Coordonnateur Adjoint

La CEDEC agrandit son équipe et elle souhaite embaucher une coordonnatrice adjointe ou un coordonnateur adjoint de projet à temps plein pour son Initiative de développement des capacités et de services d'aide à l'emploi (IDCSAE). Nous recherchons une coordonnatrice adjointe ou un coordonnateur adjoint axé sur les détails pour appuyer la coordonnatrice ou le coordonnateur de projet afin de livrer des activités de projet de haute qualité, de mobiliser des parties prenantes et des activités relatives à l'information sur le marché du travail qui font avancer cette initiative importante.

La coordonnatrice adjointe ou le coordonnateur adjoint sera responsable de fournir du soutien administratif et logistique à la coordonnatrice ou au coordonnateur de projet. Ce poste aide à s'assurer que les membres du sous-réseau de la chaîne d'approvisionnement en talents, les agents de développement de la main-d'œuvre et le personnel de la CEDEC disposent d'informations exactes et opportunes pour améliorer la prestation de services et les initiatives de développement de carrière. La coordonnatrice adjointe ou le coordonnateur adjoint soutient également les opérations du projet en tenant la documentation, en coordonnant les réunions, en mettant à jour les outils de suivi du projet et en aidant à la communication avec les parties prenantes pour assurer le bon déroulement du projet.

Principales responsabilités :

• Maintenir des bases de données, des systèmes de suivi et de la documentation organisés pour garantir l'exactitude et l'accessibilité des données.
• Soutenir la préparation de présentations, de rapports et de ressources en développement de la main-d'œuvre.
• Fournir un soutien administratif et logistique pour les activités de mobilisation de parties prenantes, y compris les réunions avec les associations industrielles, les employeurs et les établissements d'enseignement.
• Planifier des réunions, coordonner la logistique, préparer l'ordre du jour et dresser les procès-verbaux des réunions pour la coordonnatrice ou le coordonnateur de projet.
• Aider à préparer et mettre à jour les répertoires de projet, les listes de contacts et les systèmes de suivi internes.
• Soutenir la coordonnatrice ou le coordonnateur de projet en effectuant régulièrement des suivis auprès des agents de développement de la main-d'œuvre, des partenaires de l'industrie et des équipes internes pour recueillir les mises à jour ou la documentation requise.
• Aider à mettre à jour les outils de gestion de projet, les tableaux de bord, les feuilles de calcul et les suivis de l'état pour soutenir le suivi des livrables et des échéances.
• Soutenir l'intégration et la coordination des nouveaux agents de développement de la main-d'œuvre ou des organisations partenaires en préparant des documents et en tenant la documentation requise.
• Aider à compiler des mises à jour, des résumés et des documents de communication hebdomadaires, mensuels ou trimestriels pour le gestionnaire de projet.
• Soutenir la distribution de rapports, les mises à jour, les présentations et les autres documents de projet.

* Toutes les autres tâches assignées

Qualifications :

• Diplôme ou grade en sciences sociales, en études du travail, en affaires, en économie, en politique publique ou dans un domaine connexe ou expérience équivalente
• Expérience en collecte de données, en recherche ou en développement de la main-d'œuvre est considérée comme un atout
• Compétences solides en organisation et en gestion des données
• Maîtrise de la suite Microsoft Office
• À l'aise avec l'utilisation des outils de suivi de projet, des systèmes de documentation communs et des plateformes de type CRM
• Compétences solides en communication écrite et verbale
• Axé sur les détails, proactif et capable de travailler en collaboration dans un environnement d'équipe
• Capacité de gérer plusieurs tâches administratives, de prioriser des échéances concurrentes et de soutenir des activités de coordination dans un environnement de projet dynamique.

Nous offrons :

• Une fourchette salariale concurrentielle
• Des voies d'avancement professionnel et de perfectionnement professionnel
• Une culture collaborative et inclusive soutenue par des outils et technologies modernes
• Une équipe investie dans votre réussite qui offre le soutien et les ressources pour vous aider à exceller.

Dossier de candidature :

Les candidats intéressés doivent envoyer leur dossier de candidature à jobs-

• Une lettre de motivation exprimant votre intérêt pour ce poste et ce que vous y apportez.
• Un curriculum vitae

Veuillez noter que nous valorisons la diversité des expériences et des points de vue, y compris un parcours professionnel non-conventionnel. Si vous possédez certaines des qualifications requises, des compétences transférables pertinentes et le désir d'apprendre, nous serions ravis d'étudier votre candidature.

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CEDEC is expanding its team and wishes to hire a full-time Assistant Coordinator for its Employment Assistance Services Capacity Development Initiative (EASCDI). We are seeking a detail-oriented and collaborative Assistant Coordinator to support the Project Coordinator in delivering high-quality project operations, stakeholder engagement, and labour market information activities that advance this important initiative.

The Assistant Coordinator will be responsible for administrative and logistic support to the Project Coordinator. This role helps ensure that members of the Talent Supply Chain sub-network, Labour Force Development agents and CEDEC staff have accurate, timely information to enhance service delivery and career development initiatives. The Assistant Coordinator also supports project operations by maintaining documentation, coordinating meetings, updating project tracking tools, and assisting with stakeholder communication to ensure smooth project workflow.

Key Responsibilities:

• Maintain organized databases, tracking systems, and documentation to ensure data accuracy and accessibility.
• Support the preparation of presentations, reports, and workforce development resources.
• Provide administrative and logistical support for stakeholder engagement activities, including meetings with industry associations, employers, and educational institutions.
• Schedule meetings, coordinate logistics, prepare agendas, and record meeting minutes for the Project Coordinator.
• Assist in preparing and updating project directories, contact lists, and internal tracking systems.
• Support the Project Coordinator with regular follow-ups to labour-force development agents, industry partners, and internal teams to collect required updates or documentation.
• Help update project management tools, dashboards, spreadsheets, and status trackers to support monitoring of deliverables and deadlines.
• Support onboarding and coordination of new labour-force development agents or partner organizations by preparing materials and maintaining required documentation.
• Help compile weekly, monthly, or quarterly updates, summaries, and communication materials for the Project Manager.
• Support the distribution of reports, updates, presentations, and other project materials.

* All other duties as assigned

Qualifications:

• Diploma or degree in social sciences, labour studies, business, economics, public policy, or a related field, or a combination of education and equivalent professional experience
• Experience in data collection, research, or workforce development is considered an asset
• Strong organizational and data-management skills
• Proficiency with Microsoft Office Suite
• Comfort using project tracking tools, shared documentation systems, and CRM-style platforms
• Strong written and verbal communication skills
• Detail-oriented, proactive, and able to work collaboratively in a team environment
• Ability to manage multiple administrative tasks, prioritize competing deadlines, and support coordination activities in a fast-paced project environment

What We Offer:

• Competitive salary range
• Career advancement pathways and professional development
• A collaborative, inclusive culture supported by modern tools and technology
• A team invested in seeing you succeed and who offers the support and resources to help you excel.

Application Package:

Interested Applicants are required to send their application package to jobs-

• A cover letter expressing your interest in this job and what you bring to the role
• A curriculum vitae

Please note, we value diverse experiences and perspectives, including a non-traditional employment path. If you have some of the required qualifications, pertinent transferable skills, and the desire to learn, we'd love to consider your application.

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À PROPOS DE LA CEDEC

La CEDEC est un organisme représentant la communauté de langue officielle en situation minoritaire du Québec (CLOSMQ) financé par le gouvernement fédéral et désigné par celui-ci comme responsable du développement économique, y compris le développement des affaires, du marché du travail et de l'aide à l'emploi.

La mission de la CEDEC consiste à renforcer l'apport des anglophones et de la CLOSMQ à la croissance et au développement de l'économie québécoise, tout en tirant parti de leur participation pour traiter les inégalités et aborder les désavantages économiques au sein de la CLOSMQ. Elle vise spécifiquement à générer des retombées économiques tangibles pour les anglophones, leurs communautés, l'ensemble de la communauté francophone, ainsi que les entreprises, les entreprises à vocation sociale et les organisations du secteur public.

Pour vous renseigner davantage sur la façon dont la CEDEC crée des avantages économiques tangibles pour les individus et les communautés, veuillez visiter le

ABOUT CEDEC

CEDEC is the federally designated and financed Official Language Minority Community in Quebec (OLMCQ) organization responsible for economic development, including business, labour market, and employment assistance development.

CEDEC's mission is to strengthen the contribution of English speakers and the OLMCQ to growing and developing Quebec's economy, while leveraging their participation to address economic disparities and disadvantages in the OLMCQ. It specifically seeks to generate tangible economic impacts for English speakers, their communities, the broader Francophone community, and businesses, social enterprises, and public sector organizations.

To learn more about how CEDEC is creating tangible economic benefits for individuals and communities please visit

La CEDEC s'engage à favoriser un milieu de travail inclusif, équitable et accessible où chaque membre de l'équipe se sent valorisé, respecté, soutenu et a la possibilité d'atteindre tout son potentiel.

Job Type: Full-time

Pay: $53,309.00 per year

Education:

• Master's Degree (preferred)

Language:

• English (preferred)
• Français (preferred)

Licence/Certification:

• Canadian Work Permit (preferred)

Work Location: Remote