Spécialiste des comptes fournisseurs et de la paie//Accounts Payable

English to follow

À propos du poste

Axxel RH a été mandatée par un client
, une synagogue bien établie située à Westmount, est à la recherche d'un(e)
Spécialiste des comptes fournisseurs et de la paie
pour se joindre à son équipe administrative sur place. Le poste convient parfaitement à un(e) professionnel(le) bilingue, rigoureux(se) et autonome, capable de gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, la paie bihebdomadaire, ainsi que diverses tâches administratives financières, dans un environnement chaleureux et axé sur la communauté.

Lieu :
Westmount, QC

Horaire de travail : Sur place
du lundi au vendredi,
8h30 à 16h30

Responsabilités principales

Comptes fournisseurs (AP)

• Gérer le cycle complet des comptes fournisseurs, incluant le traitement d'environ
  100 factures par mois
  dans QuickBooks.
• Effectuer les paiements aux fournisseurs et s'assurer que toutes les factures sont réglées avec exactitude et dans les délais.
• Maintenir des dossiers AP organisés et à jour; contribuer aux tâches de fin de mois.
• Gérer les cartes de crédit et les rapports de dépenses des employés
  , en assurant l'exactitude et les approbations appropriées.

Traitement de la paie

• Traiter la paie bihebdomadaire pour environ
  80 employés
  à l'aide de Ceridian.
• Mettre à jour et maintenir les données des employés, incluant les nouvelles embauches, les départs et les changements salariaux.
• Veiller au respect des lois et règlements relatifs à la paie et maintenir des dossiers précis pour les audits et rapports.

Qualifications

• Expérience démontrée en gestion complète des comptes fournisseurs et du traitement de la paie.
• Maîtrise de QuickBooks (comptabilité) et Ceridian (paie).
• Bilingue (français et anglais)
  — exigé.
• Excellentes compétences organisationnelles et souci du détail.
• Capacité à travailler de manière autonome et à respecter les échéances.
• Congés pour toutes les fêtes juives
• Stationnement intérieur gratuit
• Environnement de travail respectueux et axé sur la communauté

Si vous êtes un(e) professionnel(le) expérimenté(e) en comptes fournisseurs et en paie et que vous souhaitez travailler dans un milieu communautaire accueillant, nous vous invitons à poser votre candidature.

English Version

About the Role

Axxel HR has been mandated by a client
, a well-established synagogue in Westmount, is seeking an experienced
Accounts Payable & Payroll Specialist
to join their onsite administrative team. This role is perfect for a detail-oriented, bilingual professional who can independently manage full-cycle accounts payable, bi-weekly payroll, and related financial tasks within a warm, community-focused environment.

Location:
Westmount, QC

Work Schedule:
Onsite
Monday–Friday, 8:30 a.m. to 4:30 p.m.

Key Responsibilities

Accounts Payable (AP)

• Manage full-cycle accounts payable, processing approximately
  100 invoices per month in QuickBooks.
• Handle all vendor payments and ensure bills are paid accurately and on time.
• Maintain organized and up-to-date AP records; assist with month-end closing.
• Manage credit cards and employee expense reports
  , ensuring accuracy and proper approvals.

Payroll Processing

• Process bi-weekly payroll for approximately
  80 employees
  using Ceridian.
• Maintain and update employee payroll data, including new hires, terminations, and compensation changes.
• Ensure compliance with payroll laws and maintain accurate records for audits and reporting.

Qualifications

• Proven experience with full-cycle accounts payable and payroll processing.
• Proficiency in QuickBooks (AP)
  and Ceridian (payroll).
• Bilingual (English and French) — required.
• Exceptional organizational skills and attention to detail.
• Ability to work independently and manage deadlines effectively.

If you are an experienced AP and payroll professional looking for a meaningful role within a welcoming community environment, we encourage you to apply.