Current jobs related to Administrator Insurance - Mississauga, Ontario - Chartwell

  • Commercial Insurance Assistant

    27 minutes ago

    Mississauga, Ontario, Canada Unica Insurance Inc. Full time

    Official Internal Job TitleCommercial Insurance AssistantStatusRegularJob DescriptionAs the successful candidate, you will be a naturally enthusiastic team player who is able to efficiently and accurately handle administrative duties within defined service levels. The position requires your strong attention to detail and organization as well as your ability...

  • Insurance Contracting

    22 minutes ago

    Mississauga, Ontario, Canada Om Financial Inc. Full time

    Job TitleInsurance Contracting and Compensation AdministratorDepartmentOperations / Contracting & CommissionsPosition SummaryThe Insurance Contracting and Compensation Administrator is responsible for managing producer ( advisors) and carrier ( Insurance company) contracts, maintaining compensation schedules, and ensuring accurate setup and ongoing...

  • Payroll Administrator

    26 minutes ago

    Mississauga, Ontario, Canada IKO North America Full time

    Job DescriptionPosition Overview:We are seeking a knowledgeable and experienced Payroll Administrator to manage the accurate and timely processing of payroll across multiple companies and provinces. The ideal candidate will have expertise in Workday and a solid understanding of Canadian payroll regulations, including the nuances of multi-provincial...

  • Administrative Assistant

    1 week ago

    Mississauga, Ontario, Canada Bath Fitter Corporate Full time

    ADMINISTRATIVE ASSISTANT Do you enjoy collaborating and supporting team goals and projects? Are you resourceful and understand the importance of being proactive?  If you are ready to embrace a new challenge in a fast-paced fun environment, we want to meet you Working at Bath Fitter, you'll be a key player in the branch's success. You will support the...

  • Senior Project Administrator

    26 minutes ago

    Mississauga, Ontario, Canada Amico Affiliates Full time

    Amico is a leading, Canadian-owned and operated construction company specializing in large-scale infrastructure projects. With a strong track record in general contracting, civil engineering and road building, we deliver complex infrastructure solutions that shape the communities of Ontario. Our expertise spans major infrastructure projects, including...

  • Warehouse Administrator

    2 weeks ago

    Mississauga, Ontario, Canada Wesco Full time

    DescriptionShift: Monday through Friday; 8:00 a.m. - 4:30 p.m.Why You'll Love WescoWhen you join Wesco, you become part of a global leader in business-to-business distribution, logistics services and supply chain management solutions. With our best-in-class product and services portfolio and our massive scale, there are endless opportunities for you to build...

  • Claims Triage Specialist, Full-Time In Office

    4 days ago

    Mississauga, Ontario, Canada SCM Insurance Services Full time

    Company:ClaimsPro LPClaims Triage Specialist, Full-Time **In Office** (Mississauga, ON)Role Summary   Provide front-line quality customer services and fulfill an important role in the claims creation process for new claim reports received via email, fax, and telephone. Perform claims triage on new losses by engaging designated resources, claim units,...

  • IT System Administrator

    20 minutes ago

    Mississauga, Ontario, Canada Maverick Gardner Information Technologies & Solutions Incorporated Full time

    IT System Administrator (Full-Time)Maverick Gardner Information Technologies & Solutions Inc. is seeking an experienced and assertive IT System Administrator to support and enforce standardized IT operations across multiple client sites in Ontario. This is a full-time, on-site role based out of Mississauga, ON, requiring regular travel to Stratford and...

  • Senior Manager, Insurance Finance Transformation

    23 minutes ago

    Mississauga, Ontario, Canada RBC Full time

    Job DescriptionWhat is the opportunity?You will be a valued member ofRBC Insurance CFO team, acting as a business partner and advisor, across financial accounting, performance management and planning and forecasting activities. You will own IFRS 17 processes, policies and day 2 enhancements, including process streamlining, business requirements and...

  • Administrative Assistant

    23 minutes ago

    Mississauga, Ontario, Canada Artelia Full time

    Company Description At Artelia Canada, we believe that every project is a unique opportunity to design solutions for a positive life. This is what drives us every day: imagining, creating, and delivering projects that make a real difference in people's lives and contribute to a better future. With over 50 years of experience and a presence across Canada,...

Administrator Insurance

35 minutes ago

Mississauga, Ontario, Canada Chartwell Full time

Votre rôle

Sous la supervision de la Cheffe, Risques et assurances, l'Administrateur(trice), Assurances apportera un soutien quotidien à l'équipe des installations et de l'immobilier. Il ou elle assurera la gestion complète des dossiers de sinistres, incluant les pertes de biens, les réclamations de tiers et celles des résidents, tout en veillant au respect des protocoles internes, à la coordination avec les parties prenantes et à l'exactitude des suivis administratifs.

Voici un aperçu des principales responsabilités

  • Ouvrir et clôturer les demandes d'indemnisation.
  • Vérifier la réception des rapports, coûts et bons de commandes liés aux sinistres.
  • Soutenir les gestionnaires, assureurs et fournisseurs dans le traitement des dossiers selon les protocoles.
  • Recueillir l'information nécessaire et communiquer avec l'expert tiers (avis de sinistre, suivi, recouvrement).
  • Soumettre la quittance finale après approbation du gestionnaire des risques.

    Assurer la liaison professionnelle avec les parties externes et tenir les dossiers électroniques à jour.
  • Gérer calendriers, réunions, courriels, présentations et documents.
  • Mettre à jour feuilles de calcul et bases de données des sinistres; préparer des analyses pour la direction.
  • Coordonner avec les autres départements et gérer le courrier et les appels.
  • Traiter factures, codification, bons de commande et ordres de réparation.
  • Appuyer le renouvellement annuel des assurances et la gestion des certificats.
  • Effectuer toutes autres tâches connexes relatives au poste.

Profil idéal recherché

Formation

  • Détenir un AEC ou un DEC en administration (ou dans tout autre domaine pertinent au poste)
  • Détenir un AEC en assurance et dommages (atout majeur)

Expérience

  • Posséder de 2 à 5 ans d'expérience en gestion administrative, idéalement acquise dans le domaine de l'assurance.

Compétences et qualités recherchées

  • Excellente maîtrise de la suite MS Office, incluant une connaissance avancée d'Excel, Word, PowerPoint, Outlook et SharePoint.
  • Bilinguisme requis (français et anglais), tant à l'oral qu'à l'écrit, afin d'assurer une communication efficace avec l'ensemble des parties prenantes internes et externes.
  • Sens aigu de l'organisation, avec la capacité de structurer efficacement son travail et ses outils.
  • Solide gestion des priorités, permettant de respecter les délais dans un environnement dynamique.
  • Grande adaptabilité et flexibilité face aux changements et aux nouvelles procédures.
  • Aptitude à gérer plusieurs dossiers simultanément tout en maintenant un haut niveau de rigueur.
  • Bonne capacité de négociation et aisance dans les interactions avec divers intervenants.
  • Approche proactive, faisant preuve d'initiative et d'autonomie.
  • Service à la clientèle exceptionnel, axé sur la courtoisie, l'efficacité et la résolution rapide des problèmes.
  • Excellente rapidité d'exécution et de suivi dans le traitement des demandes.
  • Excellentes habiletés de communication, tant à l'oral qu'à l'écrit, avec clarté et professionnalisme.

Conditions offertes

  • Salaire concurrentiel
  • Programme d'avantages sociaux complet
  • Possibilité de télétravail flexible
  • Horaire de travail adaptable
  • Accès à de la formation continue
  • Opportunités d'avancement au sein de l'organisation
  • Activités sociales organisées tout au long de l'année

Chez Chartwell, nous sommes dédiés au MIEUX-ÊTRE de nos résidents, de leurs proches et de nos employés. Rejoignez une équipe exceptionnelle et diversifiée de gens inspirants, qui ont à cœur d'offrir des expériences personnalisées, fondées sur des relations chaleureuses et humaines, à tous ceux et celles qui vivent et travaillent dans nos résidences. 

L'engagement de Chartwell envers la diversité et l'inclusion consiste à embaucher des personnes dont les compétences et les aptitudes contribuent au succès de l'organisation et qui sont à l'image des communautés dans lesquelles nous vivons et travaillons. Nous favorisons l'égalité d'accès à l'emploi et invitons toutes les personnes intéressées, y compris les personnes ayant un handicap, à postuler. L'impartialité est une valeur importante à nos yeux, et le genre masculin est utilisé ici dans l'unique but d'alléger le texte, sans aucune discrimination. Si vous avez des questions ou que vous avez besoin d'aide dans le cadre du processus de demande d'emploi, veuillez envoyer un courriel à ou composer le

Nous prendrons connaissance avec intérêt de toutes les candidatures reçues, cependant nous ne communiquerons qu'avec les postulants retenus pour une entrevue.