Coordonnateur(trice) de projet

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Ce que nous faisons.

Smart & Biggar est le plus grand cabinet au Canada dont la pratique est exclusivement consacrée au droit de la propriété intellectuelle (PI) et des technologies, ave dces bureaux à Ottawa, Toronto, dans la région de Waterloo, Montréal, Vancouver et Calgary. Nous sommes des leaders en droit de la propriété intellectuelle et des technologies depuis plus de 125 ans et sommes régulièrement reconnus comme le principal cabinet canadien dans ce domaine.

Smart & Biggar fait partie du groupe IPH. IPH Limited est la société de portefeuille pour la PI et les entreprises associées qui offrent une vaste gamme de services et de produits de PI. Les entreprises d'IPH emploient plus de 1 200 personnes multidisciplinaires et hautement qualifiées qui travaillent en Australie, au Canada, en Chine, dans la RAS de Hong Kong, en Indonésie, en Malaisie, en Nouvelle-Zélande, aux Philippines, à Singapour et en Thaïlande. Les entreprises d'IPH soutiennent une clientèle diversifiée et composée de sociétés Fortune Global 500, de multinationales, d'organismes de recherche du secteur public, des PME et de sociétés de services professionnels dans le monde entier.

Notre personnel est passionné par ce qu'il fait et par ce qu'il peut réaliser. Le groupe IPH s'engage à promouvoir et à maintenir une culture de respect partagé au sein des entreprises afin que chacun se sente valorisé et puisse donner le meilleur de lui-même.

L'opportunité.

Smart & Biggar est à la recherche d'un(e) Coordinateur(trice) de projets pour rejoindre son équipe des opérations. Il s'agit d'une excellente opportunité pour un membre de l'équipe Smart & Biggar souhaitant franchir la prochaine étape de sa carrière et contribuer à la planification et à la réalisation réussie d'initiatives opérationnelles clés.

En tant que Coordinateur(trice) de projets, vous soutiendrez directement la planification, l'exécution et la livraison réussie de projets dans plusieurs départements, contribuant ainsi à l'atteinte des objectifs stratégiques du cabinet et à l'excellence opérationnelle.

Responsabilités.

• Soutenir la planification des projets, y compris la définition des échéanciers, des livrables, des ressources et des jalons, en veillant à leur alignement avec les objectifs de l'entreprise
• Maintenir des plans de projet détaillés, des rapports d'avancement et la documentation associée
• Suivre l'avancement, les risques, les dépendances et le respect du budget, et signaler les problèmes au besoin
• Agir comme point central de contact entre les parties prenantes du projet, les départements et les partenaires externes, en facilitant la communication et la collaboration
• Organiser les réunions de projet, préparer les ordres du jour, rédiger les comptes rendus et assurer le suivi des actions pour garantir la responsabilisation
• Participer à la gestion des échéanciers, des budgets et de l'allocation des ressources afin d'optimiser l'efficacité et les résultats
• Identifier des opportunités pour améliorer les flux de travail et les processus de projet afin de soutenir l'efficacité opérationnelle

Qualifications, compétences et expérience.

• Diplôme d'études collégiales ou baccalauréat en administration des affaires, gestion de projets ou domaine connexe
• Minimum de 2 ans d'expérience dans un rôle de soutien ou de coordination de projets, ou dans un rôle similaire
• Maîtrise des outils et logiciels de gestion de projets, y compris MS Excel, Visio et autres plateformes pertinentes
• Solides compétences interpersonnelles pour collaborer efficacement avec des équipes interfonctionnelles et gérer les parties prenantes
• Excellentes compétences en gestion du temps, en organisation et en priorisation, avec la capacité de gérer plusieurs projets simultanément dans un environnement dynamique et à fort volume
• PMP, CAPM ou autre certification pertinente en gestion de projets considérée comme un atout
• Maîtrise de l'anglais requise; la maîtrise du français est un atout

Situé au cœur du centre-ville, près des services et des transports en commun, Smart & Biggar offre une rémunération globale complète incluant :

• Un programme de rémunération concurrentiel basé sur la transparence et l'équité
• Un régime d'avantages sociaux flexible
• Des jours de congés pour raisons personnelles améliorant l'équilibre avec la vie professionnelle
• Des primes de recommandation d'employés

Smart & Biggar est fier d'être membre du Réseau des cabinets d'avocats pour la diversité et l'inclusion, qui travaille à promouvoir la diversité et une culture d'inclusion dans les cabinets et dans l'ensemble de la profession juridique.

Nous offrons, sur demande, des accommodements pour les candidats à toutes les étapes du processus de sélection.

Nous remercions d'avance tous les candidats de leur intérêt ; toutefois, seuls les candidats sélectionnés pour un entretien seront contactés.