Agent (e) administratif (ve) - réception des Ressources Humaines

1 week ago

SaintJeansurRichelieu, Quebec, Canada 87f021a5-d1f6-4c33-8c56-476b87a96c72 Full time $40,000 - $60,000 per year

Le Centre intégré de santé et de services sociaux de la Montérégie-Centre (CISSSMC) a une vision fortement axée sur l'humanisation des soins et des services. Tous évoluent dans un écosystème qui aspire à être bienveillant, digne de confiance et accessible. Les usagers et leurs proches demeurent au cœur des priorités.
Le CISSSMC, c'est une organisation qui sait viser juste pour atteindre ses objectifs et créer des conditions gagnantes pour l'épanouissement de ses employés et 900 médecins. Située au cœur de la Rive-Sud de Montréal, notre organisation regroupe plus d'une quarantaine d'installations, dont l'Hôpital Charles-Le Moyne, l'Hôpital du Haut-Richelieu, l'Institut Nazareth et Louis-Braille plusieurs CHSLD et CLSC, une maison des aînés, des GMF-U, une maison de naissance, des centres de néphrologie, etc.

Le CISSSMC chapeaute plusieurs mandats régionaux en plus d'être un milieu d'apprentissage diversifié pour les étudiants de niveau universitaire, collégial et professionnel. Notre organisation est reconnue pour son affiliation universitaire avec l'Université de Sherbrooke et son lien d'affiliation avec l'Université de Montréal ainsi que pour ses deux centres de recherche réputés.

Si notre vision vous va DROIT AU COEUR, nous avons l'emploi pour vous.
Nous sommes actuellement à la recherche de candidat(e)s pourcombler un remplacement d'agent(e) administratif (ve) à la réception des ressources humaines pour le 5 janvier 2026.

Ce remplacement est réservéexclusivement aux employé(e)s de Santé Québec.Lieu de travail : 365, rue Normand Saint-Jean-sur-RichelieuHoraire de travail: lundi au vendredi de 8h00 à 16h00 uniquement en présentiel
Description :
Volet Réception :- Assurer l'accueil des visiteurs dans le point de service;- Recevoir les appels téléphoniques pour la direction de la DRHDO;

  • Recevoir et distribuer le courrier (interne et externe);
  • Traiter les demandes de carte d'employés et acheminer à la sécurité pour les accès;-Volet soutien administratif dotation externe :- Préparer et envoyer des offres d'emploi;- Convoquer les candidats aux tests et aux entrevues;- Planifier les rencontres teams pour les entrevues ou réserver les salles (si en présentielle);- Administrer et corriger des tests de sélection (s'il y a lieu);- Préparer des horaires et des dossiers d'entrevue;- Envoyer des demandes de références;- Préparer et envoyer des lettres de confirmation ou de refus d'embauche;- Entrer les données dans la base de recrutement, dans Digital et dans le fichier de suivi des candidatures;- Envoyer les questionnaires de validation de santé et formulaire de déclaration d'antécédents;- Préparer le dossier de l'employé;- Effectuer la création du compte unifié de l'employé;- Créer le dossier de l'employé dans le système RH (virtuo);- Préparer les formulaires d'évaluation en période de probation et essai;- Assurer la logistique pour les journées d'accueil.

Exigences
DES

Réussir les tests: Français 60%, word 60 %, excel 60% rapidité de clavier 30 mots minutes

Les Avantages Offerts

  • 4 semaines de vacances après 1 année de service;
  • Régime d'assurance collective;
  • Régime de retraite;
  • Programme d'aide aux employés.

  • Agent(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Saint-Lambert-de-Lauzon, Quebec, Canada CHSLD de Saint-Lambert sur le golf Full time $45,000 - $65,000 per year

    À Saint-LambertEntreprise : CHSLD Saint-Lambert-sur-le-GolfStatut : Poste disponibleType : Temps pleinQuart de travail : JourSalaire : À discuterCatégorie : AdministrationLieu de travail : Saint-LambertSommaire du posteVous êtes intéressé(e) à relever le défi et à participer à la réussite d'une structure innovante ? Le CHSLD de Saint Lambert sur...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Anselme, Quebec, Canada Sani Marc Full time $60,000 - $120,000 per year

    Adjoint(e) administratif(ve)Emploi Temps plein - Agent/commis - administratifDivision: ADI -St-Anselme Québec G0R 2N0 Dès que possibleHoraire: Lundi au vendredi (Jour) Description: ADI Process, une division du Groupe Sani Marc, se spécialise dans le domaine de la technologie de l'information pour l'industrie agroalimentaire. Afin de soutenir sa...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    7 days ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada MNP Full time $55,000 - $85,000 per year

    Inspiration, innovation, entrepreneuriat : voilà ce qui résume bien nos équipes d'exception. Donnez une vocation à votre passion en rejoignant une culture qui s'épanouit face au changement.Faites votre marque au sein du groupe Administration à titre d'adjoint(e) administratif(ve). Cette équipe diversifiée de professionnels contribue directement au...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en Construction

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Gestion Prona Full time

    Adjoint(e) administratif(ve) en construction (et un peu en immobilier aussi) Le féminin est utilisé pour alléger le texte.Construction Prona est à la recherche d'une perle rare. Gestion Prona est une compagnie qui travaille proche avec celle-ci.Si tu es organisée, efficace et que tu n'as pas peur de jongler entre les dossiers, les courriels et les piles...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Justice alternative du Haut-Richelieu Full time $40,000 - $50,000 per year

    Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire de ce poste accomplit des travaux reliés à la gestion des ressources humaines, financières et matérielles ou de l'approvisionnement. Elle soutient la direction générale dans la gestion quotidienne de l'organisme et elle apporte son soutien à l'équipe.TâchesSecrétariatOuverture de...

  • Agent.e de bureau, classe I

    1 week ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Hautes-Rivières Full time $24,999 - $27,950 per year

    Le Centre de services scolaire des Hautes-Rivières est une organisation visant la réussite scolaire des élèves. Nous nous assurons d'offrir un environnement d'apprentissage dynamique et adapté à l'évolution des besoins de nos élèves et de notre communauté. Nous sommes actuellement à la recherche de deux agentes ou agents de bureau, classe I, au...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Groupe Helios Full time $35,000 - $60,000 per year

    Description de l'entreprise SIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée, de l'eau résiduaire et des eaux de procédés industriels. Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    2 days ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Aquatech société de gestion de l'eau Full time $50,100 - $60,100 per year

    de l'entrepriseSIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée, de l'eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à Saint-Eustache.Sous...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 day ago

    Saint-Jean-sur-Richelieu, Quebec, Canada Aquatech Société de gestion de l'eau Full time $45,000 - $65,000 per year

    Description de l'entrepriseSIMO est un expert de l'exploitation d'infrastructures de traitement d'eau potable, d'assainissement de l'eau usée, de l'eau résiduaire et des eaux de procédés industriels.Nous sommes à la recherche d'une personne pour prendre le poste d'adjoint administratif pour notre ouvrage de traitement des eaux usées situé à...

  • Agent(e), Soutien Administratif Principal

    1 day ago

    Saint-Hyacinthe, Quebec, Canada Intact Full time $60,000 - $80,000 per year

    Nos équipes sont au coeur de tout ce que nous faisons. Ensemble, nous aidons les gens, les entreprises et la société à aller de l'avant dans les bons moments et à être résilients dans les moments difficiles.Notre promesse aux employés, c'est ce qu'Intact vous promet en échange de votre engagement à vivre nos valeurs, à donner le meilleur de...