Coordonnateur des opérations et de la logistique

Company Overview
Turning Point Brands Canada was founded and established in 2017, by our management team that has 30+ years experience in trade marketing, distribution, brand management and pricing strategy in heavily regulated industries: cannabis, tobacco and vaping. Partnered with Turning Point Brands, the owner's to the rights of Zig-Zag in North America, the company is poised to grow and build on the iconic brand in the Canadian Market. From the management team all the way down,Turning Point Brands CA has assembled a team with dynamic and agile skill sets, needed to thrive in these heavily regulated industries.

We are an experienced team, with a company that is growing quickly and providing a lot of opportunity. We are flexible, collaborative and looking for people who want to quickly establish their place in a company and grow fast.

Résumé du poste
Le coordinateur des opérations et de la logistique joue un rôle de soutien important au sein de l'équipe de l'entrepôt. Ce poste de débutant consiste à aider au suivi des expéditions, à tenir des registres d'inventaire précis et à veiller au bon déroulement des processus de l'entrepôt. Le candidat idéal est organisé, soucieux du détail et désireux d'en apprendre davantage sur la logistique et le contrôle des stocks dans un environnement de distribution en constante évolution.

Responsabilités principales
Gestion des stocks

• Soutenir les activités quotidiennes de contrôle des stocks afin de maintenir des registres précis
• Préparer et mettre à jour les feuilles de comptage et aider à rapprocher les écarts éventuels
• Aider au comptage cyclique et au comptage physique complet des stocks
• Surveiller les articles en rupture de stock et communiquer les besoins de réapprovisionnement à l'équipe des achats
• Suivre toutes les procédures établies en matière de stocks afin d'en garantir l'exactitude et la cohérence

Coordination logistique

• Aider à la réservation des expéditions et à la coordination avec les transporteurs
• Suivre les expéditions entrantes et sortantes afin de garantir une livraison dans les délais
• Aider à la tenue des registres et des documents d'expédition
• Contribuer à l'évaluation des performances et de la qualité de service des transporteurs

Soutien opérationnel

• Fournir une assistance générale au responsable de l'entrepôt et à l'équipe de l'entrepôt
• Participer aux réunions sur les stocks et les opérations afin d'apprendre les processus de l'entrepôt et le suivi des performances
• Collaborer avec les membres de l'équipe afin de soutenir l'efficacité des opérations quotidiennes

Santé et sécurité

• Respectez toutes les politiques et procédures de l'entreprise en matière de santé et de sécurité (H&S)
• Portez l'équipement de protection individuelle (EPI) requis lorsque vous vous trouvez dans les zones désignées
• Maintenez un environnement de travail propre, sûr et organisé et signalez immédiatement tout problème de sécurité

Qualifications et compétences

• Diplôme d'études secondaires ou équivalent (une formation postsecondaire en logistique ou en chaîne d'approvisionnement est un atout)
• Grand souci du détail et volonté d'apprendre
• Bonnes aptitudes organisationnelles et communicationnelles
• Connaissances informatiques de base ; la maîtrise des tableurs ou de la saisie de données est un atout
• Capacité à travailler de manière autonome et en équipe
• Engagement envers la sécurité et le respect des procédures

La maîtrise de l'anglais est requise pour coordonner les enlèvements, les livraisons et prendre des rendez-vous avec les fournisseurs, les clients et les partenaires situés à l'extérieur du Québec.

Conditions de travail
Environnement d'entrepôt ; doit être à l'aise avec les équipements d'entrepôt et la manutention des stocks.

EPI requis dans certaines zones (par exemple, chaussures de sécurité, gilet haute visibilité, gants).

Horaires réguliers à temps plein, avec une certaine flexibilité pendant les périodes de pointe en matière d'expédition ou d'inventaire.

Formation et évolution
Il s'agit d'un poste de débutant offrant des possibilités d'évolution au sein de l'équipe des opérations et de la logistique. Une formation complète sera dispensée sur les systèmes d'entrepôt, les procédures d'inventaire et les normes de santé et de sécurité.

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Présentation de l'entreprise
Turning Point Brands Canada a été fondée et créée en 2017 par notre équipe de direction qui possède plus de 30 ans d'expérience dans le marketing commercial, la distribution, la gestion de marque et la stratégie de prix dans des secteurs fortement réglementés : le cannabis, le tabac et le vapotage. En partenariat avec Turning Point Brands, propriétaire des droits de Zig-Zag en Amérique du Nord, l'entreprise est prête à se développer et à s'appuyer sur cette marque emblématique sur le marché canadien. De l'équipe de direction jusqu'aux échelons inférieurs, Turning Point Brands CA a constitué une équipe dotée des compétences dynamiques et agiles nécessaires pour prospérer dans ces secteurs fortement réglementés.

Nous sommes une équipe expérimentée, au sein d'une entreprise en pleine croissance qui offre de nombreuses opportunités. Nous sommes flexibles, collaboratifs et recherchons des personnes qui souhaitent rapidement trouver leur place dans une entreprise et évoluer rapidement.

Position Summary
The Operations and Logistics Coordinator plays an important supporting role within the warehouse team. This entry-level position assists with tracking shipments, maintaining accurate inventory records, and ensuring warehouse processes run smoothly. The ideal candidate is organized, detail-oriented, and eager to learn more about logistics and inventory control within a fast-paced distribution environment.

**Key Responsibilities

Inventory Management**

• Support daily inventory control activities to maintain accurate stock records
• Prepare and update count sheets and help reconcile any discrepancies
• Assist with cycle counts and full physical inventory counts
• Monitor low-stock items and communicate replenishment needs to the buying team
• Follow all established inventory procedures to ensure accuracy and consistency

Logistics Coordination

• Assist in booking shipments and coordinating with carriers
• Track incoming and outgoing shipments to ensure on-time delivery
• Help maintain shipping records and documentation
• Support the evaluation of carrier performance and service quality

Operational Support

• Provide general assistance to the Warehouse Manager and warehouse team
• Participate in inventory and operations meetings to learn warehouse processes and performance tracking
• Collaborate with team members to support efficient daily operations

Health & Safety

• Follow all company Health and Safety (H&S) policies and procedures
• Wear required Personal Protective Equipment (PPE) when in designated areas
• Maintain a clean, safe, and organized work environment and report any safety concerns immediately

Qualifications and Skills

• High school diploma or equivalent (post-secondary education in logistics or supply chain is an asset)
• Strong attention to detail and willingness to learn
• Good organizational and communication skills
• Basic computer skills; familiarity with spreadsheets or data entry is an asset
• Ability to work both independently and as part of a team
• Commitment to safety and following procedures

Proficiency in English is required to coordinate pick up, delivery, and book appointments with suppliers, customers, and partners located outside Quebec.

Working Conditions

• Warehouse environment; must be comfortable around warehouse equipment and inventory handling
• PPE required in certain areas (e.g., safety footwear, high-visibility vest, gloves)
• Regular full-time hours, with flexibility during peak shipping or inventory periods

Training and Growth
This is an entry-level position with opportunities for growth within the operations and logistics team. Full training will be provided on warehouse systems, inventory procedures, and health and safety standards.

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