Coordonnateur(rice) en transport et logistique

À propos du poste

Le/la Coordonnateur(rice) en transport et logistique soutient l'ensemble des activités quotidiennes liées au transport sécuritaire, efficace et conforme de nos explosifs vers les sites de forage et de dynamitage. La personne assure la coordination administrative, logistique et documentaire des opérations, tout en collaborant étroitement avec les conducteurs, les clients et le directeur du département.

Ce rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations, la conformité légale et la satisfaction des clients.

Responsabilités principales

1. Coordination opérationnelle

• Assurer la planification quotidienne des routes, des livraisons et des retours de marchandises.
• Vérifier les feuilles de route, les heures de service et les registres des chauffeurs.
• Effectuer le suivi des expéditions, confirmer les livraisons et ajuster les plans en cas d'imprévus (pannes, retards, conditions météo, urgences clients).
• Tenir à jour le calendrier opérationnel

2. Documentation, conformité et réglementation

• Préparer et valider tous les documents obligatoires pour le transport d'explosifs :
• Déclarations de marchandises dangereuses (TMD)
• Bons de livraison
• Certificats requis et numéros d'autorisation
• Maintenir la conformité selon les lois fédérales/provinciales : Ressources naturelles Canada, Transports Canada
• S'assurer de l'archivage rigoureux et sécuritaire des documents réglementaires.

3. Soutien administratif

• Préparer divers rapports : Feuille de temps, Facturation, Inventaire, Réceptions
• Faire le suivi des factures clients
• Gérer la réception des appels, courriels et demandes liés aux opérations.
• Assurer le support administratif aux opérations

4. Communication interne et externe

• Agir comme point de liaison entre les chauffeurs et les clients.
• Communiquer les directives, changements de plan, informations réglementaires et priorités opérationnelles.
• Offrir un service à la clientèle professionnel et rapide, particulièrement dans un contexte d'urgence ou de demandes critiques pour les chantiers.

Compétences recherchées

Techniques

• Connaissance des règles du TMD, du transport d'explosifs et des exigences réglementaires connexes (un atout)
• Excellente organisation et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément.
• Maîtrise des outils bureautiques (Suite Office, système comptable etc)

Comportementales

• Capacité à travailler sous pression dans un environnement où la sécurité est prioritaire et où les horaires varient.
• Capacité à travailler en multi-tâches
• Excellentes communications écrites et verbales.
• Esprit d'équipe, autonomie et sens du service.
• Confidentialité et intégrité professionnelle.

Exigences du poste

• Diplôme d'études professionnelles ou collégiales en bureautique, logistique, administration ou domaine connexe.
• Expérience en transport, logistique, ou dans un secteur industriel ou minier (un atout important).
• Connaissance ou expérience dans le domaine du dynamitage, du forage ou de la gestion d'explosifs (atout majeur).
• Capacité à obtenir les certifications requises pour travailler dans un environnement manipulant des explosifs.

Conditions de travail

• Poste à temps plein.
• Horaire variable selon les besoins opérationnels (parfois tôt le matin ou tard le soir).
• Travail majoritairement administratif avec interactions sur le terrain.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 60 000,00$ à 80 000,00$ par an

Avantages :

• Assurance Dentaire
• Assurance Invalidité
• Assurance Maladie Complémentaire
• Assurance Vie
• Assurance Vision
• Congés payés
• Cotisation égale au RÉER
• Événements d'Entreprise
• Programme d'Aide aux Employés
• Régime de retraite
• Stationnement sur place
• Tenue Décontractée
• Travail à domicile

Lieu du poste : En présentiel