Current jobs related to Réceptionniste - Richelieu QC JL Y - Gestion AJÉ inc

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Richelieu, QC JL R, Canada Résidence Les jardins bleu & or Full time

    Chez Immo 1ère, nous croyons en l'importance de l'Accueil, de l'Intégrité, du Dévouement, de l'Entraide et du Respect.Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des aînés tout en évoluant dans un environnement stimulant, venez nous rejoindre Réceptionniste :Vous serez le premier contact des résidents et visiteurs. Avec votre sourire et...

  • Réceptionniste

    6 days ago

    Richelieu, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time

    _**La résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement.**_**Membre de l’équipe du service d’administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d’accueillir et diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes.** **Exigences** - Doit posséder de l’entregent - Autonomie, dynamisme,...

  • Réceptionniste

    3 days ago

    Richelieu, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time

    La résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement. Membre de l’équipe du service d’administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d’accueillir et diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes. Exigences : Doit posséder de l’entregent Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de...

  • Réceptionniste (Soir et FDS)

    2 weeks ago

    Carignan, QC JL N, Canada HGreg Full time

    HGrégoire Carignan est à la recherche d'un(e) réceptionniste dynamique et accueillant(e) pour se joindre à notre équipe, pour un poste de soir et de fin de semaine. Vous aimez le service à la clientèle, avez le sourire facile et aimez être au cœur de l'action? Ce poste est pour vousCe que nous offronsRégime d'assurances collectives (dentaire,...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada SGL Climatisation Chauffage Full time

    Titre du poste : Réceptionniste / Secrétaire – Propulsez votre carrière avec SGL Climatisation Chauffage! Introduction : Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et cherchez une opportunité stimulante pour développer votre carrière ? SGL Climatisation Chauffage est une entreprise reconnue à Québec, en pleine expansion, avec une...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada SGL Climatisation Chauffage Full time

    Titre du poste : Réceptionniste / Secrétaire – Propulsez votre carrière avec SGL Climatisation Chauffage! Introduction : Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et cherchez une opportunité stimulante pour développer votre carrière ? SGL Climatisation Chauffage est une entreprise reconnue à Québec, en pleine expansion, avec une...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago

    Beaupré, QC, Canada SGL Climatisation Chauffage Full time

    Titre du poste : Réceptionniste / Secrétaire – Propulsez votre carrière avec SGL Climatisation Chauffage! Introduction : Vous êtes passionné(e) par le service à la clientèle et cherchez une opportunité stimulante pour développer votre carrière ? SGL Climatisation Chauffage est une entreprise reconnue à Québec, en pleine expansion, avec une...

  • Réceptionniste

    1 day ago

    Montréal, QC H1V 1K5, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Le **CCSE Maisonneuve **est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis cinquante ans da ns le quartier Hochelaga-Maisonneuve, l’Est de la ville et l’ensemble de l’Île de Montréal par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve, composé de plus de 2000 membres, a pour mission...

  • Réceptionniste - Lacroix

    1 week ago

    Montréal, QC, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full time

    Deviens maître de ta carrière en tant que RÉCEPTIONNISTE - LACROIX Tu possèdes une aptitude marquée pour la communication qui te permet d'offrir un service à la clientèle distingué et digne de mention cinq étoiles? Tu n'as pas peur de piloter plusieurs dossiers en même temps, même que tu apprécies particulièrement avoir à le faire? Cette...

  • Réceptionniste - Lacroix

    2 weeks ago

    Québec, QC, Canada Deschênes et Fils Ltée (division de Québec) Full time

    Deviens maître de ta carrière en tant que RÉCEPTIONNISTE - LACROIX Tu possèdes une aptitude marquée pour la communication qui te permet d'offrir un service à la clientèle distingué et digne de mention cinq étoiles? Tu n'as pas peur de piloter plusieurs dossiers en même temps, même que tu apprécies particulièrement avoir à le faire? Cette...

Réceptionniste

2 weeks ago

Richelieu QC JL Y, Canada Gestion AJÉ inc Full time

La résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement. Membre de l'équipe du service d'administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d'accueillir et diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes.

Exigences

  • Doit posséder de l'entregent
  • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l'organisation et de l'initiative.
  • Être bien vêtu en tout temps
  • Tolérance au stress
  • Rapidité d'exécution et capacité de décision
  • Capacité de travailler en équipe et de communication
  • Flexibilité et facilité d'adaptation
  • Connaissance des programmes informatique de base tel que Outlook, Word, Excel et certain programme spécialisé tel que Hopem et Agendrix

Description de tâches

  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture du bureau de réception
  • Effectuer les transferts de lignes à l'arriver ou au départ
  • Accueillir, informer et guider les locataires ou visiteurs se présentant à l'accueil
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les différents services selon la disponibilité sans quoi prendre et diriger les messages
  • Ouvrir, trier et distribuer le courrier aux différents services
  • Remplir les réquisitions et distribuer aux concierges selon l'ordre de priorité
  • Effectuer le suivi des réquisitions, aviser si délai anormal
  • Responsable de l'entretien du télécopieur et de la photocopieuse
  • Effectuer les télécopies et les photocopies pour les différents chefs de services, locataires, employés
  • Perçois les montants dus pour l'achat des repas, responsable de l'ouverture et /ou fermeture de la caisse
  • Prendre les réservations et percevoir les frais pour les différentes activités
  • Percevoir les paiements mensuels des loyers
  • Contrôler la remise des clés aux fournisseurs de service
  • Appeler les locataires et procéder à la signature des renouvellements de baux
  • Aviser les locataires lors des visites des fournisseurs de service (plombier, électriciens, réparateur)
  • Aviser les locataires propriétaire de véhicule lors du déneigement (coordonner les visites du déneigeur)
  • Effectuer les appels de service après autorisation de la direction
  • Veillez à la propreté de l'entrée principale et du bureau d'accueil
  • Rédiger un rapport quotidien des événements pertinents de la journée, urgence, absence, bris et appels de service.
  • Effectuer quotidiennement la liste des tâches au cahier de réception
  • Connaître et appliquer les politiques et procédure de l'entreprise.
  • Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d'administration à la demande du supérieur immédiat
  • Maintien et vérification du manuel/cartable contenant les différentes listes mensuelles pour la certification (employés, résidents, tirettes et autres listes demandées par le DG)
  • Préparation des bons de commandes pour le DG et numérisation pour approbation du bureau principale
  • Prendre les notes et émettre un compte rendu des réunions administratives 24h ou moins après la fin de la réunion.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 19,00$ par heure

Heures prévues : 16 par semaine

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel