Adjoint administratif aux projets et soumissions

6 days ago

Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la flexibilité du télétravail hybride, cette opportunité est pour vous

Vous cherchez un employeur offrant :

  • Un poste permanent de 40 heures par semaine avec un horaire flexible (heures d'arrivée et départ souples)
  • Un salaire à partir de 24 $/heure
  • Des avantages sociaux compétitifs incluant assurances collectives
  • Des possibilités d'effectuer du télétravail (mode hybride)

Votre rôle au sein de E.W. Excavation

Sous la supervision de l'équipe de projets, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des documents d'appels d'offres et le suivi administratif des projets. Vos principales tâches incluront :

Préparer et gérer les documents d'appels d'offres et de soumissions

  • Commander les plans et devis de soumissions et effectuer le suivi des parutions d'addendas.
  • Préparer et compléter les documents d'appels d'offres (formulaire de soumission, cautionnement, bordereau, etc.).
  • Inviter les sous-traitants/fournisseurs à soumissionner et effectuer les relances nécessaires.
  • Assurer le suivi du calendrier de soumissions.
  • Vérifier la validité administrative des soumissions lors du dépôt.
  • Déposer les soumissions et assurer le suivi des résultats.

Coordonner les communications avec sous-traitants et fournisseurs

  • Traiter la boîte courriel et assurer la gestion des communications entrantes.
  • Effectuer les demandes d'Info-Excavation.
  • Répondre aux informations transmises par les sous-traitants.

Soutenir l'équipe dans la facturation, l'approvisionnement et la gestion des dossiers

  • Apporter un soutien administratif aux estimateurs (classement, listes de prix, courriels, TPL, etc.)
  • Créer et organiser les dossiers de projets.
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets (bons de commande, classement, registres, etc.).
  • Préparer la préfacturation des travaux supplémentaires.

Effectuer diverses tâches administratives pour garantir le bon déroulement des projets

  • Gérer l'approvisionnement pour les chantiers (branchement Hydro, internet, location de roulotte et toilettes de chantier).
  • Mettre à jour la liste des taux d'équipements et de main-d'œuvre.
  • Préparer les documents à remettre au contremaître en début de projet.
  • Produire les manuels d'entretien au besoin.

Pour faire partie de l'équipe E.W. Excavation, vous possédez :

  • DEP en secrétariat, en comptabilité ou une formation en bureautique.
  • Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction
  • Polyvalence et capacité à travailler en équipe

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae, dès que possible, à :

Huguette R. Boulanger, associée-conseil
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Courriel :

Nous respectons le principe de l'équité en matière d'emploi.



  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    1 week ago

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    Adjoint ou adjointe d'administration (temps plein)Acier JBoss est une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de structures d'acier. Afin de soutenir notre croissance, nous avons besoin de toi pour occuper un poste clé au sein de notre équipe.Description du posteTu joueras un rôle essentiel dans le soutien aux opérations...

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    Sherbrooke, Quebec, Canada Inacre Conseil inc Full time

    Poste à temps partiel Sherbrooke:20h ou 25h/ semaine en présentiel (janvier à mai 2026) et 40h/ semaine en saison estivale.Notre client, un organisme dans l'événementiel de Sherbrooke, recherche un adjoint administratif et comptable, afin de soutenir sa croissance.Nous recherchons donc une personne rigoureuse et organisée pour soutenir la gestion...

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    Sherbrooke, Quebec, Canada Oplex Full time

    Tu aimerais partager ton quotidien avec des personnes passionnées de leur domaine et faire partie d'une entreprise en croissance dans un milieu stimulant?Chez Oplex, nous sommes à la recherche d'une perosnne débrouillarde, curieuse, rigoureuse et organisée qui saura marier le désir de s'accomplir au travail et le souci de bien faire les choses. Nous...

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    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CPE-BC Carrosse Citrouille Full time

    Tu aimerais travailler dans un milieu où l'enfant est au cœur de nos préoccupations, tu apprécies le travail d'équipe et le plaisir au travail est important pour toi? Tu es une personne qui aime accompagner les gens avec bienveillance et les guider dans leur développement professionnel? Tu es à l'écoute, dynamique, engagée et tu t'adaptes facilement...

  • Ingénieur·e intermédiaire en conception d'ouvrages d'adaptation aux changements climatiques

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    Company DescriptionChez Artelia Canada, nous croyons que chaque projet est une opportunité unique de créer des solutions pour une vie positive. C'est ce qui nous anime chaque jour : imaginer, concevoir et réaliser des projets qui améliorent concrètement le quotidien et préparent l'avenir.Avec plus de 50 ans d'expérience et une présence à travers le...