Coordinatrice de la Paie et Ressources Humaines

Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous

WestGroupe offres:Opportunités de développement professionnelCongés supplémentaires pendant les vacances de Noëldes montures optiques et verres gratuites Bonis de référenceAssurance maladie, dentaire, ILD et viePlusieurs événements sociaux tout au long de l'annéeJusqu'à 5 jours de maladie/personnel par annéeTélétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)Rôle
Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.

Responsabilités principales Cycle complet de recrutementIntégration des nouveaux employésEntrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRISFaire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives Adhésion au assurances collectives pour les employés (Canada & États-Unis)Coordonner le processus de renouvellement d'assurance collective au EUPréparer les calendriers de vacances Gérer les demandes de vacancesAider aux préparations d'évènements socialesTenir à jour le fichier des effectifs Préparer les lettres des nouveaux représentantsTenir un dossier de formation sur le harcèlement sexuelMaintenir le dossier d'audit de HartfordPréparer les écritures de journal de paieTraiter les paies du siège sociale et de l'entrepôt de PlattsburghTraitement des paies de commissionsMettre à jour le manuel de l'employéMaintien ficher de formationTenir à jour la base de données des entrevues de départTenir à jour le dossier de garantie des employésTravailler sur des projets spéciauxTâches administratives générales de santé et sécurité et de RHS'assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d'examen annuel. Classification des dossiersEffectuer toutes autres taches connexesLes candidats doivent avoirParler, écrire et lire couramment le français et anglais. Anglais est requis pour communiquer avec les employés, fournisseurs et gouvernement à l'extérieur de Québec.Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)Connaissance des lois du travail – Québec Connaissance de la paie (un atout)Expérience avec ADP WFN (un atout) Expérience avec JazzHR (un atout)Deux ans d'expérience en RH_________________________________________________________________________

Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you

WestGroupe offers:Professional development opportunitiesExtra time off during the Christmas holidaysFree optical frames & lensesReferral bonusesHealth, dental, LTD and life insuranceMultiple social events throughout the yearUp to 5 sick/personal days per yearHybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)Role
Coordinate all HR and payroll related tasks.

Key ResponsibilitiesFull cycle recruitmentOnboard new employeesInput new employee information into HRIS systemMonitor employees coming due for health insurance Enroll/terminate employees for health insurance Coordinate USA insurance renewal processPrepare vacation calendars Manage vacation requestsAssist in the preparation of various social activitiesMaintain headcount filePrepare new rep letters Maintain sexual harassment training file Maintain Hartford audit file Prepare payroll journal entries Process payroll for head office and Plattsburgh warehouseProcess commission payrollsKeep employee manual up to date Maintain 1% Training databaseMaintain exit interview databaseWork on special projectsGeneral health & safety and HR admin tasksEnsure all performance evaluations are submitted during annual review period.FilingOther related tasksSuccessful candidates will have Speak, write and read fluent French and English.Minimum CEGEP completed (certificate in HR)Knowledge of Quebec Labor Standards Payroll Knowledge (an asset)Experience with ADP WFN (an asset)Experience with ATS system (an asset)Two years of experience in HRStrong attention to detail

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