Réceptionniste

2 weeks ago


Richelieu QC JL Y, Canada Gestion AJÉ inc Full time $38,400 per year

La résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement. Membre de l'équipe du service d'administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d'accueillir et diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes.

Exigences

  • Doit posséder de l'entregent
  • Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l'organisation et de l'initiative.
  • Être bien vêtu en tout temps
  • Tolérance au stress
  • Rapidité d'exécution et capacité de décision
  • Capacité de travailler en équipe et de communication
  • Flexibilité et facilité d'adaptation
  • Connaissance des programmes informatique de base tel que Outlook, Word, Excel et certain programme spécialisé tel que Hopem et Agendrix

Description de tâches

  • Procéder à l'ouverture et à la fermeture du bureau de réception
  • Effectuer les transferts de lignes à l'arriver ou au départ
  • Accueillir, informer et guider les locataires ou visiteurs se présentant à l'accueil
  • Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les différents services selon la disponibilité sans quoi prendre et diriger les messages
  • Ouvrir, trier et distribuer le courrier aux différents services
  • Remplir les réquisitions et distribuer aux concierges selon l'ordre de priorité
  • Effectuer le suivi des réquisitions, aviser si délai anormal
  • Responsable de l'entretien du télécopieur et de la photocopieuse
  • Effectuer les télécopies et les photocopies pour les différents chefs de services, locataires, employés
  • Perçois les montants dus pour l'achat des repas, responsable de l'ouverture et /ou fermeture de la caisse
  • Prendre les réservations et percevoir les frais pour les différentes activités
  • Percevoir les paiements mensuels des loyers
  • Contrôler la remise des clés aux fournisseurs de service
  • Appeler les locataires et procéder à la signature des renouvellements de baux
  • Aviser les locataires lors des visites des fournisseurs de service (plombier, électriciens, réparateur)
  • Aviser les locataires propriétaire de véhicule lors du déneigement (coordonner les visites du déneigeur)
  • Effectuer les appels de service après autorisation de la direction
  • Veillez à la propreté de l'entrée principale et du bureau d'accueil
  • Rédiger un rapport quotidien des événements pertinents de la journée, urgence, absence, bris et appels de service.
  • Effectuer quotidiennement la liste des tâches au cahier de réception
  • Connaître et appliquer les politiques et procédure de l'entreprise.
  • Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d'administration à la demande du supérieur immédiat
  • Maintien et vérification du manuel/cartable contenant les différentes listes mensuelles pour la certification (employés, résidents, tirettes et autres listes demandées par le DG)
  • Préparation des bons de commandes pour le DG et numérisation pour approbation du bureau principale
  • Prendre les notes et émettre un compte rendu des réunions administratives 24h ou moins après la fin de la réunion.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 19,00$ par heure

Heures prévues : 16 par semaine

Avantages :

  • Assurance Invalidité
  • Assurance Vie
  • Congés payés
  • Cotisation égale au RÉER
  • Heures d'arrivée et de départ flexibles
  • Nourriture à Prix Réduit ou Gratuite
  • Stationnement sur place

Langue:

  • Français (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel


  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Richelieu, QC JL R, Canada Immo 1ère inc. Full time $28,000 - $42,000 per year

    Chez Immo 1ère, nous croyons en l'importance de l'Accueil, de l'Intégrité,  du Dévouement, de  l'Entraide  et du Respect.Si vous cherchez à faire une différence dans la vie des aînés tout en évoluant dans un environnement stimulant, venez nous rejoindre RéceptionnisteVous serez le premier contact des résidents et visiteurs. Avec votre...


  • Montréal, QC, Canada Midtown Athletic Club Full time

    Receptionniste Midtown est à la recherche d'un(e) réceptionniste pour le spa afin d'aider son équipe à dorloter ses clients. Le poste Comme entant le premier point de contact, la réceptionniste du Spa crée une impression enthousiaste, chaleureuse et prêt à assister les clients. Qu'il s'agisse de prendre des réservations ou d'aider un client à se...

  • Réceptionniste

    7 days ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Frontenac Technologies Inc. Full time

    Réceptionniste, poste permanent, temps pleinFrontenac Technologies est une entreprise québécoise passée experte dans la fourniture de systèmes de manutention sur mesure depuis 1995. Située à St-Jean-sur-Richelieu, l'entreprise se spécialise dans la conception, la fabrication et la distribution de ponts roulants, potences, monorails, monte-charges et...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Montréal, QC H1V 1K5, Canada CCSE Maisonneuve Full time

    **OFFRE D’EMPLOI** Le **CCSE Maisonneuve **est un organisme à but non lucratif qui s’investit activement depuis cinquante ans da ns le quartier Hochelaga-Maisonneuve, l’Est de la ville et l’ensemble de l’Île de Montréal par son implication sociale auprès de la communauté. Le CCSE Maisonneuve, composé de plus de 2000 membres, a pour mission...


  • Québec, QC, Canada Remax Fortin Delage Full time

    Vous souhaitez rejoindre une organisation humaine et en pleine croissance ? Vous aimez collaborer et le domaine du service à la clientèle n'a aucun secret pour vous ? RE/MAX FORTIN DELAGE vous offre de nouveaux défis à relever au sein de sa direction expérience membre à titre de réceptionniste et service aux membres. Il s'agit d'un poste permanent à...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Longueuil, QC JL N, Canada CBI HEALTH Full time $40,000 - $60,000 per year

    RéceptionnisteTemps partiel (environ 21-23h heures par semaine)Chez CBI Santé, vous bénéficierez de tous les avantages d'une grande entreprise avec les ressources pour soutenir le développement de votre plein potentiel, tout en faisant partie d'une grande famille au quotidien.Le candidat choisi fait une différence significative dans la vie des gens, en...

  • Réceptionniste

    3 days ago


    Richelieu, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time

    Les résidences d’Espace génération regroupent quatre établissements, nous desservons une clientèle autonome et semi-autonome. La mission commune de nos établissements est que tous les aînés, peu importe leur niveau d’autonomie, puissent profiter au maximum de leur retraite dans un environnement des plus sécuritaires en offrant un milieu de vie...


  • Lévis, QC GV Y, Canada RÉSIDENCE MONSEIGNEUR (MGR) BOURGET INC. Full time $36,000 - $42,000 per year

    Offre d'emploi – RéceptionnisteTu es une personne souriante, organisée et qui aime le contact humain?Tu souhaites faire partie d'une équipe chaleureuse dans un environnement stimulant?Joins-toi à la grande famille de la Résidence Monseigneur Bourget.Ton rôle au quotidienAccueillir chaleureusement les visiteurs, familles et partenaires.Répondre aux...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Saint-Denis-sur-Richelieu, Quebec, Canada Horizon Clinique Familiale Full time $34,000 - $40,000 per year

    On recrute Tu essouriant·e, empathiqueet tu apprends vite ?Tu cherches un emploistimulant et à long termeavec une bellepossibilité d'avancement?Nous sommes à la recherche d'un·eréceptionnistepour rejoindre notre équipe Ce qu'on t'offre :• Horaireflexible• Salaire de départ16,10 $/h• Une équipe accueillante et dynamique• De belles...

  • Réceptionniste

    1 week ago


    Montréal, QC H1Z 2K4, Canada Fort Assurances et Avantages sociaux Full time

    **Adjointe administrative - Réceptionniste** **Bienvenue chez vous!** Fort Assurances & Avantages sociaux, c’est l’un des plus grands cabinets d’assurance de dommages indépendants au Québec (parmi les 10 plus grands, pour être exact!) Joignez-vous à une équipe de professionnels qui ont la passion de conseiller le monde d’ici et qui mettent la...