Adjoint(e) administratif(ve)

2 days ago

SaintJeansurRichelieu QC JW G, Canada Alexandre Gagné Courtier Hypothécaire Commercial Inc Full time

Et si ton sens de l'organisation transformait le chaos en clarté ?

Entre les clients, les prêteurs, les notaires et les courtiers… il faut quelqu'un qui garde la tête froide, anticipe et assure que tout s'aligne sans friction.

Nous recherchons un(e) professionnel(le) autonome, rapide et proactif(ve), capable de gérer son travail de A à Z sans supervision constante, pour un rôle stratégique et central au sein de notre équipe.

Chez Alexandre Gagné – Courtier hypothécaire commercial inc., ce poste est unique. Tu seras le pivot de nos opérations, celui ou celle qui maintient le flux de travail fluide, organise et priorise les dossiers et garantit que nos clients et partenaires vivent une expérience impeccable.

Tes missions clés :

  • Gérer efficacement les courriels, demandes et communications internes et externes, de manière proactive.
  • Suivre et coordonner les dossiers clients pour assurer leur complétude, conformité et suivi rigoureux.
  • Prioriser, organiser et anticiper les besoins de l'équipe pour éviter tout retard ou friction.
  • Résoudre rapidement les problèmes et obstacles qui apparaissent dans le quotidien.
  • Soutenir de façon autonome l'équipe de courtage dans toutes les tâches administratives essentielles.
  • Coordonner certaines activités internes du bureau (réunions, fournitures, logistique, événements d'équipe).
  • Lorsque le flux de dossiers de courtage est plus tranquille, apporter un soutien ponctuel à l'équipe de comptabilité, pour contribuer à la fluidité des opérations financières et administratives.

Nous recherchons quelqu'un qui :

  • Est ultra-organisé(e), méthodique, rigoureux(se) et capable de gérer plusieurs dossiers simultanément.
  • Possède un excellent sens de la priorisation et la capacité de travailler sans supervision constante.
  • Communique de façon claire, empathique et efficace avec tous les membres de l'équipe et les clients.
  • Est proactif(ve), autonome et capable de prendre des initiatives pour que tout avance sans friction.
  • Apporte dynamisme et énergie positive à l'équipe et s'intègre naturellement dans notre culture.
  • Maîtrise parfaitement le français et l'anglais, à l'oral comme à l'écrit.
  • Possède une vitesse de frappe rapide et une grande précision dans la rédaction, essentielle pour suivre le rythme.

Formation / études :

  • Baccalauréat (administration, gestion, finance, communications ou domaine connexe).
  • Une formation complémentaire en gestion de projet, coordination d'équipe ou administration exécutive est un atout.
  • Capacité à analyser rapidement des informations complexes et à appliquer des procédures avec rigueur.
  • L'expérience pratique en support exécutif ou coordination administrative est un atout, mais l'efficacité, l'autonomie et la rapidité sont prioritaires.

Pourquoi ce poste est unique :

  • Ce rôle est stratégique et central pour l'équipe.
  • Chaque interaction et chaque dossier sont critiques : ton travail aura un impact direct et visible.
  • Nous cherchons un(e) candidat(e) capable de s'investir sur le long terme et de devenir un membre clé et autonome de l'équipe.

Prêt(e) à relever le défi et à travailler avec nous ? Postule ici

Type d'emploi : Temps plein, Permanent

Rémunération : 24,00$ à 30,00$ par heure

Avantages :

  • Stationnement sur place

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve) et comptable

    3 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Jhubz.com Full time

    Join or sign in to find your next jobJoin to apply for the Adjoint(e) administratif(ve) et comptable role at Jhubz.com2 days ago Be among the first 25 applicantsJoin to apply for the Adjoint(e) administratif(ve) et comptable role at Jhubz.comDescription de l'entrepriseMère en action est un organisme à but non lucratif reconnu par le ministère de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Landry Jubinville Vachon & associés CPA Full time

    Travailler chez _LJV CPA_ signifie bien plus que de travailler pour un simple cabinet comptable. La jeunesse de notre équipe apporte un vent de fraîcheur ainsi qu'une touche humaine à tous les projets de nos collaborateurs. Nous sommes un cabinet à l'écoute de sa clientèle, toujours à la disposition et à la hauteur de ses gens et également en mesure...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Royal Lepage Distinction Full time

    **Description de poste - Adjoint(e) administratif(ve) - Agence immobilière** **Sommaire du poste** Sous la supervision de la direction de l’agence, l’adjoint(e) administratif(ve) assure le soutien administratif et opérationnel lié aux activités de courtage. Il/elle est responsable du suivi des dossiers d’inscription et de transaction, de la...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Alpha Extermination Full time

    Alpha Extermination est une équipe d’experts en gestion parasitaire fondée en 2016 sur la Rive-Sud. Alpha Extermination est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. **Travailler chez Alpha c’est**: Travailler au sein d’une petite équipe dynamique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    19 hours ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Alpha Extermination Full time

    Alpha Extermination est une équipe d’experts en gestion parasitaire fondée en 2016 sur la Rive-Sud. Alpha Extermination est actuellement à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) afin de soutenir l’équipe dans ses opérations quotidiennes. **Travailler chez Alpha c’est**: Travailler au sein d’une petite équipe dynamique et...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Landry Jubinville Vachon & associés CPA Full time

    Travailler chez _LJV CPA_ signifie bien plus que de travailler pour un simple cabinet comptable. La jeunesse de notre équipe apporte un vent de fraîcheur ainsi qu'une touche humaine à tous les projets de nos collaborateurs. Nous sommes un cabinet à l'écoute de sa clientèle, toujours à la disposition et à la hauteur de ses gens et également en mesure...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Saint-Liboire, Canada Maison St-Patrice Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** **Tu as le sens de l'organisation, une bonne rigueur et aime travailler en soutien direct à la direction ?** **Nous sommes à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ve) polyvalent(e) qui jouera un rôle clé dans la gestion quotidienne de nos opérations.** **Ton rôle** - **Préparer et traiter les feuilles de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada ENTREPRISES ÉLECTRIQUES ANGERS INC. (INC) Full time

    **Poste offert : Adjoint(e) administratif(ve) - Atelier mécanique** Fondée à St-Jean-sur-Richelieu en 2014, Les entreprises électriques Angers (EEA) se spécialisent dans l’implantation de poteaux, l’entretien, réparation et installation de lignes électriques et Télécom. Nous desservons l’ensemble du Québec et notre main-d’œuvre...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Le groupe Actiplus Full time

    Nous sommes à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe Toitures Actiplus. Vous êtes une personne autonome, minutieuse et organisée et avez de l'expérience dans le domaine de la construction et de la comptabilité, rejoignez-nous! **Poste d'adjointe en toitures** **Tâches reliées au poste**: - Suivis/...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    3 days ago

    Saint-Constant, Canada PGL agence immobilière Full time

    Offre d'emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Groupe Lavoie, PGL Agence Immobilière Nous sommes une agence immobilière réputée depuis 2004 toujours en forte croissance et nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour rejoindre notre équipe dynamique. Tâches: Assurer le traitement des ventes de courtage et la gestion des documents relié...