÉTUDIANT ACTUELLEMENT INSCRIT À L'UNIVERSITÉ MCGILL

Avant de postuler, veuillez noter que pour travailler à l'Université McGill, vous devez être autorisé à travailler au Canada et être disposé à travailler dans la province de Québec, sur le campus où le poste est basé/situé.

Connaissance de l'anglais : L'Université McGill est une université anglophone où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter de communiquer en anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été évalué à 3 (qualifiant) sur une échelle de 0 à 4.

Pour obtenir une définition de nos niveaux de compétence linguistique, veuillez cliquer ici.

Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d'études secondaires 1 An Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM B) $16.50

Nombre estimé d'heures de travail par

semaine :

15 (Temps partiel)

Date de début de l'emploi :

Date de fin de l'emploi :

Date limite pour postuler :

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.

L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

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