Responsable des programmes

Type de poste : Contractuel

Superviseur : adjointe

Profil recherché: Expérience en animation, créativité, organisation, communication, collaboration, logistique, adaptabilité, coaching

Définition du rôle : Membre de l'équipe de la programmation, la personne responsable des programmes travaille en étroite collaboration avec le/la responsable à l'animation, le/la responsable aquatique et la direction adjointe. Elle veille principalement à l'organisation et à la logistique de la programmation quotidienne ainsi qu'à la mise en place des journées thématiques.

Bien qu'elle puisse être appelée à animer au besoin, son rôle demeure avant tout de soutien lors de ces moments. Elle agit également comme coach auprès des moniteurs en les accompagnant dans l'exécution et la mise en œuvre des activités de programmation.

Responsabilités :Avant le camp :

• Lire et comprendre le Guide des opérations général et celui relatif à son poste.
• Assister à toutes les réunions préparatoires pour le camp et pré-camp.
• Assister au processus de recrutement du personnel.
• Développer les thématiques des journées spéciales et des banquets avec le/la responsable à l'animation et le/la responsable aquatique et la direction adjointe
• Établir un calendrier d'activités régulières.
• Établir la liste du matériel nécessaire pour les activités (jeux et activités à progression).
• Participer aux journées de corvées et aux portes ouvertes recommandées.
• Participer à l'intégralité du pré-camp de l'équipe de gestion ainsi que celui de l'équipe Carowanis.

Opérations

• Établir un processus de support pour les moniteurs pour la programmation quotidienne.
• Élaborer à l'aide de l'équipe de programmation les grands jeux du soir ainsi que les jeux inters/seniors en soirée.
• Créer des activités thématiques pour les différents groupes d'âge.
• Palier aux besoins ressentis concernant les moniteurs.
• Participe à l'encadrement du bien-être et des suivis des moniteurs.
• Prendre en charge certaines tentes ou groupes d'âge lors des activités de soirée, au besoin.
• Établir l'horaire des moniteurs.
• Supporter et superviser les périodes de préparation ( PREP TIME) des activités des moniteurs.
• Motiver le personnel et l'encourage dans ses initiatives.
• Exécuter les tâches assignées avec assiduité et professionnalisme.
• Respecter la vie privée du personnel du camp tout en respectant l'expérience des campeurs.
• Avoir une attitude positive avec l'ensemble du personnel.
• Établir un bon contact avec les parents.
• Participer activement à la vie du camp.
• Contribuer au développement d'un milieu de travail sécuritaire.
• Exécuter les autres tâches connexes requises par son supérieur.
• Exécuter des tâches ménagères afin de faire respecter les normes sanitaires imposées par la santé publique.
• Évaluer le staff de façon formelle et informelle pendant l'été.
• Participe à l'encadrement et le suivi des moniteurs.

Autres

• Aider à la gestion de la préparation au début du camp, à la fin de chaque session et à la fin du camp.
• Aider et participer aux activités de levée de fond du camp ou de la Fondation quand nécessaire.
• Participation aux journées de corvées et à la fin de semaine familiale suggérée.
• Être un bon exemple pour les campeurs, y compris à l'infirmerie.
• Respecter les règlements et les valeurs de Camp Carowanis.

Compétences requises :

• Démontrer une passion pour travailler avec les enfants et les jeunes.
• Capacité à travailler en équipe et communiquer efficacement dans des situations de résolution de problèmes.
• Des compétences fortes dans le service à la clientèle.
• Habilité de gérer plusieurs tâches en même temps.
• Excellentes compétences organisationnelles et dans la gestion du temps.
• Capacité à déterminer les priorités dans les tâches et à gérer les délais.
• Capacité de prendre des initiatives et d'utiliser un jugement indépendant pour résoudre et/ou répondre à des situations.
• Détenir un permis valide de classe 5 (un atout).