Coordinatrice de la Paie et Ressources Humaines

2 days ago

BasSaintLaurent, Canada WestGroupe Full time $45,000 - $60,000 per year
Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous

WestGroupe offres:
  • Opportunités de développement professionnel
  • Congés supplémentaires pendant les vacances de Noël
  • des montures optiques et verres gratuites
  • Bonis de référence
  • Assurance maladie, dentaire, ILD et vie
  • Plusieurs événements sociaux tout au long de l'année
  • Jusqu'à 5 jours de maladie/personnel par année
  • Télétravail (3 jours au bureau & 2 jours à la maison – après formation)
Rôle
Coordonner les taches reliées aux paie & ressources humaines.

Responsabilités principales
  • Cycle complet de recrutement
  • Intégration des nouveaux employés
  • Entrer les renseignements sur les nouveaux employés dans le HRIS
  • Faire un suivi sur les employés qui sont dû pour les assurances collectives
  • adhesion/résiliation des salariés à l'assurance collective
  • Assister dans le traitement de paie
  • Gérer les demandes de vacances
  • Aider aux préparations d'évènements sociales
  • Tenir à jour le fichier des effectifs ETP
  • Préparer les écritures de journal de paie
  • Maintien ficher de formation
  • Préparer les lettres des nouveaux représentants
  • Tenir à jour le dossier de garantie des employés
  • Tenir un dossier sur le harcèlement sexuel
  • Mener des entrevues de départ
  • Tenir à jour la base de données des entrevues de départ
  • Travailler sur des projets spéciaux
  • Mettre à jour le manuel de l'employé
  • Tâches administratives générales de santé et sécurité et de RH
  • S'assurer que toutes les évaluations du rendement sont soumises pendant la période d'examen annuel.
  • Classification des dossiers
  • Effectuer toutes autres taches connexes
Les candidats doivent avoir
  • Parler, écrire et lire couramment le français et anglais. Une forte connaissance d'anglais est nécessaire pour communiquer avec nos fournisseurs et employés aux États-Unis.
  • Études niveaux collégiales (certificat en ressources humaines)
  • Connaissance des lois du travail – Québec
  • Connaissance de la paie
  • Expérience avec ADP WFN (un atout)
  • Expérience avec JazzHR (un atout)
  • Deux ans d'expérience en RH
  • Souci aux détails
_________________________________________________________________________

Do you see yourself working for a family-operated business that focuses on the wellbeing of their employees? If you are looking for new challenges in a warm and dynamic environment with multiple benefits, then WestGroupe is the place for you

WestGroupe offers:
  • Professional development opportunities
  • Extra time off during the Christmas holidays
  • Free optical frames & lenses
  • Referral bonuses
  • Health, dental, LTD and life insurance
  • Multiple social events throughout the year
  • Up to 5 sick/personal days per year
  • Hybrid work environment (3 days in office & 2 days at home after training)
Role
Coordinate all HR and payroll related tasks.

Key Responsibilities
  • Full cycle recruitment
  • Onboard new employees
  • Input new employee information into HRIS system
  • Monitor employees coming due for health insurance (Canada)
  • Enroll/terminate employees for health insurance (Canada)
  • Assist in the preparation of the payroll
  • Manage vacation requests
  • Assist in the preparation of various social activities
  • Maintain FTE headcount file
  • Prepare payroll journal entries for Head office and Canadian Sales rep payrolls
  • Maintain 1% Training database
  • Conduct exit interviews
  • Maintain exit interview database
  • Work on special projects
  • Update employee manual
  • General health & safety and HR admin tasks
  • Ensure all performance evaluations are submitted during annual review period.
  • Filing
  • Other related tasks
Successful candidates will have
  • Speak, write and read fluent French and English. A strong level of English is required to communicate with our suppliers and employees in the US.
  • Minimum CEGEP completed (certificate in HR)
  • Knowledge of Quebec Labor Standards
  • Payroll Knowledge
  • Experience with ADP WFN (an asset)
  • Experience with ATS system (an asset)
  • Two years of experience in HR
  • Strong attention to detail

  • Coordinatrice de La Paie Et Ressources Humaines

    2 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    **Voyez**-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous ! **WestGroupe offres**: - Opportunités de développement professionnel - Congés...

  • Assistant ressources humaine et la paie

    7 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time $40,000 - $60,000 per year

    RôleAider le coordonnateur des ressources humaines avec le recrutement, la paie, les avantages sociaux et toutes autres tâches connexes et tâches liées aux ressources humaines.Responsabilités principales Préparer les offres d'emploi internes pour les postes ouvertsPlacer des annonces d'emploi en ligneTriage des CVContacter les candidats pour un...

  • Coordinatrice de la Paie et Ressources Humaines

    2 days ago

    Saint-Laurent, QC HS X, Canada Westgroupe Full time $45,000 - $70,000 per year

    Voyez-vous travailler pour une entreprise familiale qui se concentre sur le bien-être de ses employés? Si vous êtes à la recherche de nouveaux défis dans un environnement chaleureux et dynamique avec plusieurs bénéfices, WestGroupe est la place pour vous WestGroupe offres:Opportunités de développement professionnelCongés supplémentaires pendant...

  • Assistant ressources humaine et la paie

    4 weeks ago

    Saint-Laurent, Canada WestGroupe Full time

    RôleAider le coordonnateur des ressources humaines avec le recrutement, la paie, les avantages sociaux et toutes autres tâches connexes et tâches liées aux ressources humaines.Responsabilités principalesPréparer les offres d'emploi internes pour les postes ouvertsPlacer des annonces d'emploi en ligneTriage des CVContacter les candidats pour un premier...

  • Technicien(Ne) Ressources Humaines Et Paie

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, Canada Laboratoires Confab inc Full time

    Voici les raisons pour venir travailler avec nous! - Participation active au sein d’une équipe qui aime relever les défis; - Télétravail en mode hybride; - Assurance collective après 3 mois; - Programme de télémédecine dès lembauche pour vous et votre famille; - REER avec cotisation de l’employeur; - Programme de bonification annuel; -...

  • Technicien/technicienne aux ressources humaines

    3 days ago

    Saint-Jacques, Canada Alliance Ressources Humaines Inc. Full time

    Description de l’offre d’emploiNotre client, une entreprise bien établie dans le domaine agroalimentaire, est à la recherche d’un(e) technicien(ne) aux ressources humaines, volet SST. Dans un environnement dynamique et en pleine croissance, cette personne jouera un rôle clé en veillant à la prévention et à la promotion de la santé et sécurité...

  • Généraliste en ressources humaines

    6 days ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada IPEX Group of Companies Full time $60,000 - $90,000 per year

    IPEX est l'un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l'eau et l'énergie.Nous avons présentement une opportunité en tant que généraliste en ressources humaines pour soutenir notre réseau de centres de...

  • Généraliste en ressources humaines

    2 weeks ago

    Bas-Saint-Laurent, Canada IPEX Group of Companies Full time $60,000 - $90,000 per year

    IPEX est l'un des principaux fournisseurs de systèmes intégrés de tuyauteries thermoplastiques en Amérique du Nord. Nous avons pour mission de bâtir un avenir meilleur en connectant les gens avec l'eau et l'énergie.Nous avons présentement une opportunité en tant que généraliste en ressources humaines pour soutenir notre réseau de centres de...

  • Responsable Des Ressources Humaines

    4 days ago

    Saint-Laurent, Canada Immeubles Karmel Full time

    **Offre d’Emploi : Responsable des Ressources Humaines** **Lieu** : Ville St-Laurent **Type de poste** : Temps plein **Missions principales** - Traitement de la paie et gestion des avantages sociaux - Administration et suivi du plan de rémunération et des assurances collectives - Gestion des uniformes des employés - Recrutement, intégration et...

  • Généraliste Aux Ressources Humaines Et à La Apie

    6 days ago

    Saint-Hyacinthe, Canada Société de Chaudières Indeck Full time

    **Job Overview** Le/la généraliste des ressources humaines (RH) administrera les fonctions des ressources humaines et de la paie pour la Société de Chaudières Indeck. Le/la généraliste sera responsable pour développer et d’assurer la mise en œuvre efficace des plans, systèmes, politiques et procédures pour la planification de la main...