Agent(e) administratif(ve)

4 days ago

Sherbrooke, Quebec, Canada Boutique scoute et plein air Full time

Description de poste

Agent administratif

Relevant de la directrice générale, l'agent administratif joue un rôle clé de soutien administratif à la direction et prend en charge les opérations comptables de l'organisme. La personne titulaire assurera également un service aux membres et à la clientèle hors pair. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques et des projets en cours. Finalement, la personne aura à sa charge la coordination de certaines activités de financement en plus d'apporter un soutien administratif à la Fondation scoute de l'Estrie.

Volet Comptabilité (60%)

Tâches

→ Effectuer la tenue de livre;

→ Procéder à la facturation;

→ Traiter les comptes payables et recevables des divers corporations scoutes;

→ Gestion de la paie;

→ Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts bancaires;

→ Effectuer la conciliation bancaire;

→ Préparer les états financiers et sortir les rapports des différentes corporations;

→ Traiter les obligations gouvernementales comme les T3010;

→ Toutes autres tâches connexes.

Volet Administration, service aux membres et à la clientèle (20%)

→ Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les membres et les visiteurs;

→ Gérer les appels téléphoniques et les médias de l'organisme;

→ Dépouiller et acheminer le courrier;

→ Répondre aux courriels;

→Rédaction de documents;

→ Gérer les locations de la Base de plein air Scougui;

→ Porter assistance à la boutique (répondre aux clients, faire l'inventaire, ...)

Volet soutien opérationnel (20%)

→ Gérer le processus de conformité des membres bénévoles en collaboration avec la commissaire du district;

→ Coordonner les levées de fonds de l'organisme;

→ Supporter la Fondation scoute de l'Estrie dans l'organisation d'événements;

→ Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

→ Diplôme DEP / AEC / DEC en administration ou en comptabilité (l'absence de diplôme combiné à une expérience pertinente sera aussi considérée);

→ Connaissance de la Suite Office;

→ Respect des échéanciers et de la confidentialité;

→ Excellente maîtrise du français écrit;

→ Responsable, rigoureux et autonome;

→ Connaissance de Dynacom (un atout).

→ Connaissance de Canva Pro (un atout).

→ Connaissance du mouvement scout (un atout majeur)

→ Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité.

Informations pertinentes à l'emploi

→ 32hres/semaine

→ Horaire flexible sur 4 ou 5 jours (au choix du candidat)

→ Salaire selon l'échelle salariale en vigueur et expérience: 21.60$ à 25.68$ de l'heure;

→ 4 jours de congé maladies par année;

→ Bureau fermé 9 semaines annuellement (2 semaines durant le temps des Fêtes et 7 semaines en été)

→ Vous aurez la chance de travailler pour un organisme jeunesse qui a à coeur la réussite de la jeunesse et son épanouissement.

→ Entrée en poste à discuter

*Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Permanent

Rémunération : 21,60$ à 25,68$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages :

  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Sherbrooke, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

  • Pour quelle raison désirez-vous travailler dans notre organisme?

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe Beaucage Full time

    OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE AVEC POSSIBILITÉ D'AVANCEMENTTu aimerais faire partager ta bonne humeur et ta minutie avec une équipe polyvalente? Nous recherchons quelqu'un comme toi, capable de s'adapter à plusieurs situations, aimant le travail varié et le contact avec les gens.Les défis que nous te proposons :Offrir un accueil chaleureux aux clients qui...

  • agent administratif/agente administrative

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Vu Full time

    Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: FrançaisHeures de travail: 40 heures par semaineEducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalentExpérience: 2 ans à moins de 3 ansTâchesÉtablir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectésEffectuer des activités à caractère...

  • Adjointe administrative ou adjoint administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Union des producteurs agricoles (UPA) Full time

    du posteSous la supervision de la direction régionale, l'adjoint(e) administratif(ve) assure un soutien essentiel à l'équipe du SCF Conseils Estrie inc. Ce lien s'ouvrira dans une nouvelle fenêtre en réalisant diverses tâches administratives liées au traitement des dossiers.Principales tâches et responsabilitésEffectuer la recherche, le transfert,...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en services partagés

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada MNP Full time

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C'est d'ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du...

  • Adjoint(e) administratif(-ive)- FR

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RBC Dominion Securities Full time

    Description Du PosteEn quoi consiste l'occasion d'emploi ?RBC Dominion valeurs mobilières est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(-ive) pour se joindre à une équipe dynamique de services-conseils spécialisée dans la prestation de services de gestion de patrimoine à une clientèle avertie. Vous l'aiderez à faire croître son...

  • Agent (e) aux comptes recevables

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Leprohon Full time

    Entreprise québécoise solidement établie depuis 90 ans, leprohon réunit environ 250 collègues répartis à Sherbrooke, Granby, Saint-Hyacinthe et Saint-Eustache. Spécialisée en climatisation, en ventilation, en air climatisé et en réfrigération (CVAC-R), nous sommes impliqués dans tous les secteurs d'activité : de la conception à la réalisation...

  • Adjoint(e) administratif(ve) poste temporaire jusqu'à juin 2026 40h/semaine

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada MNP Full time

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au...

  • Agent(e) d'information

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIUSSS de l'Estrie – CHUS Full time

    Important :Santé Québec : Seules les candidatures de personnes déjà à l'emploi d'un établissement de Santé Québec seront considérées pour cet affichageLe plus grand employeur en Estrie vous invite à faire partie des personnes audacieuses, inspirantes et innovantes mobilisées pour...Dispenser des soins et services de qualité empreints...

  • Agent de soutien administratif

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canada Vie Full time

    employé permanent à temps pleinCe poste sera basé au siège social de Sherbrooke, QC.Ce poste exige une présence à temps plein au bureau pendant les heures de travail régulières. Les candidats doivent être disponibles pour travailler sur site chaque jour. Aucune option de télétravail ou d'horaire hybride n'est offerte pour ce rôle.En tant que...

  • Agente à l'administration et aux communications

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Emplois Compétences inc. Full time

    À propos de Caritas EstrieVous êtes une agente à l'administration et aux communications allumée et passionnée? Vous êtes débrouillarde, autonome et vous aimez prendre des initiatives? Caritas Estrie est à la recherche d'une agente à l'administration et aux communications pour être le prochain bras droit de sa directrice générale. Si vous aimez...