Assistant(e) de bureau C

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Unité d'embauche :

Le Bureau de l'accessibilité et de la réussite des étudiants

offre des services de soutien et des mesures d'adaptation raisonnables aux étudiants de McGill, tous niveaux d'études confondus, qui ont des incapacités documentées de nature permanente, temporaire ou épisodique. Il favorise une expérience universitaire accessible et inclusive pour la population étudiante diversifiée de McGill en collaboration avec d'autres Services aux étudiants et l'ensemble de la communauté McGill au moyen de ressources et de services.

Résumé du poste

Sous la direction du superviseur immédiat, le titulaire peut effectuer une partie ou la totalité des fonctions d'administration générale énumérées. Ces fonctions sont d'une grande complexité et le titulaire les exerce en suivant une instruction générale. Ce poste soutient le fonctionnement du Bureau de l'accessibilité et de la réussite des étudiants (SAA), qui peut inclure du travail au centre d'examen du centre-ville de la SAA ainsi que la supervision des examens à divers endroits du centre-ville ou du campus Macdonald.

Tâches principales

• Coordonner le déroulement des examens au sein d'un site.
• Assister le surveillant dans la préparation de l'entrée des étudiants, la surveillance des étudiants, la distribution du matériel d'examen et la collecte des examens.
• Assurer la liaison entre l'unité et les parties internes ou externes afin de fournir diverses formes d'assistance et/ou d'informations.
• Agit en tant que personne-ressource pour résoudre divers problèmes pouvant survenir lors de la planification, de la programmation et des événements/examens.
• Coordonner la communication entre les étudiants et les enseignants concernant les questions d'examen.
• Signaler en temps opportun au personnel de la SAA les problèmes identifiés par les étudiants et les surveillants. S'assure que chaque tâche est conforme à toutes les règles d'examen.
• Responsable de remplir tous les registres/rapports liés aux examens (tels que les rapports de quart, les rapports d'incident) pendant et à la fin de chaque quart.
• Assurer que les salles d'examen sont propres et rangées pour la session suivante ; réorganise la salle d'examen si nécessaire.
• La liste des fonctions décrites ci-dessus est représentative et ne constitue pas une liste complète et détaillée des tâches qui peuvent être effectuées par le titulaire du poste. Par exemple, les titulaires peuvent être amenés à effectuer certaines tâches relevant du niveau « A » et/ou « B » d'assistant de bureau en plus des fonctions énumérées ci-dessus.

Autres compétences et aptitudes

• Admissible au programme Travail-études préférée.
• Étudiant à l'Université McGill (Maîtrise ou doctorat).
• Expérience préalable en surveillance d'examen requise.
• Souci du détail, organisation et capacité éprouvée à bien travailler dans un environnement en évolution rapide.
• À l'aise avec les technologies informatiques.
• La connaissance des logiciels adaptatifs est un atout.
• Travailler en équipe et de manière autonome.
• Disponible pour les sessions de formation obligatoires en présentiel de 3 heures (dates exactes à déterminer).
• Disponible pour ce poste entre le 5 janvier 2026 et le 30 avril 2026.
• Connaissance du français et de l'anglais: L'Université McGill est une université de langue anglaise où les tâches quotidiennes peuvent nécessiter une communication verbale et écrite en anglais. Le niveau d'anglais requis pour ce poste a été déterminé comme étant de niveau 4 (écrit, usage courant) et de niveau 4 (oral, usage courant) sur une échelle de 0-4

Formation et expérience minimales requises :

Diplôme d'études secondaires 2 Ans Expérience pertinente

Salaire horaire :

(SEOUM C) $19.00

Nombre estimé d'heures de travail par

semaine :

5 (Temps partiel)

Date de début de l'emploi :

Date de fin de l'emploi :

Date limite pour postuler :

Ce poste est couvert par les dispositions de la convention collective d'AMUSE.

L'Université McGill recrute sur la base du mérite et s'est fermement engagée à promouvoir et instaurer l'équité et la diversité au sein de sa communauté. Nous accueillons favorablement les demandes d'emploi des personnes racisées et de minorités visibles, des femmes, des personnes autochtones, des personnes handicapées, des minorités ethniques, des personnes de toute orientation et identité sexuelles, ainsi que toute personne possédant les aptitudes et les connaissances lui permettant de travailler en collaboration avec diverses communautés. L'Université McGill met en œuvre un programme d'équité en matière d'emploi et invite les membres des groupes visés à indiquer leur appartenance à ces derniers dans leur dossier de candidature. Les personnes handicapées qui pourraient avoir besoin d'accommodements à n'importe quelle étape du processus de candidature sont invitées à communiquer en toute confidentialité,

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