Technicienne ou Technicien Aux Activités Spéciales

Vous aimez les défis et vous souhaitez être un atout important au sein d’une **équipe dynamique** œuvrant dans une direction accomplissant des tâches de nature juridique? Ne ratez pas votre chance de postuler à cette opportunité d’emploi unique.

Devenez **technicienne ou technicien aux activités spéciales et joignez-vous à nous **Votre grande **capacité d’adaptation **et votre **dynamisme **seront des atouts dans notre quotidien.

**Faites partie de notre équipe**

La DEAJ soutient le Directeur de l’état civil dans la réalisation de sa mission. Elle conseille ce dernier sur l’évolution du cadre normatif régissant l’état civil au Québec et fournit une expertise professionnelle de nature juridictionnelle aux autres secteurs de l’organisation. Elle reçoit et traite également les demandes judiciaires qui sont notifiées au Directeur de l’état civil (DEC). La DEAJ est composée d’une équipe de professionnels comprenant des agentes et des agents de recherche en droit, d’un service de modifications d’actes et des célébrants ainsi que d’une équipe de techniciennes et de techniciens en administration.

**De bonnes raisons de travailler avec nous**:
Aux défis stimulants qu’offre le poste en plus des avantages de travailler au sein d’une équipe dynamique dans une organisation dont la mission est au cœur de la vie des citoyennes et des citoyens, s’ajoutent de nombreux bénéfices liés à un milieu de travail:

- où la conciliation travail-vie personnelle est au cœur de l'organisation;
- à proximité des principaux axes routiers et des ponts de la région ainsi que des réseaux de transport en commun de la Rive-Nord et de la Rive-Sud;
- muni d'un stationnement pour vélos et une douche;
- situé à proximité de plusieurs services tels que des restaurants, d'un centre d'entraînement et de centres commerciaux;
- offrant la possibilité d'effectuer du télétravail suivant la planification de l'équipe de travail.

**Attributions**

Elle est également responsable de dresser les actes juridiques des événements qui n’ont pas été déclarés aux différents officiers publics de l’époque. En outre, elle contribue à l’enregistrement des événements de vie et à la publicité des actes de l’état civil en effectuant des enquêtes sommaires en vertu du Code civil du Québec. Enfin, la personne titulaire du poste procède à l’analyse des demandes de corrections d’erreurs purement matérielles, et ce, dans le respect du cadre législatif applicable.

À cet effet, le titulaire de l’emploi doit
- analyser les dossiers de niveau technique en procédant à leur traitement selon les procédures établies, c’est-à-dire valider et corroborer les éléments du dossier afin de garantir que les informations sont intègres, exactes et conformes aux normes en vigueur;
- vérifier les documents du dossier pour déterminer la cohérence, les liens logiques et la séquence des informations afin de s’assurer de l’exactitude de celles-ci dans le but de conserver l’intégrité des actes contenus dans le registre de l’état civil;
- effectuer les différentes démarches administratives requises, notamment la recherche et la collecte de documents afin de les analyser et de les comparer;
- assurer les communications avec les citoyens, les autres secteurs de l’organisation et les partenaires de manière à spécifier les informations ou les documents requis permettant de recueillir les données ou les informations nécessaires pour étayer les dossiers.

Plus particulièrement, le titulaire du poste doit notamment
- procéder à la correction des erreurs purement matérielles contenues dans les actes du registre de l’état civil;
- effectuer des enquêtes sommaires à l’égard des actes de l’état civil non constatés, non déclarés, ou déclarés ou constatés incorrectement ou tardivement et dresser les actes de l’état civil conformément au Code civil du Québec.

**Échelle de traitement **:De 41 055 $ à 57 638 $, selon l’expérience.

Les montants associés aux différents échelons peuvent être consultés sur le site Web du Secrétariat du Conseil du trésor.

Le nombre d’heures hebdomadaires de travail pour cet emploi est de 35 heures, **avec possibilité de travail en mode hybride (télétravail/présentiel)**.

La fonction publique du Québec offre une foule d’**avantages distinctifs.** Pour en apprendre davantage, consultez Travailler dans la fonction publique sur Québec.ca.