Spécialiste de la paie

Poste :
spécialiste de la paie

Lieu de travail
:
Montréal-Est - hybride

Salaire
: jusqu'à $ (bonus inclus), selon l'expérience

Type de poste
: permanent

Pourquoi ce poste est-il unique ?

Vous êtes minutieux et soucieux du respect des règles ? Ce poste est essentiel aux opérations RH et à la paie, car il garantit l'exactitude et la satisfaction des employés. Vous gérerez la paie de 300 employés syndiqués tout en contribuant à des projets RH stratégiques.

Responsabilités principales :

• Traiter la paie hebdomadaire des employés syndiqués rémunérés à l'heure et la paie bihebdomadaire des employés salariés.

• Vérifier et ajuster les heures de travail, les absences et les primes (heures supplémentaires, quarts de travail, formation).

• Gérer les banques de congés, les vacances et les indemnités de la CNESST.

• Administrer les avantages sociaux : assurance collective, régimes de retraite, exactitude des factures et des déductions.

• Assurer la conformité aux exigences gouvernementales (Service Canada, Loi 90, déclarations de salaire).

• Tenir à jour les dossiers des employés dans ADP et s'occuper des tâches de fin d'année (feuilles de renseignements fiscaux).

• Participer à des projets RH visant à améliorer les processus.

Ce que nous recherchons :

• Expérience : 3 à 5 ans dans le domaine de la paie pour environ 300 employés syndiqués.

• Compétences techniques : Excel avancé, systèmes de paie (ADP).

• Formation : diplôme collégial en administration, comptabilité, ressources humaines ou expérience équivalente.

• Atouts : connaissance de la paie en Ontario, adhésion à l'Association canadienne de la paie (formation fournie si nécessaire).

Exigence linguistique :
anglais

• Niveau de compétence requis : avancé

• Raisons des exigences linguistiques : collaboration interne au sein de l'équipe, soutien aux opérations dans une autre région

• Fréquence d'utilisation : régulière (plusieurs fois par semaine)

Ce que nous offrons :

• Salaire compétitif : jusqu'à $ (bonus inclus), selon l'expérience.

• Congés annuels : 3 semaines dès la première année.

• Avantages sociaux complets : assurance collective, régime de retraite.

• Formation continue : certification en paie rémunérée.

• Horaires stables : poste permanent à temps plein.

• Environnement collaboratif offrant des possibilités d'évolution.

Veuillez envoyer votre CV au format Word à Sofia Naranjo à l'adresse

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Numéro du permis CNESST : AP et AR

Position:
Payroll Specialist

Location:
Montreal East - Hybrid

Salary:
Up to $85,000 (bonus included) based on experience

Job Type:
Permanent

Why this role stands out:
Are you detail-oriented and compliance-driven? This position is central to HR and payroll operations, ensuring accuracy and employee satisfaction. You'll manage payroll for 300 unionized employees while contributing to strategic HR projects.

Key responsibilities:

• Process weekly payroll for unionized hourly employees and bi-weekly for salaried staff.

• Review and adjust work hours, absences, and premiums (overtime, shift, training).

• Manage leave banks, vacation, and CNESST indemnities.

• Administer benefits: group insurance, pension plans, invoice and deduction accuracy.

• Ensure compliance with government requests (Service Canada, Loi 90, salary declarations).

• Maintain employee records in ADP and handle year-end tasks (tax slips).

• Participate in HR projects to improve processes.

What we're looking for:
- Experience: 3-5 years in payroll for approx. 300 unionized employees.

• Technical skills: Advanced Excel, payroll systems (ADP).

• Education: College diploma in administration, accounting, HR or equivalent experience.

• Assets: Ontario payroll knowledge, Canadian Payroll Association membership (training provided if needed).

Language Requirement:
English

• Level of Proficiency Required: Advanced

• Reasons for Language Requirement: Internal team collaboration, To support operations in another region

• Frequency of Use: Regularly (a few times a week)

What we offer:
- Competitive salary: up to $85,000 (bonus included) based on experience.

• Vacation: 3 weeks starting first year.

• Comprehensive benefits: group insurance, pension plan.

• Continuous training: paid payroll certification.

• Stable schedule: permanent full-time position.

• Collaborative environment with growth opportunities.

Please send your resume in Word format to Sofia Naranjo at
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CNESST permit numbers: AP & AR