Réceptionniste

3 days ago


Richelieu, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time

La résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement. Membre de l’équipe du service d’administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d’accueillir et diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes. Exigences : Doit posséder de l’entregent Autonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l’organisation et de l’initiative. Être bien vêtu en tout temps Tolérance au stress Rapidité d’exécution et capacité de décision Capacité de travailler en équipe et de communication Flexibilité et facilité d’adaptation Connaissance des programmes informatique de base tel que Outlook, Word, Excel et certain programme spécialisé tel que Hopem et Agendrix Description de tâches : Procéder à l’ouverture et à la fermeture du bureau de réception Effectuer les transferts de lignes à l’arriver ou au départ Accueillir, informer et guider les locataires ou visiteurs se présentant à l’accueil Répondre aux appels téléphoniques et les acheminer vers les différents services selon la disponibilité sans quoi prendre et diriger les messages Ouvrir, trier et distribuer le courrier aux différents services Remplir les réquisitions et distribuer aux concierges selon l’ordre de priorité Effectuer le suivi des réquisitions, aviser si délai anormal Responsable de l’entretien du télécopieur et de la photocopieuse Effectuer les télécopies et les photocopies pour les différents chefs de services, locataires, employés Perçois les montants dus pour l’achat des repas, responsable de l’ouverture et /ou fermeture de la caisse Prendre les réservations et percevoir les frais pour les différentes activités Percevoir les paiements mensuels des loyers Contrôler la remise des clés aux fournisseurs de service Appeler les locataires et procéder à la signature des renouvellements de baux Aviser les locataires lors des visites des fournisseurs de service (plombier, électriciens, réparateur) Aviser les locataires propriétaire de véhicule lors du déneigement (coordonner les visites du déneigeur) Effectuer les appels de service après autorisation de la direction Veillez à la propreté de l’entrée principale et du bureau d’accueil Rédiger un rapport quotidien des événements pertinents de la journée, urgence, absence, bris et appels de service. Effectuer quotidiennement la liste des tâches au cahier de réception Connaître et appliquer les politiques et procédure de l’entreprise. Collaborer ou effectuer des tâches connexes au service d’administration à la demande du supérieur immédiat Maintien et vérification du manuel/cartable contenant les différentes listes mensuelles pour la certification (employés, résidents, tirettes et autres listes demandées par le DG) Préparation des bons de commandes pour le DG et numérisation pour approbation du bureau principale Prendre les notes et émettre un compte rendu des réunions administratives 24h ou moins après la fin de la réunion. Type d'emploi : Poste de jour Temps plein En présentiel Avantages : Assurance Invalidité Assurance vie Congés payés Cotisation REER avec participation de l'employeur Heures d’arrivée et de départ flexibles Nourriture à prix réduit Stationnement sur place


  • Réceptionniste

    5 days ago


    Richelieu, Canada Résidence Rivière Richelieu Full time

    _**La résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement.**_**Membre de l’équipe du service d’administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d’accueillir et diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes.** **Exigences** - Doit posséder de l’entregent - Autonomie, dynamisme,...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique médicale Full time

    La clinique est présentement à la recherche d’une secrétaire réceptionniste afin de compléter son équipe. L’approche humaine et personnalisée, ainsi que le service professionnel et de qualité, font partie de la philosophie de l’entreprise. L’équipe est expérimentée et prodigue des soins afin de répondre aux besoins de la clientèle...

  • Réceptionniste

    11 hours ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Landry Jubinville Vachon & Associés CPA inc. Full time

    **Sommaire**: Le/La réceptionniste a pour objectif premier de répondre en tout temps durant les heures de travail à la clientèle soit par téléphone ou au bureau et de les rediriger vers la personne attitrée à la demande. Il/Elle est donc le premier contact direct avec les clients et doit s’assurer de rendre un service à la clientèle de qualité...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Électroménagers Longueuil l'Entrepôt Full time

    **RÉCEPTIONNISTE, COMMIS DE BUREAU** **Description de l’entreprise** Notre entreprise est reconnue pour son inventaire impressionnant d’électroménagers et de robinetteries. Nous avons présentement 7 magasins et desservons la grande région de Montréal, Québec, Gatineau et Sherbrooke. Nous recherchons une réceptionniste à notre magasin de...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Équilibre Full time

    **Équilibre est à la recherche d’un(e) Secrétaire-Réceptionniste** **Travailler chez Équilibre** Équilibre est le plus grand réseau d’Orthésistes et d’Inhalothérapeutes du Québec. Supportée par une activité de recherche et développement de premier ordre, l’entreprise offre des services de qualité exceptionnelle en matière de...

  • Réceptionniste

    2 weeks ago


    Richelieu, QC JL Y, Canada Gestion AJÉ inc Full time

    La résidence Rivière Richelieu recherche une réceptionniste les fins de semaine seulement. Membre de l'équipe du service d'administration, la réceptionniste a pour principales fonctions d'accueillir et diriger les visiteurs et répondre à leurs demandes.ExigencesDoit posséder de l'entregentAutonomie, dynamisme, polyvalence, sens de l'organisation et...

  • Réceptionniste

    10 hours ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada IRIS, Le Groupe Visuel Full time

    **IRIS, Le Groupe Visuel est à la recherche d'un.e réceptionniste.** **à Iberville, QC** **Vous avez de l'expérience en vente et vous êtes à la recherche d'une nouvelle carrière ou vous travaillez présentement dans l'industrie de l'optique ?** **Vous êtes à la recherche d'un horaire de travail flexible ?** **Voulez-vous travailler dans un...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Clinique Médicale du Coteau Full time

    Sous la supervision directe de la gestionnaire de la clinique, le ou la secrétaire-réceptionniste médicale a pour mandat d'accueillir les patients en personne et au téléphone de manière professionnelle et chaleureuse. Le ou la secrétaire-réceptionniste aura un horaire de 40 heures, réparties de façon équitable entre ses collègues selon les...

  • Réceptionniste

    11 hours ago


    Saint-Jean-sur-Richelieu, Canada Chartwell Oasis Saint-Jean Full time

    **À Saint-Jean-sur-Richelieu**: **Entreprise** : Chartwell Oasis Saint-Jean **Statut** : Poste disponible **Type** : Temps partiel, **Quarts de travail** : Jour, Soir **Salaire** : À determiner **Catégorie** : Administration **Lieu de travail** : Saint-Jean-sur-Richelieu **Sommaire du poste**: **Ce que nous offrons** - Une ambiance de travail chaleureuse...


  • Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Plomberie St-Luc Full time

    Adjointe administrative / RéceptionnisteLieu : En présentiel – Saint-LucType d'emploi : Temps plein – Lundi au vendredi, 9h à 17hRémunération : À partir de 20,00 $/hDescription du posteVous êtes souriante, organisée et aimez être au cœur de l'action ? Joignez-vous à Plomberie St-Luc, une entreprise en plein essor spécialisée en plomberie...