Gestionnaire de Bureau et RH

Etes-vous prêt à participer à la révolution de la Legal Tech ?

Editeur SaaS leader en Europe, Dilitrust transforme les départements juridiques du monde entier grâce à une technologie de pointe.

Notre impact : Des rapports d'assemblée générale à la gestion de la vie des contrats assistée par l'IA, nos équipes réparties entre la France, l'Espagne, l'Italie, le Canada, le Mexique et la zone MEA sont la force motrice de notre succès mondial. Nous sommes heureux de fournir un soutien quotidien à 2 400 clients dans 64 pays, dont 80 % de grandes entreprises cotées en bourse sur des marchés importants comme l'Europe, l'Amérique du Nord et le Moyen-Orient.

Notre ambition : Etre la première legal tech française à atteindre le statut de licorne, avec une valorisation dépassant le milliard d'euros.

Notre engagement: Dilitrust est reconnue pour offrir un environnement de travail positif et stimulant. Nous sommes fiers d'avoir obtenu le label " Happy at Work " et " Tech at Work " depuis 2019.

• Gestion de bureau :

• Gestion des espaces de travail : assurer la gestion des bureaux, des salles de réunion et des espaces communs pour garantir un environnement de travail confortable et fonctionnel. 
• Coordination des services : superviser les services de nettoyage, de sécurité, de maintenance et de gestion des fournitures pour maintenir un cadre de travail optimal. 
• Accueil et relations avec les visiteurs : gérer l'accueil des visiteurs et des nouveaux collaborateurs, en facilitant leur intégration dans l'entreprise 
• Gestion administrative : gérer les commandes de fournitures bureautiques, de matériel informatique et d'autres besoins logistiques pour assurer le bon fonctionnement quotidien du bureau. 
• Veille sur la sécurité et la conformité : assurer le respect des normes de sécurité et de santé au travail, en coordonnant les actions nécessaires avec les services compétents. 
• Gestion budgétaire et optimisation des coûts : élaborer et suivre le budget du bureau, contrôler les dépenses opérationnelles (commandes, maintenance, services externes, événementiel) et collaborer étroitement avec le Directeur du pays pour proposer des mesures et garantir une allocation optimale des ressources. 
• Servir de liaison entre les différents départements et gérer la communication interne au bureau  
• Amélioration continue de l'espace de travail : proposer des idées et des solutions pour améliorer l'aménagement et l'ergonomie des espaces, dans le but de favoriser le bien-être des collaborateurs. 

• Support RH :

• Servir de point de contact pour les employés concernant les politiques de l'entreprise et répondre à leurs besoins RH de manière réactive et bienveillante 
• Coordination des procédures d'intégration et de départ des collaborateurs au Canada : Assurer le relais local pour coordonner les procédures liées aux arrivées et départs des collaborateurs, y compris la gestion du matériel informatique et technologique  
• Assurer la gestion des avantages sociaux pour les employés basés au Canada, en garantissant une expérience fluide et agréable 
• Gérer la paie en collaboration avec les prestataires externes et en coordination avec les équipes opérations RH globales 
• Organiser des événements de renforcement d'équipe (team-building) et coordonner les activités du club social local afin de renforcer la culture d'entreprise et de favoriser une ambiance de travail positive. 

• Vous disposez de 3 à 5 ans d'expérience en gestion des bureaux et coordination d'événements, incluant des missions ressources humaines (paie, avantages sociaux, etc.)  
• Vous possédez une forte capacité d'organisation et de gestion des priorités, ce qui vous permet de gérer efficacement plusieurs tâches tout en respectant les délais. 
• Vous avez d'excellentes compétences en communication et en relations interpersonnelles, essentielles pour interagir avec des interlocuteurs à différents niveaux au sein de l'entreprise. 
• Vous êtes bilingue en anglais et en français, à l'oral comme à l'écrit, ce qui vous permet de collaborer aisément avec des équipes et partenaires internationaux dans le cadre d'échanges réguliers. 
• Vous êtes expérimenté(e) dans la gestion des budgets et le suivi des dépenses. 
• Proactif(ve) et orienté(e) solutions, vous prêtez une attention particulière aux détails et cherchez constamment à améliorer les processus pour garantir une meilleure productivité et un environnement de travail harmonieux.