Adjoint(e) administratif(ve)

5 days ago

Chicoutimi QC GJ V, Canada PIERRE GAGNON AVOCAT Full time $35,000 - $45,000 per year

Dans le cadre du développement de ses activités, le cabinet est à la recherche d'une adjointe administrative rigoureuse et motivée afin de soutenir efficacement son équipe d'avocats.

Rôle et responsabilités

Relevant directement des avocats, la personne titulaire du poste aura pour mission principale d'assurer un soutien administratif efficace afin de garantir le bon fonctionnement du cabinet. Les tâches à effectuer :

§ Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle et courtoise;

§ Collaborer pour la tenue des agendas et la gestion des rendez-vous;

§ Assurer l'ouverture, le classement, l'archivage et le suivi des dossiers, tant au format papier que numérique;

§ Rédiger, réviser et mettre en forme certains documents (correspondances, procédures, notes internes, etc.);

§ Effectuer diverses tâches pour assurer le suivi des comptes clients;

§ Toutes autres tâches administratives connexes.

Compétences et qualifications requises

§ Démontrer une excellente maîtrise du français;

§ Faire preuve de débrouillardise et d'un bon sens de l'organisation;

§ Démontrer une aisance à travailler avec divers outils informatiques dont la suite Office;

§ Faire preuve de discrétion, confidentialité et professionnalisme dans le traitement des dossiers;

§ Une expérience significative et/ou une formation en secrétariat juridique ou équivalente est un atout.

Conditions de travail

§ Rémunération à déterminer selon l'expérience;

§ Environnement de travail respectueux, professionnel et stimulant;

§ Horaires réguliers avec possibilité de télétravail ponctuel.

Date d'entrée en fonction : dès que possible

Type d'emploi : Temps partiel, Permanent

Heures prévues : de 25 à 30 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    23 hours ago

    Chicoutimi, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 31697 Bannière: Statut : Temps plein **Metro Rivière-du-Moulin** **Description du poste : Adjoint(e) administratif(ve)** **SOMMAIRE** Relevant du propriétaire-franchisé, coordonne et exécute toutes les opérations concernant la gestion comptable...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    _**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Montréal, QC, Canada CIM - Conseil Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)**: Emploi - Permanent Temps plein - **Assistant / Adjoint - administratif** siège social - Montréal Québec H3A 1G1 **Dès que possible**Horaire: Lundi au vendredi (Jour) **Description: ***ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)** Joignez-vous à une entreprise bien établie et tournée vers l’avenir!** CIM Conseil** est une firme...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    3 weeks ago

    Québec, QC, Canada Déry Barrette & Associés inc. Full time

    DBA Expertise est un cabinet d'expertise en règlement de sinistres de renom, lequel a récemment célébré son 50e anniversaire. Depuis sa création, nous nous sommes distingués par notre engagement à offrir des services de qualité supérieure aux assureurs ainsi qu'à leur clientèle. Notre cabinet compte plus de 30 experts en sinistres, lesquels...

  • Adjoint(E) Exécutif(Ve)

    1 day ago

    Montréal, QC, Canada AWL-E Full time

    **Offre d’emploi : adjoint(e) exécutif(ve)** **À propos d'AWL-Électricité**Fondée en 2020, AWL-Électricité se spécialise dans les technologies innovantes de l’électrification sans fil. Notre mission est de transformer l’avenir des infrastructures, de la mobilité et du transfert électrique à travers des solutions pionnières. L’entreprise...

  • Adjoint(e) administratif(ve) – Services financiers

    5 days ago

    Chicoutimi, Canada BRH Full time

    BRH est fier de s’associer à Richard Brisson, Alain Jean et Les Services financiers Patrick Grenier inc.Trois conseillers financiers dynamiques, affiliés à Sun Life, qui forment une équipe engagée à offrir un service client de qualité.Ils sont à la recherche d’un(e) adjoint(e) administratif(ve) enthousiaste pour les appuyer dans leurs activités...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Gatineau, QC JZ A, Canada Canal Geomatics Full time $60,000 - $80,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve) – Temps partiel évolutifLieu : Gatineau, QuébecHoraire : 12 à 20 heures par semaineSalaire : 30 $ à 38 $/heure selon l'expérienceType de poste : Présentiel, temps pleinEntrée en poste : souhaitée en janvier 2025 (flexible selon disponibilité)Description du posteCanal Geomatics est à la recherche d'un(e) adjoint(e)...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Lévis, QC GW V, Canada IPI isolation thermique Full time $99,120 - $104,800 per year

    ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE)IPI est une entreprise familiale fondée en 1989, située à St-Romuald, Lévis. Notre entreprise se spécialise dans la conception et la fabrication de produits isolants thermiques et acoustiques.Description du posteNous recherchons un adjoint(e) administratif(ve) afin d'assister l'équipe IPI dans diverses tâches. La compagnie...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    5 days ago

    Blainville, QC JC V, Canada GAP Transport Logistics inc. Full time

    On agrandit l'équipe chez GAP Transport Logistics Nous recherchons un(e) Adjoint(e) administratif(ve) – Comptes payables et recevables (AP & AR) pour rejoindre notre équipe dynamique et en pleine croissance.Tes missions : Gérer les comptes payables et recevables Saisir et suivre les factures Préparer les paiements et concilier les comptes Communiquer...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    5 days ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes & Fils Ltée - Montréal Full time

    **Adjoint(e) administratif(ve)** Sous la supervision du Directeur des ventes et expérience client, l’adjoint(e) administratif(ve) participe et coordonne des rencontres, lui apporte un soutien administratif et effectue des tâches administratives pour le département des ventes **Ton quotidien dans l’équipe**: - Tu offres un support au directeur des...