Coordonnatrice principale, coordonnateur principal, Soutien à l'enseignement

Type d'emploi :

Employé

Durée en mois(pour les emplois à durée déterminée) :

36

Famille d'emplois :

Soutien à l'enseignement et à la recherche

Nombre de postes à pourvoir :

1

Faculté/Service - Département :

Bureau de l'évaluation et du programme d'études

Campus :

Pavillon Roger-Guindon

Affiliation syndicale :

PSUO

Date d'affichage (AAAA/MM/JJ):

2025/11/20

Les candidatures doivent être reçues AVANT LE (AAAA/MM/JJ):

2025/12/01

Heures par semaine :

35

Classe salariale :

SSUO Grade 08

Échelle salariale :

$64, $81,935.00Au sujet de la Faculté de médecine

Bienvenue à la Faculté de médecine de l'Université d'Ottawa, la première et à la plus grande faculté de médecine bilingue au Canada. Nos apprenants ont accès à des installations de pointe et à des instituts spécialisés où ils apprennent aux côtés de médecins et de scientifiques de renommée internationale. Constamment classée parmi les 10 premières écoles de médecine au Canada, notre faculté figure parmi les meilleures facultés de médecine dans le monde pour l'impact de sa recherche en sciences biomédicales et de la santé.

Raison d'être du poste :

Sous la responsabilité du superviseur ou de la superviseure, Soutien à l'enseignement, assurer la responsabilité de la planification, de la coordination et du soutien liés aux activités en appui à la mise en œuvre et au maintien du programme d'études médicales de premier cycle, tout en travaillant étroitement avec le doyen adjoint ou la doyenne adjointe du programme d'études.

Responsabilités particulières :

• Gestion de contenu et objectif du programme d'études : Collaborer avec le doyen adjoint ou la doyenne adjointe et avec le ou la gestionnaire de projets à la mise en œuvre et au maintien du programme d'études. Coordonner et gérer tous les aspects liés à la révision du contenu du programme d'études, y compris les différentes modalités d'enseignement et la gestion des droits d'auteur. Voir à la gestion des demandes de modification du programme d'études. S'assurer que les demandes sont complètes et conformes aux exigences institutionnelles avant de les soumettre aux divers niveaux d'approbation jusqu'au Sénat. Saisir l'information des demandes dans uoCampus. Collaborer avec le doyen adjoint ou la doyenne adjointe au maintien des objectifs du programme et des objectifs d'apprentissage, ainsi qu'à l'intégration des activités professionnelles confiables (APC). Veiller à ce que les processus d'approbation, de création et de changement au programme d'études, y compris les objectifs d'apprentissage et du programme, soient employés efficacement tout en respectant les dates limites et les normes d'agrément.
• Soutien des comités : Planifier et coordonner les réunions des comités du programme d'études et des trois piliers : invitations, préparation de l'ordre du jour en collaboration avec la présidence et les membres des comités, distribution des documents ainsi que rédaction et distribution des comptes rendus. Suivre l'évolution des actions décidées lors des réunions et relancer les responsables, au besoin.
• Coordination des réunions opérationnelles : Organiser et diriger les rencontres opérationnelles avec les membres impliqués dans le maintien et la création de contenu (équipes de conception pédagogique, Medtech et traduction) et s'assurer des suivis demandés. Organiser les rencontres des groupes de travail pour la révision du programme d'études et participer aux rencontres de planification des unités.
• Optimisation des processus : Concevoir, implanter et réviser les processus, procédures et méthodes de travail afin de maximiser la productivité et l'efficacité. Développer des procédures et proposer des politiques à mettre en œuvre, de même qu'un calendrier des opérations. Déterminer les ressources nécessaires pour respecter les échéances. Planifier, développer et appliquer les méthodes de travail et les outils afin d'améliorer la performance et la qualité du service.
• Soutien administratif : Agir à titre de personne-ressource et offrir des conseils et du soutien aux membres de la Faculté pour toute question administrative relative aux processus de soumission de changement au contenu du programme d'études.
• Rapports : Contribuer à la création de divers rapports utilisés dans les comités ou à des fins d'agrément, et tenir à jour les bases de données nécessaires au maintien du programme d'études.

Compétences, connaissances, expérience et habiletés :

Qualifications essentielles :

• Diplôme universitaire en administration des affaires ou combinaison équivalente d'études et d'expérience
• Trois (3) années d'expérience dans un domaine connexe

Autres habiletés et compétences nécessaires :

• Connaissance des programmes universitaires de premier cycle, et plus particulièrement, des programmes d'études médicales de premier cycle, un atout
• Expérience en gestion de projets et en gestion de priorité
• Connaissance de différentes modalités d'enseignement et de livraison de programme d'études
• Aptitude à travailler sous pression et à organiser le travail en fonction d'échéances strictes (fortes habiletés organisationnelles)
• Expérience dans la résolution de problèmes
• Expérience avancée en communication et en rédaction administrative dans les deux langues officielles
• Très fortes aptitudes dans l'utilisation de systèmes informatisés de l'Université et des logiciels nécessaires à l'accomplissement de ses tâches
• Excellentes aptitudes interpersonnelles
• Sens élevé de la discrétion
• Bilinguisme – français et anglais (expression orale et écrite)

Compétences clés à l'Université d'Ottawa :

Voici les compétences exigées de tous les membres du personnel de l'Université d'Ottawa :

Planification : Mettre en place une série de mesures ou d'événements afin d'atteindre un objectif ou de réaliser un projet. Planifier et organiser son travail et ses priorités dans le cadre de ses activités quotidiennes normales.

Initiative : Faire preuve d'initiative et de créativité pour suggérer des améliorations et produire des résultats positifs. Faire preuve de proactivité et de débrouillardise. Être disponible et avoir la volonté de se surpasser autant que possible.

Souci du service à la clientèle : Aider ou servir les autres afin de répondre à leurs besoins. Anticiper et cibler les besoins des clients internes et externes, et trouver des solutions pour y répondre.

Travail d'équipe et coopération : Coopérer et bien collaborer avec les autres membres de l'équipe afin d'atteindre les objectifs communs. Accepter et formuler des critiques constructives. Savoir modifier son comportement pour atteindre les objectifs de l'équipe.

L'Université d'Ottawa s'engage à offrir un milieu de travail diversifié et inclusif. Notre personnel nous tient réellement à cœur, tout comme l'équité en emploi. Nous promouvons une culture de respect, de collaboration et d'inclusion où l'esprit d'équipe, l'innovation et la créativité nourrissent notre quête d'excellence, en recherche comme en enseignement. Bien que toutes les candidatures soient les bienvenues, nous encourageons particulièrement les personnes autochtones, racialisées et handicapées ainsi que les femmes et les membres de la communauté LGBTIAQI2S+ à postuler. La création et le maintien d'un environnement de travail totalement accessible sont d'une importance capitale pour l'Université. C'est pourquoi nous mettons tout en œuvre pour accommoder les personnes ayant besoin de mesures d'adaptation pendant le processus de recrutement, d'évaluation et de sélection. Si tel est votre cas, veuillez nous en informer en écrivant à Toutes les personnes qualifiées sont invitées à postuler; la priorité sera toutefois accordée à celles qui ont la citoyenneté canadienne ou la résidence permanente.

Note : S'il s'agit d'un poste syndiqué :Le processus d'embauche est régi par la convention collective en vigueur pour le groupe professionnel précisé. Pour en savoir plus

S'il s'agit d'un poste de première ligne comportant des interactions avec la population étudiante, les personnes candidates retenues doivent avoir un niveau de compétence intermédiaire avancé ou supérieur en compréhension orale et écrite dans leur langue seconde. Le niveau de compétence linguistique est déterminé au moyen d'un test de compétence mis au point par l'Institut des langues officielles et du bilinguisme de l'Université d'Ottawa.

Avant le 1er mai 2022, en vertu du Règlement 129 – Vaccination contre la COVID-19, les membres de la population étudiante, du corps professoral et du personnel de soutien et les personnes en visite à l'Université (y compris les entrepreneurs) étaient tenus d'être vaccinés. Ce règlement a été suspendu le 1er mai 2022, mais pourrait être remis en vigueur à tout moment en fonction des directives de la santé publique et des recommandations des spécialistes.