Agent(e) administratif(ve)

2 days ago

Sherbrooke, Quebec, Canada Boutique scoute et plein air Full time $41,400 - $59,920 per year

Description de poste

Agent administratif

Relevant de la directrice générale, l'agent administratif joue un rôle clé de soutien administratif à la direction et prend en charge les opérations comptables de l'organisme. La personne titulaire assurera également un service aux membres et à la clientèle hors pair. Personne-ressource de confiance, elle contribue activement à la préparation, au suivi et à la coordination des dossiers stratégiques et des projets en cours. Finalement, la personne aura à sa charge la coordination de certaines activités de financement en plus d'apporter un soutien administratif à la Fondation scoute de l'Estrie.

Volet Comptabilité (60%)

Tâches

→ Effectuer la tenue de livre;

→ Procéder à la facturation;

→ Traiter les comptes payables et recevables des divers corporations scoutes;

→ Gestion de la paie;

→ Préparer les bordereaux et effectuer les dépôts bancaires;

→ Effectuer la conciliation bancaire;

→ Préparer les états financiers et sortir les rapports des différentes corporations;

→ Traiter les obligations gouvernementales comme les T3010;

→ Toutes autres tâches connexes.

Volet Administration, service aux membres et à la clientèle (20%)

→ Accueillir et renseigner de façon professionnelle et courtoise les membres et les visiteurs;

→ Gérer les appels téléphoniques et les médias de l'organisme;

→ Dépouiller et acheminer le courrier;

→ Répondre aux courriels;

→Rédaction de documents;

→ Gérer les locations de la Base de plein air Scougui;

→ Porter assistance à la boutique (répondre aux clients, faire l'inventaire, ...)

Volet soutien opérationnel (20%)

→ Gérer le processus de conformité des membres bénévoles en collaboration avec la commissaire du district;

→ Coordonner les levées de fonds de l'organisme;

→ Supporter la Fondation scoute de l'Estrie dans l'organisation d'événements;

→ Toutes autres tâches connexes.

Profil recherché

→ Diplôme DEP / AEC / DEC en administration ou en comptabilité (l'absence de diplôme combiné à une expérience pertinente sera aussi considérée);

→ Connaissance de la Suite Office;

→ Respect des échéanciers et de la confidentialité;

→ Excellente maîtrise du français écrit;

→ Responsable, rigoureux et autonome;

→ Connaissance de Dynacom (un atout).

→ Connaissance de Canva Pro (un atout).

→ Connaissance du mouvement scout (un atout majeur)

→ Minimum 3 ans d'expérience dans le domaine de la comptabilité.

Informations pertinentes à l'emploi

→ 32hres/semaine

→ Horaire flexible sur 4 ou 5 jours (au choix du candidat)

→ Salaire selon l'échelle salariale en vigueur et expérience: 21.60$ à 25.68$ de l'heure;

→ 4 jours de congé maladies par année;

→ Bureau fermé 9 semaines annuellement (2 semaines durant le temps des Fêtes et 7 semaines en été)

→ Vous aurez la chance de travailler pour un organisme jeunesse qui a à coeur la réussite de la jeunesse et son épanouissement.

→ Entrée en poste à discuter

*Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Type d'emploi : Permanent

Rémunération : 21,60$ à 25,68$ par heure

Heures prévues : 32 par semaine

Avantages :

  • Stationnement sur place
  • Tenue Décontractée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

  • Sherbrooke, QC: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Obligatoire)

Question(s) de présélection:

  • Pour quelle raison désirez-vous travailler dans notre organisme?

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

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    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Dusco Gestion Immobilière Full time $52,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour occuper un poste d'adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre équipe. Relevant directement de la direction financière, cette personne jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations administratives et financières de l'entreprise.Responsabilités principales :Gérer les...

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    Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe Beaucage Full time $45,000 - $55,000 per year

    OPPORTUNITÉ DE CARRIÈRE AVEC POSSIBILITÉ D'AVANCEMENTTu aimerais faire partager ta bonne humeur et ta minutie avec une équipe polyvalente? Nous recherchons quelqu'un comme toi, capable de s'adapter à plusieurs situations, aimant le travail varié et le contact avec les gens.Les défis que nous te proposons :Offrir un accueil chaleureux aux clients qui...

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    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ortec Group Full time $40,000 - $60,000 per year

    Brand DescriptionBiogénie Canada, une filiale du groupe Ortec est le chef de file mondiale de la décontamination des sites et des sols qui propose une offre complète dans le secteur de l'économie circulaire. Par son approche de traitement, de gestion et de valorisation de ressources réutilisable, Biogénie est le leader au Canada dans le traitement et...

  • Agent(e) de facturation H/F

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe Ortec Full time $45,000 - $55,000 per year

    À propos de nousBiogénie Canada, une filiale du groupe Ortec est le chef de file mondiale de la décontamination des sites et des sols qui propose une offre complète dans le secteur de l'économie circulaire. Par son approche de traitement, de gestion et de valorisation de ressources réutilisable, Biogénie est le leader au Canada dans le traitement et...

  • agent administratif/agente administrative

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Vu Full time $45,000 - $55,000 per year

    Durée de l'emploi: PermanentLangue de travail: FrançaisHeures de travail: 40 heures par semaineEducation: Diplôme d'études secondaires ou l'équivalentExpérience: 2 ans à moins de 3 ansTâchesÉtablir l'ordre de priorité des tâches, s'assurer que les procédures sont suivies et que les délais sont respectésEffectuer des activités à caractère...

  • Agent(e) des communications et du marketing

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Bishop's College School Full time

    Résumé :Fondée en 1836 au cœur du Québec, Bishop's College School (BCS) est bien plus qu'une école du monde IB : c'est une communauté internationale dynamique où l'apprentissage rime avec aventure. Niché entre les collines ondulantes des Cantons-de-l'Est et la ville animée de Sherbrooke, notre campus pittoresque offre un « chez-soi loin de chez...

  • Adjoint(e) administratif(ve) poste temporaire jusqu'à juin 2026 40h/semaine

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada MNP Full time $50,000 - $70,000 per year

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Notre identité canadienne est pour nous une source de fierté. Nous sommes un cabinet de comptabilité, de fiscalité et de services-conseils de premier plan au...

  • Agent de soutien administratif

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Canada Vie Full time $42,500 - $57,400 per year

    employé permanent à temps pleinCe poste sera basé au siège social de Sherbrooke, QC.Ce poste exige une présence à temps plein au bureau pendant les heures de travail régulières. Les candidats doivent être disponibles pour travailler sur site chaque jour. Aucune option de télétravail ou d'horaire hybride n'est offerte pour ce rôle.En tant que...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Royal LePage Évolution EB Full time $78,000 - $104,000 per year

    POSTE À TEMPS PLEIN - 30 à 37.5 heures par semaineVous êtes à la recherche d'une opportunité de travail enrichissante au sein du secteur immobilier? Vous êtes motivé, dynamique et bien organisé? Nous désirons vous rencontrerNous sommes une agence immobilière de confiance, reconnue pour sa rigueur et son professionnalisme. Nous sommes une équipe en...

  • Agente à l'administration et aux communications

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Emplois Compétences inc. Full time $45,000 - $70,000 per year

    À propos de Caritas EstrieVous êtes une agente à l'administration et aux communications allumée et passionnée? Vous êtes débrouillarde, autonome et vous aimez prendre des initiatives? Caritas Estrie est à la recherche d'une agente à l'administration et aux communications pour être le prochain bras droit de sa directrice générale. Si vous aimez...