Adjoint administratif ou adjointe administrative

Domaine de l'emploi:

Soutien administratif

Date de fermeture:

Lieu : Parc national de la Gaspésie, Sainte-Anne-des-Monts (mode hybride)

28,65 $ à 38,16 $ de l'heure selon l'expérience

• Allocation quotidienne de soutien au transport de 6 $/jour

Poste occasionnel (début décembre à avril) de la catégorie du personnel syndiqué

Temps plein

Vous aimez vous sentir utile et participer à une noble mission?

VOTRE RÔLE

Contribuer à la protection et à la mise en valeur de magnifiques territoires et attraits en apportant votre expertise au volet administratif, soutenant ainsi vos collègues et les activités de l'organisation.

VOTRE CONTRIBUTION

Relevant du directeur, vous serez impliqué(e) activement dans les opérations administratives courantes de l'établissement.

Plus précisément :

• Vous effectuez la saisie des feuilles de temps conformément aux procédures de traitement de la paie en vigueur.
• Vous assumez le traitement des comptes payables et recevables pour votre établissement.
• Vous concevez, rédigez, corrigez et mettez en page des lettres, des rapports, des tableaux, des notes de service, des procès-verbaux de réunion ainsi que de la correspondance courante.
• Vous vous assurez de la qualité des documents ; vous analysez, résumez par écrit ou verbalement des documents, compilez et interprétez des statistiques, dressez des tableaux et des graphiques.
• Vous participez à divers rencontres et comités afin de prendre les notes et rédigez les comptes rendus.
• Vous contribuez à la préparation, à l'organisation et au suivi des rencontres du directeur ou d'événements de nature diverse (réunions, comités, conférences téléphoniques, etc.).
• Vous maintenez à jour le système de classement et certains inventaires ; vous répondez aux multiples demandes d'information en provenance des différents intervenants : établissements, fournisseurs et employés.
• Vous contribuez au recrutement du personnel par la préparation et l'affichage des postes, la réception des candidatures, la planification et la coordination des entrevues.
• Vous soutenez le comité de gestion dans divers dossiers.
• Vous assurez l'ouverture et le suivi des dossiers d'employés : inscription au système, contrat d'embauche, lettre de rappel, assurances collectives, évaluation, formulaires, mesures disciplinaires, CNESST.

VOS FORCES

• DEC avec spécialisation en bureautique ou dans un domaine connexe
• Deux (2) années d'expérience pertinente à l'emploi
• Chaque année de scolarité manquante peut être compensée par deux (2) années d'expérience pertinente supplémentaires aux années d'expérience exigées
• Excellent français écrit
• Maîtrise des logiciels de la suite Office 365, principalement Excel, Word, Teams et Outlook
• Autonomie, initiative, entregent et discrétion
• Capacité à travailler en équipe et sous pression
• Bonne gestion de son temps et de ses priorités

VOS AVANTAGES

• Accès gratuit aux parcs nationaux, aux sentiers de ski de fond, de raquette et de vélo ainsi qu'à l'Aquarium du Québec et autres attraits de la Sépaq
• Rabais jusqu'à 50 % sur l'hébergement, la location d'équipement et les produits en boutique
• Mobilité et avancement possibles aux quatre coins de la province
• Régime de retraite à prestations déterminées
• Mesures d'équilibre travail/vie personnelle

Voir tous les avantages sur

VOTRE MISSION : connecter les gens à la nature

La Société des établissements de plein air du Québec (Sépaq) rassemble plus de 3200 passionnés au sein du plus grand réseau de plein air au Québec. L'équipe travaille tous les jours à la réalisation d'une mission ayant un impact concret et positif sur l'environnement, sur les gens et même sur son propre bien-être. Depuis près de 40 ans, elle protège et met en valeur des territoires naturels et attraits touristiques grandioses pour que tous puissent profiter de leurs bienfaits. À la Sépaq, on vit nos valeurs au quotidien : bienveillance, plaisir, passion, collaboration et agilité.

VEILLER SUR NOTRE MONDE, ÇA COMMENCE ICI.

La Sépaq souscrit au programme d'équité en matière d'emploi. Nous encourageons les femmes, les minorités visibles, les minorités ethniques, les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Bienvenue aux retraités

Les candidatures seront traitées en toute confidentialité

Nous remercions toutes les personnes qui poseront leur candidature, mais nous communiquerons seulement avec celles qui auront été retenues.