Secrétaire de Gestion

2 days ago


Mistissini, Quebec, Canada Cree School Board Full time

AFFICHAGE INTERNE ET EXTERNE

La priorité sera accordée aux bénéficiaires cris qualifiés

NATURE DU TRAVAIL

Le travail principal et habituel d'un employé dans cette catégorie d'emploi consiste à accomplir les fonctions de secrétaire exécutif pour le Directeur et le Coordonnateur des Ressources Matérielles.

ATTRIBUTIONS CARACTERISTIQUES

  • Répond aux appels téléphoniques et les transfère, fournit des informations générales, accueille et dirige les visiteurs.
  • Ouvre, enregistre et distribue le courrier entrant pour le département.
  • Prépare les arrangements de voyage.
  • Tape les demandes de réquisitions pour les factures et les certificats de paiement, ainsi que les projets d'investissement.
  • Rédige des lettres sur Microsoft Word et prépare divers tableaux dans MS Excel.
  • Classe et maintient à jour divers dossiers.

Si nécessaire, le secrétaire accomplit toute autre tâche connexe.

QUALIFICATIONS REQUISES

  • Avoir complété un cours de secondaire V avec une option appropriée ou détenir un diplôme ou une attestation de études reconnue comme équivalente par l'autorité compétente, et avoir quatre (4) années d'expérience pertinente.
  • Avoir des connaissances en informatique, logiciels Microsoft Office, mise en page de textes et utilisation de photocopieurs.
  • Avoir une connaissance suffisante des méthodes et pratiques utilisées dans la gestion d'un bureau.
  • Bilinguisme (français et anglais).
  • La maîtrise du français est un atout.

CONDITIONS D'EMPLOI

Poste régulier à temps complet.

35 h/semaine.

DATE DE DEBUT D'EMPLOI

À déterminer.



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  • Executive Secretary

    1 week ago


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