Adjoint administratif aux projets et soumissions

7 days ago

Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la flexibilité du télétravail hybride, cette opportunité est pour vous

Vous cherchez un employeur offrant :

  • Un poste permanent de 40 heures par semaine avec un horaire flexible (heures d'arrivée et départ souples)
  • Un salaire à partir de 24 $/heure
  • Des avantages sociaux compétitifs incluant assurances collectives
  • Des possibilités d'effectuer du télétravail (mode hybride)

Votre rôle au sein de E.W. Excavation

Sous la supervision de l'équipe de projets, vous jouerez un rôle clé dans la préparation des documents d'appels d'offres et le suivi administratif des projets. Vos principales tâches incluront :

Préparer et gérer les documents d'appels d'offres et de soumissions

  • Commander les plans et devis de soumissions et effectuer le suivi des parutions d'addendas.
  • Préparer et compléter les documents d'appels d'offres (formulaire de soumission, cautionnement, bordereau, etc.).
  • Inviter les sous-traitants/fournisseurs à soumissionner et effectuer les relances nécessaires.
  • Assurer le suivi du calendrier de soumissions.
  • Vérifier la validité administrative des soumissions lors du dépôt.
  • Déposer les soumissions et assurer le suivi des résultats.

Coordonner les communications avec sous-traitants et fournisseurs

  • Traiter la boîte courriel et assurer la gestion des communications entrantes.
  • Effectuer les demandes d'Info-Excavation.
  • Répondre aux informations transmises par les sous-traitants.

Soutenir l'équipe dans la facturation, l'approvisionnement et la gestion des dossiers

  • Apporter un soutien administratif aux estimateurs (classement, listes de prix, courriels, TPL, etc.)
  • Créer et organiser les dossiers de projets.
  • Apporter un soutien administratif aux chargés de projets (bons de commande, classement, registres, etc.).
  • Préparer la préfacturation des travaux supplémentaires.

Effectuer diverses tâches administratives pour garantir le bon déroulement des projets

  • Gérer l'approvisionnement pour les chantiers (branchement Hydro, internet, location de roulotte et toilettes de chantier).
  • Mettre à jour la liste des taux d'équipements et de main-d'œuvre.
  • Préparer les documents à remettre au contremaître en début de projet.
  • Produire les manuels d'entretien au besoin.

Pour faire partie de l'équipe E.W. Excavation, vous possédez :

  • DEP en secrétariat, en comptabilité ou une formation en bureautique.
  • Minimum 3 années d'expérience dans un poste similaire, idéalement dans le secteur de la construction
  • Polyvalence et capacité à travailler en équipe

Si ce défi vous intéresse, faites parvenir votre curriculum vitae, dès que possible, à :

Huguette R. Boulanger, associée-conseil
Raymond Chabot Ressources Humaines inc.
Courriel :

Nous respectons le principe de l'équité en matière d'emploi.



  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la...

  • Adjoint administratif et comptabilité

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Inacre Conseil inc Full time

    Poste à temps partiel Sherbrooke:20h ou 25h/ semaine en présentiel (janvier à mai 2026) et 40h/ semaine en saison estivale.Notre client, un organisme dans l'événementiel de Sherbrooke, recherche un adjoint administratif et comptable, afin de soutenir sa croissance.Nous recherchons donc une personne rigoureuse et organisée pour soutenir la gestion...

  • Adjoint administratif/Adjointe administrati(ve)

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada TLD Full time

    À propos de l'entrepriseChez TLD (Canada) inc., nous sommes des leaders mondiaux dans la conception et la fabrication d'équipements d'assistance au sol (GSE) pour aéroports. Nos produits innovants, utilisés partout dans le monde, sont soutenus par le réseau de vente et de service le plus étendu du secteur. Notre usine de Sherbrooke incarne...

  • Adjoint(e) aux projets

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Oplex Full time

    Tu aimerais partager ton quotidien avec des personnes passionnées de leur domaine et faire partie d'une entreprise en croissance dans un milieu stimulant?Chez Oplex, nous sommes à la recherche d'une perosnne débrouillarde, curieuse, rigoureuse et organisée qui saura marier le désir de s'accomplir au travail et le souci de bien faire les choses. Nous...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURSCADRR PRÉAMBULEVous possédez une solide expérience en solutions technologiques (infrastructure, réseautique, cybersécurité)?Vous avez dirigé un bureau de projets TI ou des équipes d'envergure?Visionnaire, vous aimez l'architecture d'affaires et formulez des recommandations stratégiques ?Vous êtes une personne gestionnaire...

  • Adjoint(e) administratif(ve)

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Dusco Gestion Immobilière Full time

    Nous sommes à la recherche d'une personne organisée et polyvalente pour occuper un poste d'adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre équipe. Relevant directement de la direction financière, cette personne jouera un rôle clé dans le soutien aux opérations administratives et financières de l'entreprise.Responsabilités principales :Gérer les...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURSCADRR PRÉAMBULEVous possédez une solide expérience en solutions technologiques (infrastructure, réseautique, cybersécurité)?Vous avez dirigé un bureau de projets TI ou des équipes d'envergure?Visionnaire, vous aimez l'architecture d'affaires et formulez des recommandations stratégiques ?Vous êtes une personne gestionnaire...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en services partagés

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada MNP Full time

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C'est d'ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du...

  • Contremaître et surintendant

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Laroche mécanique du bâtiment Full time

    Notre superbe équipe est actuellement à la recherche d'un(e)CONTREMAÎTRE & SURINTENDANT(E)pour son bureau deSHERBROOKE.Tu seras heureux(euse) si :Tu aimes résoudre des problèmes techniques, que ce soit par toi-même ou en collaborant avec des collègues expérimentés ;Tu apprécies le contact client et tu sais vulgariser des concepts techniques à une...

  • Adjointe ou Adjoint technique

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses...