Coordonnateur(trice) approvisionnement et logistique – Café vert et emballages

Marque de café équitable et biologique en grain la plus vendue au Québec, 
Café William
 regroupe des gens passionnés et compétents partageant une grande ambition, soit celle d'offrir le café le plus durable qui soit. Comptant à son actif six initiatives en cours de développement dont notamment celle du transport du café par voilier cargo, Café William s'engage concrètement à avoir un impact d'envergure pour réduire ses émissions.

Quoi de plus énergisant que du café William pour débuter votre journée?

MISSION DU POSTE

Sous la supervision de l'Acheteur principal, cette personne assure le suivi et la gestion opérationnelle des achats d'emballages (sacs, boîtes, etc.) ainsi que la logistique maritime liée à l'importation du café vert et des emballages. Elle est responsable de la coordination avec les fournisseurs, les transitaires, les transporteurs, ainsi qu'avec les équipes d'entreposage et de réception.

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

• Gérer le processus complet d'approvisionnement : obtention des devis, négociation des conditions, émission des commandes et suivi rigoureux des livraisons;

• Assurer la gestion des achats d'emballages, incluant la planification des besoins, le suivi des volumes, des coûts, des délais et de la qualité;

• Superviser la logistique maritime des conteneurs de café vert et d'emballages : coordination avec les transitaires, suivi du transport, réception des cargaisons et gestion de leur entreposage ou distribution interne;

• Maintenir des inventaires précis de café vert et d'emballages, en veillant à leur exactitude et leur mise à jour continue;

• Mettre à jour et optimiser les outils de suivi (achats et logistique) : indicateurs de performance, inventaires, état des conteneurs, alertes de retard, etc ;

• Collaborer étroitement avec l'Acheteur principal pour anticiper les besoins, synchroniser les calendriers d'approvisionnement et optimiser les coûts et les délais;

• Assurer une communication fluide entre les différents départements (achats, entrepôt, production, expéditions) afin de garantir une intégration harmonieuse des arrivages dans le planning de torréfaction et d'expédition;

• Respecter et promouvoir les politiques de l'entreprise en matière de santé et sécurité, de qualité et d'environnement.

PROFIL RECHERCHÉ

• Diplôme universitaire en administration, logistique, chaîne d'approvisionnement, transport, approvisionnement ou dans un domaine connexe;
• Minimum de 2 ans d'expérience en logistique d'importation ou en achats d'emballages/consommables (un atout);
• Excellentes capacités organisationnelles, rigueur, autonomie et sens des priorités;
• Connaissance du transport maritime conteneurisé (suivi des conteneurs, Incoterms, douanes) : un atout;
• Maîtrise des outils informatiques, notamment Excel et les suites bureautiques courantes;
• Bilinguisme français/anglais (un atout pour les communications avec les fournisseurs internationaux);
• Qualités recherchées : sens de l'initiative, esprit d'équipe, aptitudes en communication, capacité à travailler sous pression et à respecter des délais serrés.

CONDITIONS DE TRAVAIL:

• Possibilité de relever des défis d'ampleur, de croître et de faire partie d'une famille de passionné(e)s;
• Gamme d'assurances collectives complète;
• REER avec cotisation employeur;
• Une journée de bénévolat (rémunérée) par année;
• Compte de santé mieux-être annuel;
• 3 journées mobiles par année;
• 3 semaines de vacances;
• Programme d'aide aux employés;
• Café gratuit pour la maison et au bureau;
• Salle d'entraînement complète sur place et gratuite;
• Fruits et légumes au bureau en guise de collation;
• Allocation pour l'achat de chaussure de sécurité après 3 mois de service;
• Environnement de travail propre et sécuritaire.