Coordonnateur-trice de Services

Vous êtes une personne organisée, dotée d’un leadership mobilisateur et motivée par une mission qui fait une réelle différence? Nous cherchons un(e) **Coordonnateur(trice) de services** pour superviser et coordonner les projets et services offerts à nos clients, principalement des communautés religieuses, tout en gérant une équipe dédiée au bien-être des membres vieillissants.

**À propos du rôle**

Relevant de la directrice générale adjointe (DGA), vous serez le lien principal entre Gestion Providentia (GP) et ses clients, assurant la planification, la mise en œuvre et l’évaluation des services et projets convenus. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des ressources immobilières, des services liés à la qualité de vie des membres, ainsi que des aspects administratifs et techniques.

**Vos responsabilitésRégie immobilière et gestion des installations**
- Assister les clients dans le maintien et le fonctionnement de leurs infrastructures immobilières.
- Gérer les contrats (baux, appels d’offres, services) de manière efficace et renouveler ceux-ci en temps opportun.
- Élaborer et actualiser des plans d’action pour réduire ou optimiser le parc immobilier, incluant la coordination avec des experts externes.

**Qualité de vie des membres vieillissants**
- Superviser une équipe d’agentes de soutien et coordonner les projets visant à améliorer le lieu et la qualité de vie des membres vieillissants.
- Collaborer avec les partenaires externes pour garantir des services et soins adaptés aux besoins des membres selon leur autonomie.
- Assurer le suivi des ententes contractuelles pour garantir le respect des services attendus.

**Gestion technique et administrative**
- Gérer le programme de gestion des risques, incluant le portefeuille d’assurances.
- Planifier et superviser les déménagements et aménagements selon les besoins.
- Soutenir les membres dans la gestion de leur flotte automobile et de leurs outils de communication (télécommunications, équipements).
- Développer un répertoire de partenaires et fournisseurs fiables.

**Coordination de projets et soutien stratégique**
- Accompagner la DGA dans la gestion de mandats variés.
- Assumer le rôle de coordonnateur de projets pour des mandats spécifiques, en assurant leur réalisation conforme aux attentes des clients.

**Profil recherché**

Nous recherchons une personne:

- Empathique, respectueuse et capable d’inspirer confiance.
- Dotée d’un fort leadership, d’autonomie et de jugement.
- Expérimentée en gestion du changement et en gestion simultanée de plusieurs projets.
- Communicatrice efficace avec des habiletés interpersonnelles et organisationnelles marquées.
- Ayant une capacité d’analyse, un esprit de synthèse et une orientation vers des décisions alignées sur des données probantes et la vision organisationnelle.
- Apte à bâtir et maintenir des partenariats dans une approche collaborative.

**Exigences du poste**
- Diplôme universitaire (baccalauréat en administration des affaires ou équivalent).
- Minimum de cinq (5) ans d’expérience dans un poste de gestion.
- Parfaite maîtrise du français et de l’anglais (oral et écrit), avec d’excellentes habiletés rédactionnelles.
- Maîtrise des outils informatiques et bureautiques pertinents.

Gestion Providentia est ouverte à considérer des profils intéressants même si les exigences de formation ou d’expérience sont légèrement différentes.

**Ce que nous offrons**
- Un rôle stratégique et polyvalent au sein d’une organisation en pleine évolution.
- Une mission enrichissante axée sur le bien-être et la qualité de vie de communautés religieuses.
- Un environnement de travail collaboratif et valorisant.

**Postulez dès maintenant**

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel

Rémunération : 48,39$ à 58,92$ par heure

Heures prévues : 21 par semaine

Lieu du poste : En présentiel