Conseillère spéciale ou conseiller spécial

Raison d'être du poste

La Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômés (DPRD), relevant du Vice-rectorat aux affaires internationales et au développement durable, a pour mission de soutenir l'Université Laval et ses facultés dans leur développement ainsi que dans la réalisation de projets porteurs pour la société. Elle renforce les liens avec les étudiantes, étudiants, diplômées et diplômés, pendant et bien au-delà de leur passage à l'Université, tout en mobilisant une communauté de donatrices et donateurs engagé(e)s.

Sommaire du poste

Relevant de la cheffe adjointe en développement philanthropique et partenariats, la conseillère spéciale ou le conseiller spécial en dons majeurs contribue au développement de projets philanthropiques d'envergure soutenant la mission de l'Université Laval. En intégrant l'équipe des dons majeurs institutionnels de la DPRD, cette personne joue un rôle central dans la mobilisation de ressources importantes, la création de partenariats stratégiques et la fidélisation de donateurs individuels, corporatifs et institutionnels, en étroite collaboration avec les parties prenantes internes et externes.

Plus spécifiquement, la personne titulaire du poste sera responsable de:

Développement d'un portefeuille de donateurs majeurs

• Développer, gérer et faire croître un portefeuille actif de donateurs et de prospects majeurs, en lien avec les priorités institutionnelles.
• Organiser et réaliser des activités de sollicitation, de reconnaissance, de fidélisation et de reddition de comptes auprès d'individus, de fondations et d'entreprises.
• Planifier et effectuer des démarches de qualification et de sollicitation structurées et évolutives.
• Analyser le marché des donateurs potentiels pour identifier les personnes et les organisations les plus susceptibles de soutenir l'Université Laval.

Soutien aux projets institutionnels d'envergure

• Élaborer et mettre en œuvre un plan de travail annuel pour les projets sous sa responsabilité.
• Apporter un rôle-conseil auprès des facultés, unités, services et membres de la haute direction quant aux approches de sollicitation à adopter pour les partenariats majeurs.
• Contribuer au développement de projets stratégiques à portée institutionnelle, en collaboration avec divers partenaires internes et externes.

Collaboration et mobilisation

• Organiser et animer des groupes de travail composés de collaborateurs internes et de bénévoles clés dans le cadre des activités de prospection.
• Identifier, recruter, fidéliser et encadrer des bénévoles engagés dans les démarches de sollicitation.
• Appuyer les responsables du développement philanthropique en faculté dans leurs projets, en assurant une cohérence avec les campagnes institutionnelles.

Représentation et participation aux instances

• Siéger à des comités de travail institutionnels en tant que représentante ou représentant de la DPRD.
• Participer à des événements protocolaires ou de réseautage avec des partenaires actuels ou potentiels.

Suivi et analyse des activités

• Documenter et analyser les démarches dans le système de gestion des donateurs (CRM) pour assurer un suivi rigoureux des progrès.

• Assurer la cohérence des données et leur utilisation pour le suivi des objectifs annuels.

• Tout ouvrir

• Tout fermer

Profil de compétences

• Vous possédez la capacité d'identifier et d'analyser un problème, d'évaluer les solutions possibles et de choisir ou recommander la plus appropriée.
• Vous savez cerner l'environnement politique de votre institution et des différents acteurs afin de décider et d'intervenir stratégiquement.
• Vous êtes en mesure de créer et maintenir des partenariats, tant à l'interne qu'à l'externe, pour atteindre les objectifs de l'institution.
• Vous comprenez le fonctionnement de votre secteur d'activité et savez reconnaître le moment et la manière de saisir les occasions d'affaires.
• Vous visez à établir des relations positives avec les clients et à maintenir un haut niveau de satisfaction en offrant des services ou produits de qualité, répondant à leurs besoins et attentes.
• Vous élaborez des plans tenant compte du temps et des ressources disponibles, en vue d'atteindre les objectifs fixés à l'aide de mécanismes, d'activités ou de programmes appropriés.
• Vous êtes capable de recueillir l'information pertinente et de développer une compréhension fine du contexte pour proposer des solutions adaptées aux besoins du client, en cohérence avec les bonnes pratiques de votre champ d'expertise.
• Vous avez la capacité d'entreprendre des démarches et, si nécessaire, de prendre des risques calculés afin de faire face à un problème, améliorer une situation ou saisir les occasions qui se présentent.

Qualifications requises

• Posséder un diplôme universitaire de premier cycle en développement des affaires ou dans un domaine pertinent.
• Avoir un minimum de quatre (4) années d'expérience en développement des affaires et/ou en philanthropie.
• Avoir occupé, pendant au moins un (1) an, un poste à titre de responsable du développement philanthropique ou un rôle équivalent.

Seront considérés comme des atouts :

• Posséder une connaissance approfondie du domaine philanthropique et du milieu universitaire.
• Avoir une expérience concrète en sollicitation de dons majeurs ou en développement des affaires.
• Disposer d'un réseau professionnel pertinent dans les milieux philanthropique ou corporatif.
• Maîtriser le français à l'oral et à l'écrit, et avoir une bonne connaissance de l'anglais.
• Être à l'aise avec les outils numériques et les systèmes de gestion de la relation client (CRM).

Classification de la fonction

Échelle salariale

Il s'agit d'une fonction cadre de classe 1. Le minimum salarial de la fonction est de $ et le maximum est de $.

Conditions particulières

Le Règlement régissant les conditions d'emploi des cadres s'applique.

Entrée en fonction prévue dès que possible.

Vos conditions d'emploi

Positionnement salarial concurrentiel déterminé en vertu des échelles salariales, selon l'expérience pertinente reconnue et la scolarité.

• Régime de retraite à prestations déterminées des plus concurrentiels, incluant des cotisations de l'employeur de l'ordre de 9,5% et employé de 8,8%
• Programme d'assurances collectives : santé, maladie (courte et longue durée), vie, médicament et voyage
• 5 semaines de vacances annuellement (6 semaines après 5 ans d'ancienneté) en plus des congés fériés du 24 décembre au 2 janvier inclusivement
• Programme de conciliation travail et vie personnelle
• Environnement de travail propice au développement professionnel
• Possibilité de financement pour entreprendre des études
• Campus et complexe sportif favorisant les saines habitudes de vie

Candidature

Les personnes intéressées doivent soumettre leur candidature en cliquant sur le bouton postuler et joindre dans un seul fichier un curriculum vitae accompagné d'une lettre expliquant leur motivation à ce poste. Valorisant la diversité, l'Université Laval invite toutes les personnes qualifiées à présenter leur candidature, en particulier les femmes, les membres de minorités visibles et ethniques, les autochtones et les personnes handicapées. La priorité sera toutefois accordée aux personnes ayant le statut de citoyen canadien ou de résident permanent.

Posez votre candidature

Lieu de travail

Direction de la philanthropie et des relations avec les diplômées et diplômés

Pavillon Alphonse-Desjardins

Ville de Québec

Numéro d'offre: 16932

Période d'affichage : Du au

Statut et admissibilité

Poste temporaire de deux (2) ans

Ouvert à tous

---