Adjoint(e) administratif(ve)

2 weeks ago

Chicoutimi Quebec, Canada Pierre Gagnon avocat Full time

Dans le cadre du développement de ses activités, le cabinet est à la recherche d'une adjointe administrative rigoureuse et motivée afin de soutenir efficacement son équipe d'avocats.

Type de poste
 : Permanent, temps partiel (25 à 30 heures par semaine)

Lieu de travail
 : Saguenay (Chicoutimi)

Date d'entrée en fonction
 : 
Dès que possible

Rôle et responsabilités

Relevant directement des avocats, la personne titulaire du poste aura pour mission principale d'assurer un soutien administratif efficace afin de garantir le bon fonctionnement du cabinet. Les tâches à effectuer :

§  Accueillir les clients, répondre aux appels téléphoniques et aux courriels de manière professionnelle et courtoise;

§  Collaborer pour la tenue des agendas et la gestion des rendez-vous;

§  Assurer l'ouverture, le classement, l'archivage et le suivi des dossiers, tant au format papier que numérique;

§  Rédiger, réviser et mettre en forme certains documents (correspondances, procédures, notes internes, etc.);

§  Effectuer diverses tâches pour assurer le suivi des comptes clients;

§  Toutes autres tâches administratives connexes.

Compétences et qualifications requises

§  Démontrer une excellente maîtrise du français;

§  Faire preuve de débrouillardise et d'un bon sens de l'organisation;

§  Démontrer une aisance à travailler avec divers outils informatiques dont la suite Office;

§  Faire preuve de discrétion, confidentialité et professionnalisme dans le traitement des dossiers;

§  Une expérience significative et/ou une formation en secrétariat juridique ou équivalente est un atout.

Conditions de travail

§  Rémunération à déterminer selon l'expérience;

§  Environnement de travail respectueux, professionnel et stimulant;

§  Horaires réguliers avec possibilité de télétravail ponctuel.

Soumission de candidature

Les personnes intéressées sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitae à l'adresse suivante :

Au plaisir

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Société d'anesthésie du Saguenay Full time

    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de Chicoutimi. À...

  • Assitant(E) Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

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    **Assitant(e) adjoint(e) administratif(ve)** La Société d’Anesthésie du Saguenay est à la recherche d’un(e) adjointe(e) administratif(ve) qui souhaite poursuivre sa carrière au sein du domaine de la facturation médicale. La Société d’Anesthésie du Saguenay est un groupe de médecins travaillant au sein du CIUSSS Hôpital de...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Chicoutimi, Canada Le Groupe Sinisco Full time

    _**Tu as toujours rêvé de faire LA différence dans le domaine de l'administration ? **_C'est parfait puisque l**e Groupe Sinisco** est à la recherche de la perle rare : un(e) adjoint(e) administratif(ve) pour compléter notre équipe dynamique et talentueuse. Saisis cette opportunité unique de briller et de contribuer à des projets passionnants Le...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 days ago

    Quebec City, Canada EBR Full time

    **EBR est à la recherche d’un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) !** Vous êtes à la recherche de nouveaux défis, un emploi dans lequel vous pourrez développer de nouvelles compétences et faire partie d’une équipe de travail stimulante, ce poste saura répondre à vos aspirations! **Qui est EBR**: EBR est une entreprise qui conçoit et fabrique des...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Solution Vitres Full time

    **Offre d'Emploi : Adjoint(e) Administratif(ve) - Dynamique & Orienté(e) Vente** **Rejoignez Notre Équipe Dynamique!** Chez Solution Vitres, nous sommes à la recherche d'une perle rare pour compléter notre équipe administrative : un(e) **Adjoint(e) Administratif(ve)** passionné(e) et dynamique! Si vous avez un goût prononcé pour la vente et les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Quebec City, Canada Construction Bruno Blanchette Full time

    Nous recherchons un(e) Adjoint(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Adjoint(e) Administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement de notre bureau. Aperçu du poste: - Poste à temps plein - Soutien administratif dans un environnement de bureau - Travail en étroite...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Quebec City, Canada Metro Inc. Full time

    Titre du poste : Adjoint(e) administratif(ve) Type de poste : Permanent Numéro de la demande : 36952 Bannière : Metro Statut : Temps plein **Alimentation Guy Jr Ringuet Inc. - Metro Courville** **Lieu**: 1050 Av. Larue, Québec, QC G1C 5N3 **Nombre d’heures**: Temps plein **Quarts de travail** : Jour et fin de semaine (congés prévus le dimanche...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    6 days ago

    Quebec City, Canada AMJ Quebec Full time

    **Adjoint ( e) administratif (ve) - Bureau de Québec** En tant qu’adjointe ( e) administratif (ve), le titulaire du poste est le premier point de contact de notre compagnie. Les fonctions de notre réceptionniste consistent notamment à offrir un soutien administratif à l’ensemble de l’organisation. Il / Elle accueille les invités et salue les...

  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

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  • Adjoint(E) Administratif(Ve)

    4 days ago

    Quebec City, Canada Fortin Gaignard Full time

    Offre d’emploi Adjoint(e) administratif(ve) Fortin Gaignard, firme comptable spécialisée en évaluation d’entreprises, solidement établie dans la région de Québec est présentement à la recherche d’une **Adjoint(e) administratif(ve)** pour joindre son équipe de professionnels. Il s’agit d’un poste où la personne sélectionnée aura la...