Adjoint administratif aux projets et soumissions

5 days ago

Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time $49,720 - $49,920 per year

Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la flexibilité du télétravail hybride, cette opportunité est pour vous

Vous cherchez un employeur offrant :

  • Un poste permanent de 40 heures par semaine avec un horaire flexible (heures d'arrivée et départ souples)
  • Un salaire à partir de 24 $/heure
  • Des avantages sociaux compétitifs incluant assurances collectives
  • Des possibilités d'effectuer du télétravail (mode hybride)

Votre rôle au sein de E.W. Excavation

Sous la supervision de l'équipe de projets, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des documents d'appels d'offres et le suivi administratif des projets. Vos principales tâches incluront :

Préparer et gérer les documents d'appels d'offres et de soumissions

  • Commander les plans et devis de soumissions et effectuer le suivi des parutions d'addendas.
  • Préparer et compléter les documents d'appels d'offres (formulaire de soumission, cautionnement, bordereau, etc.).
  • Inviter les sous-traitants/fournisseurs à soumissionner et effectuer les relances nécessaires.
  • Assurer le suivi du calendrier de soumissions.
  • Vérifier la validité administrative des soumissions lors du dépôt.
  • Déposer les soumissions et assurer le suivi des résultats.

Coordonner les communications avec sous-traitants et fournisseurs

  • Traiter la boîte courriel et assurer la gestion des communications entrantes.
  • Effectuer les demandes d'Info-Excavation.
  • Répondre aux informations transmises par les sous-traitants.

Soutenir l'équipe dans la facturation, l'approvisionnement et la gestion des dossiers

  • Apporter un soutien administratif aux estimateurs (classement, listes de prix, courriels, TPL, etc.)
  • Créer et organiser les dossiers de projets.
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets (bons de commande, classement, registres, etc.).
  • Préparer la préfacturation des travaux supplémentaires.

Effectuer diverses tâches administratives pour garantir le bon déroulement des projets

  • Gérer l'approvisionnement pour les chantiers (branchement Hydro, internet, location de roulotte et toilettes de chantier).
  • Mettre à jour la liste des taux d'équipements et de main-d'œuvre.
  • Préparer les documents à remettre au contremaître en début de projet.
  • Produire les manuels d'entretien au besoin.

Pour faire partie de l'équipe E.W. Excavation, vous possédez :

  • DEP en secrétariat, en comptabilité ou une formation en bureautique.
  • Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction
  • Polyvalence et capacité à travailler en équipe

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae, dès que possible, à :

Huguette R. Boulanger, associée-conseil
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Courriel :

Nous respectons le principe de l'équité en matière d'emploi.



  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time $48,000 - $60,000 per year

    Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la...

  • Adjoint administratif et comptabilité

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Inacre Conseil inc Full time $32,000 - $42,000 per year

    Poste à temps partiel Sherbrooke:20h ou 25h/ semaine en présentiel (janvier à mai 2026) et 40h/ semaine en saison estivale.Notre client, un organisme dans l'événementiel de Sherbrooke, recherche un adjoint administratif et comptable, afin de soutenir sa croissance.Nous recherchons donc une personne rigoureuse et organisée pour soutenir la gestion...

  • Adjoint administratif et comptabilité

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Inacre Conseil Full time $32,000 - $42,000 per year

    Poste à temps partiel Sherbrooke: 20h ou 25h/ semaine en présentiel (janvier à mai 2026) et 40h/ semaine en saison estivale. Notre client, un organisme dans l'événementiel de Sherbrooke, recherche un adjoint administratif et comptable, afin de soutenir sa croissance. Nous recherchons donc une personne rigoureuse et organisée pour soutenir la gestion...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrati(ve)

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada TLD Full time $45,000 - $60,000 per year

    À propos de l'entrepriseChez TLD (Canada) inc., nous sommes des leaders mondiaux dans la conception et la fabrication d'équipements d'assistance au sol (GSE) pour aéroports. Nos produits innovants, utilisés partout dans le monde, sont soutenus par le réseau de vente et de service le plus étendu du secteur. Notre usine de Sherbrooke incarne...

  • Adjoint(e) aux projets

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Oplex Full time $43 - $58 per year

    Tu aimerais partager ton quotidien avec des personnes passionnées de leur domaine et faire partie d'une entreprise en croissance dans un milieu stimulant?Chez Oplex, nous sommes à la recherche d'une perosnne débrouillarde, curieuse, rigoureuse et organisée qui saura marier le désir de s'accomplir au travail et le souci de bien faire les choses. Nous...

  • Coordinateur administratif

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Chênevert et associés inc. Full time $45,000 - $60,000 per year

    Coordonnateur administratif / Coordonnatrice administrativeCPA pour vous, avec vousChênevert et associés est un cabinet comptablecomposé d'une équipe dynamique et conviviale ayant à cœur de soutenir les entreprises à chaque étape de leur vie administrative. Bien établi à Sherbrooke, le cabinet offre des services de production d'états financiers...

  • Adjoint(e) à l'estimation

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada INF Inc. Full time

    Sous la supervision du directeur de l'estimation, l'adjointe à l'estimation appuie les estimateurs dans la préparation des soumissions et participe au soutien administratif du département. Le poste comprend environ 60 % de tâches en estimation et 40 % de tâches administratives.Responsabilités principalesEstimation· Analyser les appels d'offres et en...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Dusco Gestion Immobilière Full time $52,000 per year

    Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour occuper un poste d'adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre équipe. Relevant directement de la direction financière, cette personne jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations administratives et financières de l'entreprise.Responsabilités principales :Gérer les...

  • Contremaître et surintendant

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Laroche mécanique du bâtiment Full time $90,000 - $120,000 per year

    Notre superbe équipe est actuellement à la recherche d'un(e)CONTREMAÎTRE & SURINTENDANT(E)pour son bureau deSHERBROOKE.Tu seras heureux(euse) si :Tu aimes résoudre des problèmes techniques, que ce soit par toi-même ou en collaborant avec des collègues expérimentés ;Tu apprécies le contact client et tu sais vulgariser des concepts techniques à une...

  • Commis aux achats et à la comptabilité

    2 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Emplois Compétences inc. Full time

    À propos de notre clientVous êtes l'as de la saisie et de l'analyse des données ? Notre client, une entreprise manufacturière située à Sherbrooke, est à la recherche d'un commis aux achats et à la comptabilité bilingue pour soutenir son équipe.En rejoignant cette entreprise en pleine croissance, vous occuperez un rôle clé en participant aux...