Gestionnaire groupes et événements Metcalfe Montréal

Œuvrant dans l'industrie de l'hôtellerie et de la restauration depuis près de 50 ans, Gray Collection est un regroupement primé d'hôtels et de restaurants authentiquement locaux qui offrent aux voyageurs du monde entier l'expérience du luxe convivial. Parmi nos établissements le Maggie Oakes, le Jacopo, le Vieux-Port Steakhouse, Pincette, Bevo Bar+Pizzeria, Restaurant Gaspar, Terrasse le Perché, Terrasse William Gray, et la Terrasse sur l'Auberge.

Alliant charme patrimonial et modernité, l'Hôtel Metcalfe Montréal incarne l'élégance du centre-ville. Derrière sa façade historique se cache un espace vibrant où design contemporain, confort et hospitalité montréalaise se rencontrent. Véritable lieu de vie, l'hôtel invite voyageurs et locaux à découvrir une expérience raffinée, ancrée dans l'énergie urbaine et la culture unique de Montréal.

Le titulaire de ce poste est responsable de la planification et l'organisation des espaces de banquets au sein de son établissement afin d'en assurer l'exploitation saine et efficace. De plus, il gère l'ensemble des activités de ventes banquets et groupes, incluant la prospection, le suivi auprès des clients ainsi que la mise à jour des outils de ventes. Nous recherchons une personne dynamique, organisée, motivée et qui a soif d'apprendre et de se développer.

RESPONSABILITÉS :

• Prendre en charge les demandes de ses clients et les conseiller de manière adéquate;
• Participer à la gestion et mise à jour des outils de ventes, incluant menus, brochures, site internet, et autres;
• Gestion des équipements banquets, tél que les équipements audio-visuels, mobiliers et papeterie;
• Participation à la planification annuelle de la stratégie de vente (prospection, participation à des activités de réseautage, recherche de marchés, effectuer des suivis auprès d'anciens clients, etc.)
• Négocier avec les clients les détails précis du déroulement des événements et s'assurer du bon déroulement de ceux-ci;
• Signer les BEO et effectuer le contrôle de la facturation.
• Collaborer avec tous les départements opérationnels, ventes et comptabilité afin d'assurer une excellente communication et surpasser les attentes des invités.

QUALIFICATIONS :

• Formation collégiale en gestion d'événements, tourisme, hôtellerie ou domaine connexe;
• Un minimum de deux années d'expérience dans la vente et/ou la coordination d'événements, de préférence dans l'industrie de l'hôtellerie et/ou de la restauration;
• Entièrement bilingue (anglais et français) avec d'excellentes compétences en communication écrite et verbale;
• Connaissance des techniques de ventes, service à la clientèle et planification d'événements sociaux et corporatifs;
• Solides compétences organisationnelles (gestion du temps et gestion de projet) avec une capacité démontrée à bien travailler dans un environnement d'équipe;
• Présentent un niveau élevé de professionnalisme et d'excellentes compétences interpersonnelles;
• Désir de tirer satisfaction d'un milieu où les activités se déroulent à un rythme rapide.
• Flexibilité à travailler les soirs, fin de semaine et jours fériés.

AVANTAGES :

• Programme de bonification de performance
• Régime d'assurances collectives avec télémédecine
• REER collectif et RPDB (Régime de participation différée aux bénéfices);
• 50% de rabais employés dans tous nos établissements pour l'employé et 3 invités;
• Rabais avec nos partenaires d'affaires (transport, bien-être, loisir);
• Culture d'entreprise favorisant la valorisation des employés;
• Événements de reconnaissance pour les employés;
• Entreprise en pleine croissance (perspective d'évolution et développement personnel).

Nous vous remercions de votre intérêt. Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Dans le présent document, nous avons tenté d'utiliser un vocabulaire neutre et adapté à toutes les personnes, peu importe leur genre. Toutefois, il peut arriver que certains termes, titres d'emplois et certaines tournures de phrase nous contraignent à utiliser le masculin comme genre neutre. Nous préférons vous en aviser. Comme nous privilégions un environnement de travail inclusif, il est entendu que nous invitons toutes les personnes à postuler, peu importe leur genre.