Coordonnateur(trice) ressources humaines

NFOE – SPÉCIALISTE DANS LA CONCEPTION ARCHITECTURALE D'INSTALLATIONS À LA FINE POINTE DE LA TECHNOLOGIE.

NFOE ; C'est plus de 113 ans d'expérience dans la réalisation de projets architecturaux, témoignage d'une longue tradition de partenariats basés sur la confiance et le professionnalisme. Un héritage de connaissances et d'expertises nous faisant bénéficier d'une compréhension profonde des enjeux et défis de nos clients.

Pourquoi choisir de faire carrière chez NFOE?

Parce que nous visons l'excellence dans tous les aspects de notre pratique:

• La conception, l'exécution et la gestion;
• Nous avons une culture intégrative, participative et ouverte à la diversité;
• Une équipe de direction qui est près des employés et qui place le développement durable et le capital humain au cœur de ses préoccupations

NFOE est à la recherche d'un·e Coordonnateur·trice en ressources humaines pour un stage de 3-4 mois dès janvier 2025.

Le ou la coordonnatrice en ressources humaines a pour mission d'accompagner la conseillère en ressources humaines à définir, valider, piloter et suivre la réalisation de la stratégie RH en conformité avec les objectifs de l'entreprise.

Tâches :

• Soutenir le processus de recrutement : affichage de poste, évaluation des candidats, pré-entrevue par Teams, grilles de pré-entrevue à remplir, ouverture des dossiers de paie sur UKG, communiqués d'embauche, etc.);
• Revoir une partie de la section SST (procédure de déclaration d'accident de travail, monter une formation interne sur l'ergonomie au travail et les risques psychosociaux);
• Mettre en oeuvre et organiser des activités pour favoriser un milieu de travail sain et exempt d'accidents/ incidents au travail;
• Chapeauter le comité SST;
• Participer à la création de contenu interne (communications via l'Intranet);
• Finaliser les descriptions de tous les postes chez NFOE;
• Participer au projet de référentiel de compétences et de structure salariale;
• Finaliser le plan de formation 2026 (coordonner les devis, dates de formations et groupes ciblés);
• Assurer la mise-à-jour de la trousse d'accueil des nouveaux employés (présentation RH, tableau de suivi, etc.);
• Proposer des idées pour améliorer le Onboarding et l'expérience employé;
• Participer à la mise à jour du manuel de l'employé·e, des dossiers employés, des gabarits de contrats;
• Apprendre et informatiser dans le logiciel UKG les évaluations de rendements des employés;
• Implication (si possible) dans les événements du Club social;
• Créer des tableaux et/ou rapport d'indicateurs RH;
• Participer à la création du programme de partage de connaissance;
• Toute autre tâche connexe.

Expériences requises

• Être aux études universitaires en ressources humaines (baccalauréat ou maîtrise);
• Connaître les bases en SST;
• Autonome et polyvalent·e;
• Être créatif·ve et avant-gardiste;
• Capacité à travailler en équipe;
• Autodiscipline à travailler seul en télétravail lorsque nécessaire;
• Bonne gestion des priorités;
• Maîtrise du français parlé et écrit;
• Maîtrise de la suite Office;
• Connaissance d'un SIRH;
• Connaissance de l'anglais

Nous offrons:

• Un environnement de travail agréable, respectueux et divertissant;
• Des collègues sympathiques et accueillants;
• Horaire hebdomadaire : 7h à 25h - selon vos disponibilités;
• Télétravail possible, après 2 mois;
• Flexibilité d'horaire pour permettre la conciliation travail-vie personnelle-études;
• 6% de vacances à cumuler par paie;
• Café, thé, tisane, fruits et bagels gratuits;
• Produits menstruels gratuits;
• Code vestimentaire décontracté;
• Facilement accessible en transport collectif.

Pour soumettre votre candidature vous nous envoyer votre CV et votre relevé de notes à l'adresse courriel suivante :

NFOE souscrit au principe d'équité en emploi et applique un programme d'accès à l'égalité en emploi pour les femmes, les autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées

Type d'emploi : Temps partiel, Contrat à durée déterminée

La durée du contrat : 4 mois

Rémunération : à partir de 18,00$ par heure

Heures prévues : de 7 à 25 par semaine

Avantages :

• Événements d'Entreprise
• Heures d'arrivée et de départ flexibles
• Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
• Tenue Décontractée

Lieu du poste : Télétravail hybride à Montréal, QC