administratif F/H

1 week ago

MontréalEst, Quebec, Canada VINCI Construction Grands Projets Hellas S.A. Full time
du poste

Métier

ASSISTANAT - Assistant

Intitulé du poste

administratif F/H

Type de contrat

Contrat à durée indéterminée

Description de la mission

Administratif Et Finance

  • Gestion de la flotte automobile comprenant : les assurances, l'organisation entre les collaborateurs, les leasings, le suivi des cartes essences, l'entretien des véhicules, les sinistres.
  • Réservations des véhicules, hôtels, trains, avions, restaurants, traiteurs, salles de réceptions/événements.
  • Rédaction de Requisition Order, Purchase Order et suivi des livraisons, ainsi que le maintien des tableaux recensant tous les documents d'achat.
  • Rédaction de procédures internes et externes.
  • Gestion de l'Informatique : Inventaire des ordinateurs, inventaire des téléphones, commande de matériel, interactions avec les fournisseurs, mastérisation des ordinateurs
  • Préparation des comptes utilisateurs pour les nouveaux arrivants et de la clôture des comptes pour les départs
  • Réinitialisation des téléphones, changement SIM, ajustements avec l'opérateur
  • Gestion des systèmes d'accès et d'alarmes de l'agence : paramétrage cartes pour les collaborateurs, actualisation des changements, échange avec le locateur pour paramétrer les puces électroniques, création de codes d'alarmes.

Ressources Humaines

  • Préparation à l'onboarding des nouveaux collaborateurs avec : gestion du fonctionnement informatique, préparation téléphone, préparation des goodies.
  • Préparation à l'offboarding des collaborateurs qui s'en vont : réquisition des appareils IT, mastérisation, réinitialisations, actualisation des tableaux sur le Sharepoint et SIRH.
  • Organisation et coordination d'événements saisonniers avec le service RH tels que repas, sorties, soirée de Noël, formations…

Communication

  • Rédaction de communications internes pour les collaborateurs : événements, nouvelles procédures, démarches à entreprendre, nouveaux arrivants, départs, deadlines.
  • Création de contenu imagés/design pour les plateformes SIRH, LinkedIn et le site internet Janin Atlas.
  • Rédaction de la Newsletter comprenant une dizaine de sujets et une dizaine de collaborateurs à interviewer/sonder pour obtenir les informations et effectuer en binôme toute la mise en page et la rédaction chaque deux mois
  • Gestion des pages LinkedIn.

Réception

  • Accueil des visiteurs et des employés.
  • Gestion du courrier et des colis, entrant et sortant.
  • Gestion de l'inventaire de l'entrepôt.
  • Dépôt de chèque en banque.

Profil

  • Vous maitrisez le pack Office (Word, Excel, Powerpoint) ;
  • Bilingue FR/ENG ;
  • Team-player, vous êtes aussi capable d'avancer sur vos dossiers en toute autonomie ;
  • Vous faites preuve d'organisation et de rigueur.

Pourquoi nous rejoindre ?

  • Rémunération annuelle brute à partir de $ CAD selon l'expérience et le profil;
  • 4 semaines de congés payés par an et une 5ème semaine à partir de 3 ans d'ancienneté ;
  • Bonus annuel et intéressement ;
  • 3 jours payés pour maladie/urgence ;
  • Assurance Santé incluant la télémédecine ainsi qu'un Programme d'Aide aux Employés ;
  • Régime de retraite avec une contribution de 50 % prise en charge par l'entreprise
  • Un accord de télétravail qui favorise votre équilibre (1 jour par semaine)
  • La possibilité de devenir actionnaire VINCI grâce à un plan d'épargne
  • Entreprise (conditions avantageuses, actions gratuites) ;
  • Compte bien-être (financement annuel pour des activités de votre choix)
  • Prise en charge partielle de l'abonnement de transport en commun ;
  • Opportunités de développement de carrière et de mobilité internationale au sein du Groupe VINCI
  • Environnement de travail inclusif et multiculturel.

Localisation du poste

Localisation du poste

Amérique du Nord, Canada, Québec, Montréal

OUI = j'exclus l'adresse NON = je n'exclus pas l'adresse

Non

Adresse & Ville

3500 de maisonneuve

  • Techncien·ne RH H/F

    4 days ago

    Montréal-Est, Quebec, Canada Groupe Ortec Full time

    À propos de nousOrtec Environnement Services, filiale canadienne du Groupe Ortec, est présent sur l'ensemble du territoire québécois ainsi qu'en Ontario, grâce à un réseau de 18 places d'affaires.Nous sommes spécialisés dans le nettoyage industriel, notamment le pompage et le nettoyage haute pression, dans l'assainissement incluant l'inspection par...

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  • Adjoint Administratif

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    **À propos du poste** Nous recherchons un adjoint administratif ou une adjointe administrative pour rejoindre notre belle équipe. **Responsabilités** - Assurer l'accueil des visiteurs et répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle - Effectuer des tâches de saisie de données avec précision et efficacité - Gérer les imprévus...

  • Technicienne ou Technicien en Administration

    2 weeks ago

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  • Répartiteur (H/F)

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    **Descriptif**: Tu recherches un poste clé qui te permettra d’être sur le terrain et de contribuer activement aux opérations au sein d’une équipe motivée? Tu souhaites travailler dans une entreprise dynamique et familiale, proche de ses employés? Notre place d’affaires Ortec Environnement Service de Trois-Rivières, spécialisée dans le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

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    _Chauffeur classe 1 (Pétrole) _ Tu possèdes un permis de classe 1 ? Si oui, alors il faut qu’on se rencontre ! Nous recherchons un chauffeur H/F ayant déjà de l’expérience. Les plus? Un salaire avantageux ! Tes horaires sont fixes, tu vas avoir un camion attitré, une route dédiée et de l'ouvrage toute l'année. Horaires flexibles ( 5...

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    2 weeks ago

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