Current jobs related to Administrateur(trice) RH - Montreal, Quebec - Delmar International Inc.

  • Coordonnateur (trice) RH

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau Mieux-Être Full time

    Lieu de travail: 400 Av. Sainte-Croix, Saint-Laurent, QCType de poste : Temps pleinÀ propos de nousLe Réseau Mieux-Être est une organisation en pleine croissance, regroupant présentement 10 cliniques médicales et 7 cliniques de réadaptation à travers la grande région de Montréal, où collaborent plus de 250 professionnels de la santé et 200...

  • Conseiller.ère RH

    1 day ago

    Montreal, Quebec, Canada Ubisoft Full time

    Description De L'entrepriseUbisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois...

  • Conseiller.ère RH

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ubisoft Full time

    Description De L'entrepriseUbisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois...

  • Conseiller.ère RH

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ubisoft Full time

    Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois...

  • Conseiller.ère RH

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Ubisoft Full time

    Description de l'entreprise Ubisoft est une référence mondiale du jeu vidéo, avec des équipes réparties aux quatre coins du monde qui créent des expériences de jeu originales et mémorables, de Assassin's Creed à Rainbow Six en passant par Just Dance et bien d'autres encore. Nous croyons que la diversité des points de vue fait progresser à la fois...

  • Coordonnateur(trice) administratif(ve) RH

    2 weeks ago

    Montreal, Quebec, Canada BrainFinance Full time

    BrainFinance est une société de technologie financière de premier plan qui fournit des solutions de crédit responsables et constructives aux consommateurs. Nous redéfinissons l'accès au crédit grâce à notre technologie révolutionnaire qui utilise l'apprentissage automatique et les capacités d'automatisation pour offrir des services financiers...

  • Directeur(trice) en certification

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Baro RH Full time

    Baro RH recherche un(e) Directeur(trice) en certification pour un client de premier plan basé à Montréal. Relevant des associés, le directeur ou la directrice en certification sera doté d'une vision stratégique claire et engagée envers les valeurs et la mission de l'organisation, capable de gérer efficacement les priorités, les échéanciers,...

  • Directeur(trice) principal en fiscalité

    4 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Baro RH Full time

    Baro RH est à la recherche d'un(e) Directeur(trice) principal en fiscalité pour le compte d'un cabinet à la réputation exceptionnelle.Relevant du comité de direction, le directeur ou la directrice principal (e) en fiscalité sera doté d'une vision stratégique claire et engagé envers les valeurs et la mission de l'organisation, capable de gérer...

  • Coordonnateur(trice) en ressources humaines

    2 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Réseau Mieux-Être Full time

    Le Reseau Mieux-Être est une organisation en pleine croissance regroupant actuellement 10 cliniques médicales dans la grande région de Montréal, ainsi que 7 cliniques de réadaptation. Plus de 250 spécialistes et 200 employés collaborent quotidiennement pour offrir des soins accessibles, humains et de haute qualité.Notre mission est simple : rendre...

  • Directeur(trice), Ressources Humaines

    3 days ago

    Montreal, Quebec, Canada Intact Full time

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c'est ce qu'Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de...

Administrateur(trice) RH

2 weeks ago

Montreal, Quebec, Canada Delmar International Inc. Full time

Mandat

L'administrateur(trice) RH joue un rôle clé dans le soutien du département des ressources humaines en coordonnant les tâches administratives tout au long du cycle de vie des employés. Ce poste assure la conformité, maintient des dossiers précis et facilite le bon déroulement des opérations quotidiennes en RH. L'administrateur(trice) RH agit comme point de contact central pour les processus RH, soutient les gestionnaires RH et contribue à une expérience employé positive.

Responsabilités principales, sans s'y limiter

  • Maintenir des dossiers RH exacts et mettre à jour les systèmes internes ainsi que l'intranet.
  • Surveiller la conformité aux politiques RH et aux changements réglementaires.
  • Générer des rapports RH à l'aide d'Excel et maintenir les données dans les systèmes RH.
  • Coordonner les activités de recrutement, y compris les vérifications d'antécédents et la planification des entrevues.
  • Gérer les processus d'intégration et de départ, la documentation et les sondages de rétroaction.
  • Assurer la conformité aux permis de travail, formulaires d'assurance et règlements en santé et sécurité.
  • Agir en tant que super utilisateur(trice) DocuSign du département RH, offrant orientation, dépannage et formation aux membres de l'équipe au besoin.

Qualifications

  • Formation postsecondaire en administration des affaires, droit des affaires ou domaine connexe.
  • Minimum de 2 ans d'expérience en administration ou dans un rôle similaire.
  • Solide compréhension des processus administratifs, de la conformité et de la gestion documentaire.
  • Connaissance des processus RH (un atout).
  • Maîtrise de Microsoft Excel (y compris tableaux croisés dynamiques et fonctions intermédiaires).
  • Familiarité avec les systèmes RH et la gestion de données.
  • Connaissance des réglementations provinciales et régionales en matière d'emploi (QC, ON, BC et États-Unis) (un atout).
  • À l'aise avec DocuSign et familiarisé(e) avec ses fonctionnalités avancées.
  • Bilingue (anglais et français)
  • La maîtrise de l'anglais est obligatoire car ce rôle traite avec des employés canadiens et américains (80 %).

Qualités recherchées

  • Excellentes compétences en multitâche, en organisation et souci du détail.
  • Capacité à gérer des informations sensibles avec discrétion.
  • Autonome, assidu(e) et esprit d'équipe.
  • Professionnel(le) et adaptable.

Ce que nous offrons

  • Un employeur d'opportunité égale
  • Rémunération compétitive
  • Régime complet d'assurances de soins dentaires et de santé
  • Équilibre entre la vie professionnelle et la vie personnelle
  • Prime de recommandation

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Mandate

The HR Administrator plays a key role in supporting the Human Resources department by coordinating administrative tasks throughout the employee lifecycle. This position ensures compliance, maintains accurate records, and facilitates smooth day-to-day HR operations. The HR Administrator acts as a central point of contact for HR processes, supporting HR managers and contributing to a positive employee experience.

Key responsibilities include, but are not limited to

  • Maintain accurate HR records and update internal systems and intranet.
  • Monitor HR policy compliance and regulatory changes.
  • Generate HR reports using Excel and maintain HR system data.
  • Coordinate recruitment activities, including background checks and interview scheduling.
  • Manage onboarding and offboarding processes, documentation, and feedback surveys.
  • Ensure compliance with work permits, insurance forms, and health & safety regulations.
  • Serves as the HR department's Docusign super user, providing guidance, troubleshooting, and training to team members as needed.

Qualifications

  • Post-secondary education in Business Administration, Business Law, or a related field.
  • 2+ years of experience in administration or a similar role.
  • Strong understanding of administrative processes, compliance, and documentation.
  • Understanding HR processes is an asset.
  • Proficiency in Microsoft Excel (including pivot tables and intermediate functions).
  • Familiarity with (HR) systems and data management.
  • Knowledge of provincial and regional employment regulations is an asset. (QC, ON, BC and USA)
  • Comfortable using DocuSign and familiar with its back-end functionality.
  • Bilingual (English and French)
  • Fluency in English is mandatory as this role deals with Canadian and US employees (80%).

What you offer

  • Excellent multi-tasking, organizational skills and attention to detail.
  • Ability to handle sensitive information with discretion.
  • Self-motivated, hard-working, team player.
  • Professional and adaptable.

What we offer

  • Equal opportunity employer
  • Competitive compensation
  • Comprehensive health and dental care
  • Balance between work and home life
  • Referral bonus