Coordonnateur(Trice) Bilingue Des Affaires

Description du poste:
**Nous cherchons à pourvoir un poste de coordonnateur(trice) bilingue des Affaires législatives, Affaires nationales (Ottawa)**

Les politiques publiques et les relations gouvernementales vous passionnent? Vous souhaitez contribuer à la réussite des PME du Canada et travailler dans une organisation qui croit au potentiel des gens? Si c’est le cas, nous avons le travail idéal pour vous

La Fédération canadienne de l’entreprise indépendante (FCEI) est un organisme non partisan et sans but lucratif qui défend les intérêts de 97 000 propriétaires de petites et moyennes entreprises (PME) de tout le Canada. Elle compte des membres dans tous les secteurs d’activité et toutes les régions.

Nous avons un poste passionnant à pourvoir à temps plein dans notre bureau d’Ottawa : coordonnateur bilingue des Affaires législatives.

À la FCEI, vous contribuerez directement à la réussite des PME de l’ensemble du pays. Votre travail sera déterminant pour l’économie et l’avenir du Canada. Vous travaillerez avec des collègues à l’échelle locale et nationale pour développer des synergies et apprendre les uns des autres. En travaillant à la FCEI, vous ferez une différence.

**En quoi consistera votre travail?**

Relevant du vice-président des Affaires nationales, le coordonnateur bilingue des affaires législatives soutiendra l’équipe des Affaires nationales à Ottawa. Vous occuperez un rôle central et crucial au sein de l’équipe d’Ottawa en soutenant toutes ses activités dans des dossiers législatifs nationaux.

**Quelles seront vos responsabilités?**

Soutenir l’équipe des Affaires législatives (Affaires nationales):

- Organiser et coordonner au besoin des rencontres avec des députés, des sénateurs, de hauts fonctionnaires et d’autres intervenants.
- Aider l’équipe des Affaires nationales à créer et communiquer divers documents législatifs, tels que des lettres, des soumissions, des graphiques Excel et des présentations PowerPoint.
- Aider au besoin l’équipe des Affaires législatives à rechercher et recueillir des informations sur des sujets particuliers.
- Participer à des réunions stratégiques.
- Traduire des documents et effectuer des corrections d’épreuves.
- Coordonner et exécuter des campagnes de courriels visant des députés fédéraux et d’autres intervenants externes.
- Créer, formater et maintenir des bibliothèques de documents partagés.
- Aider à la création de contenu et gérer les publications du compte Twitter de la FCEI.
- Contribuer à la rédaction de communications internes et envoyer les bulletins d’information aux députés.
- Collaborer avec le personnel des autres bureaux de la FCEI de tout le pays.
- Aider à la réalisation de courtes vidéos, d’infographies et d’autres produits de communication.
- Planifier des conférences internes et externes.
- Participer à des projets spéciaux ou ponctuels et effectuer d’autres tâches au besoin.

Tâches administratives:

- Avec l’appui du vice-président des Affaires nationales, effectuer des tâches administratives générales, notamment répondre à des demandes de renseignements générales, remplir les rapports de dépenses, réserver et coordonner les préparatifs de voyage, payer les factures, commander les fournitures de bureau, assurer la liaison avec le service d’entretien du bâtiment et coordonner les réunions du personnel.

**Quelles sont les compétences recherchées pour ce poste?**
- Excellentes capacités rédactionnelles et orales en français et en anglais.
- Diplôme postsecondaire dans l’un des domaines suivants : sciences politiques, politique publique, économie, relations gouvernementales, administration ou domaine connexe.
- Expérience dans un poste de soutien similaire au sein d’un organisme sans but lucratif, d’une association professionnelle, dans le domaine de la politique ou dans le secteur privé est un plus.
- Parfaite maîtrise de la suite Microsoft Office (Outlook, Word, PowerPoint et Excel).
- Diplomatie, discrétion et aptitudes en gestion des relations interpersonnelles.
- Capacité à travailler avec efficacité de façon indépendante dans une équipe très dynamique.
- Sens de l’organisation et aptitude à gérer des priorités et des échéances qui changent rapidement.
- Esprit d’équipe, sens aigu du relationnel et capacité à résoudre des problèmes.

**Ce que nous offrons**:

- Occasions d’avancement
- Flexibilité
- Leadership de soutien
- Formation et perfectionnement
- Avantages sociaux/santé et mieux-être

L’équipe de la FCEI est diversifiée. Nous nous engageons à offrir un climat de travail propice au respect, à l’inclusivité et à la diversité. La FCEI s’est engagée à prendre des mesures d’adaptation pour les personnes handicapées lors des entrevues d’embauche et en cours d’emploi. Si vous avez besoin de telles mesures, veuillez nous contacter et n