Spécialiste des comptes fournisseurs

Lieu de travail /
Office Location
:

35, rue de Lauzon, local 5, Boucherville (Québec) J4B 1E7

Notre planète a besoin de notre aide pour s'assurer que les produits que nous utilisons au quotidien ne se retrouvent pas dans nos cours d'eau, nos écosystèmes et nos sites d'enfouissement. C'est là que Product Care entre en jeu. Depuis plus de 30 ans, nous travaillons avec des fabricants, des distributeurs et des détaillants pour assumer la responsabilité du cycle de vie de leurs produits. Qu'il s'agisse d'éclairage, de peinture, de produits spéciaux dangereux ou d'alarmes, nous développons et gérons des programmes de recyclage durables à travers le Canada. En tant que créateur de l'un des premiers programmes de responsabilité élargie des producteurs (REP) en Amérique du Nord, rejoindre l'équipe de Product Care est votre occasion de faire partie d'une équipe de premier plan travaillant à offrir de bons résultats environnementaux pour nos communautés. Veuillez visiter pour en savoir plus sur nous.

À propos du poste

Relevant du ou de la superviseur(e) des comptes fournisseurs et de la paie, le titulaire du poste est responsable de la vérification et du traitement des factures ainsi que de la gestion des comptes fournisseurs pour les programmes du Québec. Il est également responsable de la réalisation des audits de conformité des membres.

Responsabilités :

Approbation des factures

• Effectuer la vérification, l'imputation comptable et la saisie des factures dans le système NAV une fois celles-ci approuvées.
• Obtenir l'approbation des factures après leur vérification.
• Vérifier les quantités, les tarifs et les calculs de toutes les factures à payer pour les programmes assignés, à partir des documents justificatifs (bons de commande, bons de livraison, listes de prix, etc.).
• Enregistrer toutes les factures associées aux bons de commande et aux demandes de ramassage afin d'éviter les paiements en double.
• Contester les factures, au besoin.

Comptes fournisseurs

• Sur une base mensuelle, effectuer la facturation des centres de dépôt rémunérés, en fonction des quantités de matières de programme expédiées et reçues chez les recycleurs, et transmettre individuellement les avis de paiement.
• Assurer le suivi des comptes fournisseurs en fin d'exercice pour les factures en suspens.

Audit des membrés

• Planifier et administrer les audits de conformité des membres, selon les mandats assignés. Vérifier les ventes et les remises des membres en les comparant à la documentation pertinente (listes de produits, comptes du grand livre, rapprochements de quantités).
• Formuler des recommandations et préparer la lettre de conclusions de l'audit.
• Émettre la facture liée aux résultats de l'audit, le cas échéant.

Autres responsabilités

• Collaborer étroitement avec le gestionnaire principal des programmes du Québec et l'équipe des finances sur les questions financières liées aux programmes du Québec.
• Soutenir l'équipe du Québec dans la mise en œuvre du nouveau système de planification des ressources de l'entreprise (ERP).

Autres tâches connexes.

Profil recherché

• Formation postsecondaire en administration, en comptabilité, en audit ou expérience équivalente.
• Minimum de deux (2) ans d'expérience dans un poste lié aux finances, aux opérations ou à la logistique, idéalement dans un environnement axé sur le service à la clientèle.
• Bilinguisme français et anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire).
• Excellente attention aux détails et solides capacités d'analyse.
• Expérience préalable en comptes fournisseurs.
• Volonté d'apprendre et d'assumer de nouvelles responsabilités.
• Maîtrise de la suite Microsoft Office et familiarité avec les systèmes financiers.
• La connaissance de Microsoft NAV constitue un atout.
• Capacité à gérer plusieurs tâches dans un environnement dynamique.
• Disponibilité pour des déplacements à l'échelle de la province.

Type de poste
: hybride

Vous n'avez pas toutes les qualifications ?

Chez Product Care Recyclions, nous ne recherchons pas des "candidats parfaits". Nous souhaitons accueillir des personnes dans notre milieu de travail diversifié, inclusif et authentique. Donc, si ce poste vous enthousiasme mais que vous ne possédez pas toutes les qualifications, nous vous encourageons à postuler quand même.

Ce que nous offrons

• Product Care offre un salaire annuel compétitif basé sur l'expérience.
• Programme complet d'avantages sociaux, y compris l'assurance vie, les soins dentaires, la vision, l'invalidité de longue durée et le soutien en santé mentale et bien-être.
• Vacances annuelles payées et jours personnels payés (JPP).
• RÉER avec programme de contrepartie de l'entreprise.
• Un environnement de travail dynamique basé sur le travail d'équipe.
• Un environnement d'équipe amical et agréable avec des célébrations et des événements sociaux de l'entreprise.
• Fonds de développement professionnel pour améliorer vos compétences chaque année, conformément à la politique de l'entreprise.
• La satisfaction de faire une différence positive pour l'environnement.
• Product Care, par tradition, offre des congés payés entre Noël et le Nouvel An.

La candidature doit être soumise en anglais.

Ce poste demeurera ouvert jusqu'à ce qu'il soit pourvu. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées. Les candidates et candidats doivent être légalement autorisés à travailler au Canada.

Des mesures d'adaptation sont disponibles sur demande pour les candidats participant à toutes les étapes du processus de sélection. Pour une demande confidentielle, envoyez simplement un courriel à

Our planet needs our help to ensure that the products we use everyday stay out of our waterways, ecosystems, and landfills. That's where Product Care comes in. For over 30 years, we've worked with manufacturers, distributors, and retailers to take responsibility for the life cycle of their products. From lighting to paint, hazardous special products to alarms – we develop and manage sustainable recycling programs across Canada. As the creator of one of the first Extended Producer Responsibility (EPR) programs in North America, joining the Product Care team is your opportunity to join an industry-leading team working to deliver great environmental outcomes for our communities. Please visit  to learn more about us.

About the position

Reporting to the Accounts Payable and Payroll Supervisor, this role is responsible for overseeing invoice verification and processing and account payables for the Quebec programs, as well as conducting member compliance audits.

Responsibilities:

Invoice Verification and Processing

• Perform verification and coding of invoices and entry into the NAV system once approved.
• Seek approval of invoices once verified.
• Verification of quantities, rates, and calculations of all invoices to be paid for assigned programs based on supporting documents such as purchase orders, delivery orders, price lists, etc.
• Record all invoices on purchase orders and pick-up requests to ensure no duplicate payments are issued.
• Dispute invoices if necessary.

Account payable

• On a monthly basis, perform billing of assigned programs paid depots based on quantities of program materials shipped and received at the recyclers and individual transmission of remittance notices.
• Monitor year-end accounts payable for outstanding invoices.

Members audit

• Plan and administer member-compliance audits as assigned. Verify members' sales and remittances by comparing with the relevant documentation (products listing, GL accounts, quantity reconciliation)
• Deliver recommendations and conclusion letter.
• Issuance of the invoice for results, if applicable.

Other
Responsibilities

• Work closely with the Quebec Senior Program Manager and the Finance team on financial matters relating to the Quebec programs
• Support the QC team with the implementation of our new ERP system

Other duties as assigned.

What you bring

• Post-secondary education in administration, accounting, auditing, or related experience.
• Minimum of 2 years in a financial, operations, or logistics role, preferably in a customer-focused business.
• Bilingual in both French and English (written and spoken).
• Strong attention to detail and analytical skills.
• Previous accounts payable experience.
• Desire and willingness to learn and take on new tasks.
• Proficiency in Microsoft Office Suite and familiarity with financial systems.
• Familiarity with Microsoft NAV will be an asset.
• Ability to manage multiple tasks in a fast-paced environment.
• Ability to travel across the province.

Job Type:
Hybrid

Don't have every single qualification?

At Product Care Recycling, we're not looking for "perfect matches." We're looking to welcome people to our diverse, inclusive, and authentic workplace. So, if you're excited about this role but don't have every single qualification, we encourage you to apply anyway.

What we offer

• Product Care offers a competitive annual salary based on experience.
• Comprehensive benefits program, including Life Insurance, Dental, Vision, Long-Term Disability and Mental Health & Wellness support.
• Paid annual vacation and paid Personal Days Off (PDO).
• RRSP with company matching program.
• A dynamic, team-based work environment.
• Friendly and fun team environment with company celebrations and social events.
• Professional Development fund to upskill yourself each year, in accordance with company policy.
• The satisfaction of making a positive difference for the environment.
• Product Care, as a tradition, offers paid time off between Christmas and New Year.

Your application should be in English.

This position will remain open until filled. Only shortlisted candidates will be contacted. Applicants must be legally eligible to work in Canada.

Accommodation is available on request for candidates taking part in all aspects of the selection process. For a confidential inquiry, simply email us at