Executive Talent Acquisition Coordinator

1 week ago


Toronto, Ontario, Canada TD Full time

Lieu De Travail
Toronto, Ontario, Canada

Horaire
37.5

Secteur D'activité
Ressources humaines

Détails De La Rémunération
$59,500 - $84,000 CAD

Ce poste est admissible à une prime de rémunération variable discrétionnaire qui tient compte du rendement de l'entreprise et du rendement individuel.

La TD a à cœur d'offrir une rémunération juste et équitable à tous les collègues. Les occasions de croissance et le perfectionnement des compétences sont des caractéristiques essentielles de l'expérience collègue à la TD. Nos politiques et pratiques en matière de rémunération ont été conçues pour permettre aux collègues de progresser dans l'échelle salariale au fil du temps, à mesure qu'ils s'améliorent dans leurs fonctions. Le salaire de base offert peut varier en fonction des compétences et de l'expérience du candidat, de ses connaissances professionnelles, de son emplacement géographique et d'autres besoins particuliers du secteur et de l'entreprise.

En tant que candidat, nous vous encourageons à poser des questions sur la rémunération et à avoir une conversation franche avec votre recruteur, qui pourra vous fournir des détails plus précis sur ce poste.

Department Overview
Description du poste :
The Enterprise Executive Talent Acquisition team is responsible for strategy, development and execution of executive level, niche search assignments. Our team acts as an internal client liaison to TD's leadership and manages the end-to-end relationship including search scoping, research, sourcing, through to hire and onboarding. We are global TD brand advocates, and continually build relationships with candidates internally and externally to ensure a robust future talent pool and candidate referrals.

Job Description
Your primary role will be focused on Onboarding new to the bank Executives and generating comprehensive reports. You will be building and maintaining dashboards that support the strategic initiative of the Executive TA team. You will have the opportunity to work with a dynamic team of HR professionals delivering a best-in-class top talent acquisition experience, sourcing, assessing & securing top talent for executive roles across the enterprise. Your role and perspective as a Coordinator will help shape the experience for both internal and external candidates.

Responsibilities Include

  • Responsible for extensive Exec TA data & insights reporting tasks on a daily, weekly, monthly and quarterly basis.
  • Facilitate onboarding for all new hires. Provide coordination and logistics support to executive recruiters, hiring managers, HRBPs, EAs, internal and external executive candidates
  • Support other recruitment initiatives as required (i.e., vendor invoicing, data archiving, updating process maps etc.)
  • You will lead concierge support for senior executive candidates who will be visiting Senior TD executives for interviews in Toronto

Job Requirements

  • Strong analytical skills and experience with managing large sets of data and various dashboard management
  • Advanced proficiency in Microsoft Excel
  • College, University or post-graduate degree in Human Resources, Business, or related field
  • Experience in an administrative or customer support role is helpful
  • Strong computer skills - Proficiency in Microsoft Office applications (especially MS Excel)
  • Excellent client service, communication and collaboration skills
  • Strong organizational skills, with the ability to work in a fast-paced environment and manage multiple deadlines and priorities
  • Highly developed critical thinking, analytical and problem-solving skills
  • Self-motivated team player with ability to work independently and solution 'in the grey'

Experience & Education

  • Undergraduate degree
  • 2+ years of relevant experience
  • Experience in Talent Acquisition / Recruitment
  • Experience in data, insights and reporting
  • Experience with Workday Recruit
  • Experience in executive candidate concierge activities

À propos de nous
La TD est un chef de file mondial dans le secteur des institutions financières. Elle représente la cinquième banque en Amérique du Nord de par son nombre de succursales. Chaque jour, nous offrons une expérience client légendaire à plus de 27 millions de ménages et d'entreprises au Canada, aux États-Unis et partout dans le monde. Plus de collègues de la TD mettent en commun leurs compétences, leur talent et leur créativité au service de la Banque, des clients qu'elle sert et des économies qu'elle appuie. Nous sommes guidés par notre vision d'être une meilleure banque et par notre objectif d'enrichir la vie de nos clients, de nos collectivités et de nos collègues.

La TD est une entreprise profondément engagée à être une leader en matière d'expérience client. Voilà pourquoi nous croyons que chaque collègue, peu importe son secteur d'activité, est en contact avec la clientèle. En parallèle de l'évolution de nos activités et de notre stratégie, nous innovons afin d'améliorer l'expérience client et de créer des capacités pour façonner l'avenir des services bancaires. Que vous ayez plusieurs années d'expérience dans le secteur bancaire ou que vous commenciez tout juste votre carrière dans le domaine des services financiers, nous pouvons vous aider à réaliser votre plein potentiel. Vous pourrez compter sur nos programmes de formation et de mentorat et sur des conversations sur le perfectionnement et le leadership pour réaliser votre plein potentiel et atteindre vos objectifs. Notre croissance en tant qu'entreprise rime avec la vôtre.

Notre programme de rémunération globale
Notre programme de rémunération globale reflète les investissements que nous faisons pour aider nos collègues et leur famille à atteindre leurs objectifs en matière de bien-être mental, physique et financier. La rémunération globale à la TD inclut le salaire de base, la rémunération variable et bien d'autres régimes clés, comme des avantages sociaux en matière de santé et de bien-être, des régimes d'épargne et de retraite, des congés payés, des avantages bancaires et des rabais, des occasions de développement de carrière et des programmes de récompenses et reconnaissance. En savoir plus

Renseignements Supplémentaires
Nous sommes ravis que vous envisagiez une carrière à la TD. Sachez que nous avons à cœur d'aider nos collègues à réussir dans leur vie tant personnelle que professionnelle. C'est d'ailleurs pourquoi nous leur offrons des conversations sur le perfectionnement, des programmes de formation et un régime d'avantages sociaux concurrentiel.

Perfectionnement des collègues
Un cheminement professionnel particulier vous intéresse ou vous cherchez à acquérir certaines compétences? Nous tenons à vous mettre sur la voie de la réussite. Vous aurez des conversations régulières sur le développement de carrière, le perfectionnement et le rendement avec votre gestionnaire. Une variété de programmes de mentorat et une plateforme d'apprentissage en ligne seront également à votre disposition pour vous aider à ouvrir de nouvelles portes. Que vous ayez à cœur d'aider les clients et souhaitiez élargir votre expérience ou que vous préfériez coacher et inspirer vos collègues, sachez que la TD propose un grand nombre de cheminements professionnels et qu'elle s'engage à vous aider à relever les occasions qui vont dans le sens de vos objectifs.

Formation et intégration
Nous tenons à nous assurer que vous disposez des outils et ressources nécessaires pour réussir à votre nouveau poste. Dans cette optique, nous organiserons des séances d'intégration et de formation.

Processus d'entrevue
Nous communiquerons avec les candidats sélectionnés pour planifier une entrevue. Nous ferons notre possible pour communiquer par courriel ou par téléphone avec tous les candidats pour leur faire part de notre décision.

Mesures d'adaptation
L'accessibilité est importante pour nous. N'hésitez pas à nous faire part de toute mesure d'adaptation (salles de réunion accessibles, sous-titres pour les entrevues virtuelles, etc.) dont vous pourriez avoir besoin pour participer sans entraves au processus d'entrevue.

Nous avons hâte d'avoir de vos nouvelles

Exigences Linguistiques (Québec Seulement)
Sans Objet



  • Toronto, Ontario, Canada TD Full time

    Work Location:Toronto, Ontario, CanadaHours:37.5Line of Business:Human ResourcesPay Details:$59,500 - $84,000 CADThis role is eligible for a discretionary variable compensation award that considers business and individual performance.TD is committed to providing fair and equitable compensation opportunities to all colleagues. Growth opportunities and skill...


  • Toronto, Ontario, Canada TD Full time $59,500 - $84,000

    Work Location:Toronto, Ontario, CanadaHours:37.5Line of Business:Human ResourcesPay Details:$59,500 - $84,000 CADThis role is eligible for a discretionary variable compensation award that considers business and individual performance.TD is committed to providing fair and equitable compensation opportunities to all colleagues. Growth opportunities and skill...


  • Toronto, Ontario, Canada Clio Full time

    Clio is the global leader in legal AI technology, empowering legal professionals and law firms of every size to work smarter, faster, and more securely.We are transforming the legal experience for all by bettering the lives of legal professionals while increasing access to justice.Summary:We are looking to hire an Executive (Leadership) Staff Talent...


  • Toronto, Ontario, Canada EZRA Full time

    Job Role: Talent Acquisition Partner (6 Month Fixed Term Contract)Location: Toronto - Hybrid (3 days per week)Who we areWe believe everyone can be better with a coach... and we won't stop until we get there.Coaching changes people's lives. It helps them be happier and more productive in their work. It turns entire companies into more inclusive, more...


  • Toronto, Ontario, Canada Ezra Full time

    Job Role: Talent Acquisition Partner (6 Month FTC)Location: Toronto  - Hybrid (3 days per week)Who we are We believe everyone can be better with a coach... and we won't stop until we get there.   Coaching changes people's lives. It helps them be happier and more productive in their work. It turns entire companies into more inclusive, more productive...


  • Toronto, Ontario, Canada Ezra Full time

    DescriptionJob Role: Talent Acquisition Partner (6 Month FTC)Location: Toronto  - Hybrid (3 days per week)Who we are We believe everyone can be better with a coach... and we won't stop until we get there.   Coaching changes people's lives. It helps them be happier and more productive in their work. It turns entire companies into more inclusive, more...


  • Toronto, Ontario, Canada Shakudo Full time

    About the Job & Shakudo At Shakudo, we are building the world's first operating system for data and AI. We use the term operating system in the truest sense of the word. Like iOS, Windows and Linux, Shakudo's end-to-end OS offers ever-evolving, automatically operated, best-of-breed open-source components tailored to each business's unique needs. As Talent...


  • Toronto, Ontario, Canada OCS Ontario Cannabis Store Full time

    About UsThe Ontario Cannabis Store provides safe, responsible access to recreational cannabis for adults 19 and older. We operate the sole legal online store for recreational cannabis in Ontario and are the provincial wholesaler of cannabis for private retail stores.Working at the OCS is a unique opportunity to be part of an agile start-up in a...

  • Talent Acquisition

    1 week ago


    Toronto, Ontario, Canada Hootsuite Full time $46,100 - $55,400

    Job Title: Co-op/Intern, Talent Acquisition (Winter 2026)Location: Toronto, ON Term: 4 monthsStart Date: January 19, 2026Openings: 1Overview:Our People team is looking for a motivated and proactive co-op student to join us for the Winter 2026 term and assist in various functions within our Talent Acquisition team. The successful candidate will have the...

  • Talent Acquisition

    7 days ago


    Toronto, Ontario, Canada Hootsuite Full time

    Job Title: Co-op/Intern, Talent Acquisition (Winter 2026)Location: Toronto, ON Term: 4 monthsStart Date: January 19, 2026Openings: 1Overview:Our People team is looking for a motivated and proactive co-op student to join us for the Winter 2026 term and assist in various functions within our Talent Acquisition team. The successful candidate will have the...