Assistant Sales Lead

Assistant Sales Lead – Key Account, US

Maison Battat Inc.

At Battat, we're in the business of making kids happy. Thanks to our team of dynamic, talented and motivated individuals, we design and manufacture high quality, educational, and innovative toys that kids and parents around the world have loved for over 45 years

Joining Battat means working in a multidisciplinary team within a growing privately-owned international company. It also means joining a stimulating workplace, full of professional challenges and the possibility to develop and grow.

We are seeking a detail-oriented and proactive Assistant Sales Lead to join our Key Account team based out of Montreal, QC.

Your role…

Item Setup and Assortment Grid Maintenance:

• Accurately input and maintain product information, pricing, and specifications in assortment grids and applicable databases.
• Ensure consistency and accuracy of data across all platforms and systems.
• Conduct regular audits to verify data integrity and resolve discrepancies promptly.

Quotes and Cost Updates:

• Assist in gathering information for creating and updating quotes and costs for products in collaboration with internal teams and key account partners.
• Coordinate with costing team to obtain updated pricing information and ensure timely updates to pricing databases.
• Monitor cost changes and flag their impact on profitability and pricing strategies.

Sample/Mockup Creation & Coordination:

• Coordinate the procurement, creation and delivery of samples and mockups for the key account and for internal use.
• Ensure samples/mockups meet quality standards and specifications requested by partners.
• Track sample/mockup inventory and manage distribution to internal teams and partners as needed while providing updates on progress to key stakeholders.

Internal Quotations (QPIs):

• Support the generation and publication of internal quotations (QPIs).
• Collaborate with sales and planning teams to gather necessary information and ensure accuracy and completeness of quotations and order requests.
• Track and follow up on the status of quotations and orders to ensure timely completion and submission.
• Understand the Key Account calendar and manage the timeline internally.

Assisting with Modulars/Planograms (MPD/POG) Builds:

• Support the creation and implementation of planograms (POGs) or modulars (MODs) for key account partners.
• Assist in gathering product information, specifications, and visual assets for merchandising designs.
• Coordinate with cross-functional teams as necessary to ensure timely execution and accuracy of merchandising.

Administrative Support:

• Provide general administrative support to the Key Account team, including managing calendars, scheduling meetings.
• Assist with the preparation and distribution of sales reports, presentations, and other documents as needed.
• Maintain accurate records of key account activities, correspondence, and contracts.

What we're looking for…

• Bachelor's degree in Business Administration, Marketing, or related field.
• Previous experience in sales coordination, account management, or related roles, preferably in a key account environment.
• Proficiency in Microsoft Excel and other data management tools.
• Exceptional attention to detail and accuracy in data entry and analysis.
• Strong organizational and time management skills with the ability to prioritize tasks and meet deadlines with a strong sense of ownership.
• Excellent communication and interpersonal skills.
• Ability to work independently and collaboratively in a fast-paced, team-oriented environment.
• Knowledge of sales processes, retail operations, and merchandising concepts is a plus.

Curious? Visit and explore our brands

We offer a competitive salary based on experience, a generous group benefits package, and continuing education.

Language of work for positions permanently located in Quebec

Knowledge of French is required for positions permanently located in Quebec so incumbents can communicate with their colleagues and suppliers in Quebec as necessary. French-language training is offered to all incumbents in permanent positions in Quebec who do not have a good knowledge of French.

Other language requirement

Another language is required for this position in order to communicate with clients and suppliers, who are mostly located outside Quebec.

We thank all applicants for their interest, however only selected candidates will be contacted.

Assistant(e), responsable des ventes – compte clé, É.U.

Maison Battat Inc.

Chez Battat, notre mission consiste à rendre les enfants heureux. Grâce à notre équipe d'individus dynamiques, talentueux et motivés, nous concevons et fabriquons des jouets haut de gamme, novateurs et éducatifs que parents et enfants du monde entier adorent depuis plus de 45 ans

Travailler chez Battat implique collaborer avec une équipe multidisciplinaire au sein d'une entreprise internationale privée en pleine croissance. Cela signifie également s'intégrer à un milieu de travail stimulant débordant de défis professionnels et offrant des possibilités de développement et de croissance.

Nous recherchons un(e) assistant(e), responsable des ventes, soucieux(euse) du détail et proactif(tive), pour rejoindre notre équipe de comptes clé basée à Montréal, QC.

Votre rôle…

Configuration des articles et maintenance de la grille d'assortiment :

• Saisir et conserver avec précision les informations sur les produits, les prix et les spécifications dans les grilles d'assortiment et les bases de données applicables.
• Assurer la cohérence et l'exactitude des données sur toutes les plateformes et tous les systèmes.
• Mener des audits réguliers pour vérifier l'intégrité des données et résoudre rapidement les écarts.

Devis et mises à jour des coûts :

• Aider à recueillir des informations pour créer et mettre à jour les devis et les coûts des produits en collaboration avec les équipes internes et les partenaires grands comptes.
• Coordonner avec l'équipe d'évaluation des coûts pour obtenir des informations de prix mises à jour et assurer des mises à jour en temps opportun des bases de données de prix.
• Surveiller les changements de coûts et signaler leur impact sur la rentabilité et les stratégies de tarification.

Création et coordination d'échantillons/maquettes :

• Coordonner l'approvisionnement, la création et la livraison des échantillons et des maquettes pour le compte clé et pour un usage interne.
• S'assurer que les échantillons/maquettes répondent aux normes de qualité et aux spécifications demandées par les partenaires.
• Suivre l'inventaire des échantillons/maquettes et gérer la distribution aux équipes internes et aux partenaires si nécessaire tout en fournissant des mises à jour sur les progrès aux principales parties prenantes.

Devis internes (QPI):

• Soutenir la génération et la publication de devis internes (QPI)
• Collaborer avec les équipes de vente et de planification pour recueillir les informations nécessaires et garantir l'exactitude et l'exhaustivité des devis et commandes
• Suivre et suivre l'état des devis et des commandes pour garantir leur achèvement et leur soumission dans les délais.
• Comprendre le calendrier des Grands Comptes et gérer le calendrier en interne.

Assistance avec les modulaires/planogrammes (MPD/POG):

• Accompagner la création et la mise en œuvre de planogrammes (POG) pour les partenaires grands comptes.
• Aider à rassembler des informations sur les produits, des spécifications et des ressources visuelles pour les conceptions de marchandisage.
• Coordonner avec les équipes interfonctionnelles si nécessaire pour garantir l'exécution en temps opportun et l'exactitude du marchandisage.

Soutien administratif:

• Fournir un soutien administratif général à l'équipe des comptes clés, y compris la gestion des calendriers et la planification des réunions.
• Aider à la préparation et à la distribution des rapports de ventes, des présentations et d'autres documents selon les besoins.
• Tenir des registres précis des activités des comptes clés, de la correspondance et des contrats.

Ce que nous recherchons…

• Baccalauréat en administration des affaires, en marketing ou dans un domaine connexe.
• Expérience antérieure en coordination des ventes, en gestion de comptes ou dans des rôles connexes, de préférence dans un environnement de comptes clés.
• Maîtrise de Microsoft Excel et d'autres outils de gestion de données.
• Attention exceptionnelle aux détails et à l'exactitude dans la saisie et l'analyse des données.
• Solides compétences en matière d'organisation et de gestion du temps, avec la capacité de prioriser les tâches et de respecter les délais avec un fort sentiment d'appartenance.
• Excellente compétences en communication et relation interpersonnelles.
• Capacité à travailler de manière indépendante et collaborative dans un environnement au rythme rapide et axé sur l'équipe.
• La connaissance des processus de vente, des opérations de vente au détail et des concepts de marchandisage est un plus.

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Nous offrons un salaire compétitif en fonction de l'expérience, un généreux ensemble d'avantages sociaux et une formation continue.

Langue de travail pour les postes situés en permanence au Québec

La connaissance du français est requise pour les postes situés en permanence au Québec afin que le titulaire puisse communiquer au besoin avec ses collègues et les fournisseurs au Québec. Une formation en français est offerte à tout titulaire d'un poste permanent au Québec qui ne possède pas une bonne connaissance du français.

Autre exigence linguistique

L'exigence d'une autre langue est requise pour ce poste afin de pouvoir communiquer avec les clients et des fournisseurs qui sont majoritairement situés à l'extérieur du Québec.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt, mais seuls les candidats sélectionnés seront contactés.