TDW - Agent Administratif

Transdev Canada est à la recherche d'un(e) Agent(e) Administrative de bureau pour son emplacement à ___.

Votre rôle :

• Fournir un soutien administratif à la direction et au personnel, y compris la gestion des appels téléphoniques, des courriels et de la correspondance du bureau.
• Préparer, organiser et maintenir les documents, rapports et dossiers de l'entreprise.
• Surveiller et gérer les fournitures et équipements de bureau, en veillant à ce qu'il soit toujours approvisionné et opérationnel.
• Aider à la planification des réunions, conférences et rendez-vous.
• Agir comme premier point de contact pour les visiteurs et les clients, en orientant les demandes vers le service ou la personne appropriée.
• Assurer une communication efficace et professionnelle.
• Aider au traitement des factures, au suivi des dépenses liées au bureau et au soutien du département des finances pour les comptes fournisseurs et clients.
• Participer à l'intégration des nouveaux employés, à la mise à jour des dossiers du personnel et à l'organisation des formations ou réunions nécessaires.
• Veiller à la conformité du bureau aux politiques et réglementations de l'entreprise, y compris les protocoles de santé et de sécurité.
• Effectuer d'autres tâches similaires selon les besoins.

Vos avantages :

• Un salaire horaire compétitif de $__/heure.
• D'excellents avantages sociaux comprenant__.
• Un environnement de travail plaisant et agréable.
• La possibilité d'avoir un impact social positif en opérant des solutions de mobilité durables.
• Rejoignez un groupe engagé à promouvoir la diversité et le développement des employés.
• Des opportunités d'avancement de carrière grâce à une forte présence en Amérique du Nord.

Votre profil :

• Vous possédez un diplôme d'études secondaires (DES) ou équivalent.
• Expérience préalable dans un rôle administratif (de préférence dans l'industrie du transport ou de la logistique).
• Maîtrise des outils informatiques et de l'équipement de bureau, tels que les imprimantes et les télécopieurs.
• Excellentes compétences organisationnelles et en gestion du temps.
• Excellentes compétences en communication écrite et orale.
• Grand souci du détail et capacité à résoudre des problèmes.
• apacité à travailler de manière autonome et en équipe.
• Connaissance de base de la comptabilité ou de la facturation.

Votre destination :

• Poste en présentiel (__ heures), situé à __.
• Disponibilité requise pour travailler en soirée, les week-ends et les jours fériés selon les besoins.

Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires

Transdev est un leader international de la mobilité au service des territoires. Nous concevons et opérons des transports collectifs - bus, cars, trams, trains, vélos partagés, ferries, entre autres… - pour permettre à chacun de se déplacer chaque jour grâce à des solutions sûres, efficaces et innovantes au service du bien commun.

Parce que nous sommes des femmes et des hommes au service des autres, nos collaborateurs dans le monde ont un impact positif sur les gens et la société. C'est en étant attentifs à chacun que l'on permet à tous d'avancer.

En mars 2023, Transdev Canada a élargi sa portée dans l'Ouest canadien en faisant l'acquisition de First Transit. En unissant ses forces, Transdev Canada est maintenant la plus grande entreprise de transport privé multimodal au Canada.

Et vous, qu'est-ce qui vous fait avancer ?