Coordonnateur en maintenance de bâtiments

Information sur l'entreprise

Montfort c'est notre hôpital universitaire francophone en Ontario qui figure fièrement au palmarès des 40 principaux hôpitaux de recherche au Canada et dans le top 1000 des meilleurs hôpitaux du monde. Nous comptons dans notre équipe 3 000 collègues de cœur qui veillent les uns sur les autres pour que les patients puissent continuer à recevoir chaque jour des soins et services de qualité exceptionnelle. Malgré cette vaste équipe, Montfort est une organisation à échelle humaine où chacun est encouragé à partager ses idées pour innover. Ici, on mise sur la collaboration, l'écoute et sur le développement des compétences. Nos actions quotidiennes sont guidées par l'entraide, la compassion, le respect, l'excellence et l'équité.

Pour plus d'informations sur l'Hôpital Montfort, consultez notre site web.

Sommaire des responsabilités

Sous la responsabilité du gestionnaire de la planification et du fonctionnement des installations, le coordonnateur en maintenance de bâtiments s'assure d'une gestion efficace des ressources de par une bonne planification, un suivi et l'optimisation de toutes les tâches de maintenance préventive, corrective et prédictive.

Le titulaire apporte un soutien au gestionnaire de la Planification et du Fonctionnement des installations en établissant un support technique (documents, matériels, pièces et coaching entre autres)tout en assurant le respect des normes règlementaires en vigueur. Le coordonnateur en maintenance de bâtiments appuie le gestionnaire dans l'établissement et la production de l'horaire des bons d'entretien planifié pour les travaux en cours et ceux en arrêt planifié. Il évalue également les ressources nécessaires à la réalisation des travaux et en assure l'ordonnancement. Il offre conseil au niveau de la planification et la stratégie de mise en place des travaux.

Il est responsable de la planification du travail à l'aide du logiciel de gestion de maintenance assistée par ordinateur (GMAO) et de sa mise à jour. Il offre de la formation aux nouveaux utilisateurs, en plus de voir au maintien de la précision des données/pièces et de la hiérarchie d'équipements dans le logiciel.

Vos responsabilités clés sont :

• Élaborer et maintenir à jour le programme d'entretien dans Facility Fit Pro en ce qui concerne la maintenance des installations;
• Agir en tant qu'administrateur du logiciel GMAO et effectuer la gestion de l'inventaire des équipements;
• Assurer la gestion des bons de travail à l'aide du logiciel GMAO, ainsi que la gestion des bons de réception/facture des fournisseurs et sous-traitants;
• Établir et analyser le programme d'entretien des actifs selon les fréquences;
• Élaborer des stratégies d'entretien et de maintenance pour soutenir l'atteinte des objectifs de l'hôpital;
• Prioriser la planification des travaux d'entretien préventifs et correctifs des équipements et maintenir à jour l'historique des bons de travail;
• Développer une planification efficace et proactive en suivant l'historique des équipements, des coûts et des réparations;
• Maintenir à jour une liste de travaux prêts à être exécutés.
• Planifier et coordonner l'exécution des travaux quotidiens;
• Fournir aux gestionnaires toute l'information pertinente à la réalisation des travaux de maintenance;
• Participer aux rencontres de planification pour les travaux d'entretien et les coupures de services;
• S'assurer que les bons de travail sont correctement générés, planifiés et fermés dans le cadre de l'entretien préventif et des inspections des installations;
• Assurer le suivi des soumissions et des contrats de service avec les fournisseurs et sous-traitants (échéance/suivi des interventions);
• Apporter un soutien quant à l'analyse des indicateurs clés de performance (ICP) ;
• Communiquer les protocoles et les politiques de l'hôpital aux entrepreneurs et s'assurer qu'ils sont appliqués par ceux-ci;
• Effectuer la liaison entre le Service des installations, les employés et les entrepreneurs externes en ce qui a trait aux demandes d'améliorations des infrastructures;
• Effectuer la liaison entre les fournisseurs de services et le Service des installations;
• Maintenir à jour une base de données de l'inventaire des systèmes, équipements, entretiens préventifs et dessins techniques sur divers formats;
• Identifier les types d'interventions d'entretien qui sont réglementés ou régies par une tierce partie comme, mais sans s'y limiter : TSSA (Technical Standards and Safety Authority) et ESA (Electrical Safety Authority);
• Rechercher et appliquer des initiatives qui favorisent l'efficacité du Service des installations;
• Maintenir une connaissance approfondie et à niveau des codes actuels, des normes et des divers matériaux utilisés dans l'industrie;
• Exécuter toutes autres tâches connexes afin de combler les besoins organisationnels à la demande du gestionnaire.

Profil d'exigences

• Détenir un certificat de qualifications de l'Ontario dans un domaine relié aux finalités de l'emploi ou un diplôme d'études collégiales dans un domaine relié aux finalités de l'emploi est également accepté.
• Posséder un minimum de trois (3) années d'expérience de travail dans un environnement d'entretien des infrastructures et des équipements mécaniques;
• Posséder des connaissances avec le logiciel GMAO;
• Compréhension approfondie des législations applicables au poste;
• Compétences en informatique (Suite Microsoft).
• Maîtriser les deux langues officielles (français et anglais) à l'oral et à l'écrit à un niveau fonctionnel.

Atout

• Ceinture jaune LEAN;
• Certificat en gestion des installations;
• Connaissances en estimation et en approvisionnement;
• Connaissances des systèmes informatiques : AMAG, Milestone XProtect et FM Ready.

Compétences clés

L'Hôpital Montfort reconnait l'importance accordée à la clientèle de par une approche collaborative de l'ensemble de ses employés et le sens de responsabilités de chacun envers l'atteinte d'un niveau de qualité supérieur de soins.

Pour ce faire, vous possédez les compétences clés suivantes :

• Excellentes compétences de communication interpersonnelle;
• Excellentes compétences organisationnelles / planifier;
• Capacité d'adaptation;
• Capacité d'effectuer plusieurs tâches complexes tout en priorisant celles-ci;
• Résolution de problèmes et jugement;
• Prise de décisions;
• Travail d'équipe;
• Capacité d'établir des relations d'affaires durables;
• Autonomie.

Déclaration

Déclaration

Dans le présent document, le genre unique est utilisé afin d'alléger le texte et se veut inclusif de tous.

Cette offre d'emploi vise à pourvoir un poste vacant existant.

Équité en matière d'emploi

L'Hôpital Montfort souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et invite les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées et les minorités visibles à poser leur candidature.

Si vous avez besoin de mesures d'adaptation durant le processus de sélection, veuillez nous aviser par courriel au dès que possible. Nous mettrons ainsi en place toutes les mesures d'adaptation requises pour vous permettre d'être évalué de manière juste et équitable.L'Hôpital Montfort étudie en toute confidentialité les demandes de mesure d'adaptation et se réserve le droit de requérir des documents justificatifs.

Un accusé de réception sera envoyé. Seules les personnes sélectionnées pour un examen / entrevue seront contactées.