Agents(e) administratif(ve)

7 days ago

PointeClaire QC HR Y, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal Full time $60,800 - $80,800 per year

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) classe 2 pour combler un poste remplacement de NUIT à temps complet situé à l'urgence de l'hôpital général du Lakeshore, dans l'Ouest de l'île de Montréal, à Pointe-Claire.

Rôle et responsabilités au quotidien :

  • Recevoir et acheminer les appels téléphoniques aux services et aux personnes concernées;
  • Communiquer des informations d'ordre général à la clientèle et orienter les usagers vers les ressources disponibles;
  • Offrir et confirmer des rendez-vous;
  • S'assurer de la mise à jour des coordonnées des usagers dans le logiciel utilisé;
  • Préparer les demandes d'analyses et de rapports, les recevoir, les trier, les classer et les acheminer le cas échéant selon la procédure établie;
  • Procéder à la saisie de données dans divers logiciels;
  • Acheminer la correspondance, le courrier ou les télécopies au personnel approprié;
  • Assurer, au besoin, la reproduction de documents;
  • Effectuer des requêtes de fournitures;
  • Effectuer toute autre tâche connexe.

Horaire :

Semaine 1 : lundi et vendredi de 23h00 à 7h00.

Semaine 2 : mardi de 23h00 à 7h00.

Une fin de semaine sur deux de 23h00 à 7h00.

Plus qu'un emploi, vous trouverez chez nous un milieu de travail qui encourage votre progression professionnelle et personnelle dans un environnement convivial

La personne recherchée :

  • Doit posséder une bonne connaissance des logiciels Word et Excel (niveau intermédiaire à avancé)*;
  • Est apte à communiquer en français et en anglais, à l'oral comme à l'écrit;
  • Détient un bon esprit d'équipe;
  • Possède un excellent sens du service à la clientèle;
  • Fait preuve de jugement;
  • Possède un bon sens de l'organisation;
  • Fait preuve de discrétion;
  • Détient un bon sens des priorités;
  • Démontre de la rigueur dans l'information transmise et dans le respect des échéances;

  • Fait preuve d'adaptabilité face à l'horaire et de la souplesse dans l'organisation du travail.

  • Le classement sera déterminé par des tests de Word, Excel, français et anglais.

Ce défi vous intéresse? Faites-nous parvenir votre candidature dès maintenant

Remarques :

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais ne communiquerons qu'avec celles retenues pour une entrevue.

Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les personnes issues des Communautés autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques, les femmes et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Les personnes handicapées peuvent également nous faire part de leurs besoins particuliers relativement au processus de sélection pour l'emploi sollicité afin de faciliter l'étude de leur candidature.

  • Agents(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Pointe-Claire, Quebec, Canada 729fc257-9d88-4b61-85d7-61b23e9978c9 Full time $35,000 - $40,000 per year

    Le CIUSSS de l'Ouest-de-l'Île-de-Montréal est présentement à la recherche d'un agent(e) administratif(ve) classe 2 pour combler un poste remplacement de NUIT à temps complet situé à l'urgence de l'hôpital général du Lakeshore, dans l'Ouest de l'île de Montréal, à Pointe-Claire.Rôle Et Responsabilités Au QuotidienRecevoir et acheminer les...

  • Agent∙e Administratif∙ve

    2 days ago

    Sherbrooke, QC JH E, Canada Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie Full time

    Agent∙e Administratif∙veTu aimerais contribuer au plein potentiel des jeunes dans ta communauté ?Grands Frères Grandes Sœurs de l'Estrie offre des services de mentorat aux jeunes depuis plus de 40 ans.Sommaire des fonctionsSous la supervision de la direction générale et clinique, l'agent∙e administratif∙ve assure un soutien dans les tâches de...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Sainte-Claire, Canada Soleno Full time

    L'environnement vous tient à cœur et donne rune deuxième vie aux produits de plastiques contaminés vous inspire ? Nous avons le poste qu'il vous faut ! Soleno, écoleader dans le domaine manufacturier, est présentement à al recherche d'un(e) agent(e) administratif(ve) pour notre usine VPC située à Saint-Henri-de-Lévis. Plusieurs avantages...

  • Agent(E) Administratif(Ve) Classe 2

    2 days ago

    Lévis, QC, Canada Groupe Medway Inc. Full time

    **Agent(e) administratif (ve) classe 2 -Neurologie** **Remplacement de Congé Maternité avec Possibilité de Prolongation !** Vous possédez de l’expérience dans le domaine médical? Vous désirez offrir le meilleur service client possible? Et vous recherchez de nouveaux défis stimulants? Medway est **LA** place pour vous! Le Groupe Medway, œuvrant...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 hours ago

    Pointe-Claire, Canada Umanico Administration Full time

    **Umanico - le talent à la bonne place !** Notre client, une filiale canadienne de soins de santé qui à cœur le bien-être de ses employés, cherche présentement à combler un poste d’**adjoint(e) administratif(ve)** pour son bureau situé dans la région de **Pointe-Claire**. Tu as un bel esprit d'équipe, tu es dynamique, débrouillard et tu es...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    4 days ago

    Sainte-Claire, Canada Les Industries et Équipements Laliberté Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) — Le pilier de l’accueil et du soutien stratégiqueChez IEL, l’organisation et l’accueil vont de pair. En tant qu’adjoint(e) administratif(ve), tu es à la fois le premier sourire que l’on croise en entrant, et le soutien essentiel qui permet à la direction et aux équipes de garder le cap. Tu joues un rôle clé...

  • Agent(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Pointe-Claire, Canada CIUSSS de l'Ouest-de-l’Île-de-Montréal Full time

    **JOB DESCRIPTION** - No English description available_ - Le CIUSSS de l’Ouest-de-l’Île-de-Montréal est présentement à la recherche d’un agent administratif ou d’une agente administrative de classe 1* pour combler un remplacement, à temps complet au sein du service de psychiatrie pour adulte.- _Le classement sera déterminé par des tests de...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    1 day ago

    Québec, QC, Canada EXFO Full time

    Description sommaire EXFO est à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l'équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l'équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité des...

  • Adjoint(e) Administratif(ve)

    24 hours ago

    Québec, QC, Canada EXFO Full time

    Description sommaire EXFO est à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) et agent de support à la paie pour rejoindre son équipe de finances. Le ou la titulaire du poste apportera son soutien à l’équipe de la paie, pour environs 50% de ses tâches et aussi à l’équipe légale et finances. La personne retenue contribuera à la fluidité...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...