Adjoint(e) aux projets

4 days ago

Sherbrooke, Quebec, Canada Oplex Full time

Tu aimerais partager ton quotidien avec des personnes passionnées de leur domaine et faire partie d'une entreprise en croissance dans un milieu stimulant?

Chez Oplex, nous sommes à la recherche d'une perosnne débrouillarde, curieuse, rigoureuse et organisée qui saura marier le désir de s'accomplir au travail et le souci de bien faire les choses. Nous recherchons quelqu'un qui n'a pas peur de poser des questions dans l'objectif d'apprendre et de pouvoir gagner rapidement en autonomie. L'ambiance au bureau est détendue et conviviale

OPLEX est un entrepreneur général, spécialisé dans la construction de nouveaux bâtiments multilocatifs de taille importantes et situés dans la région de Sherbrooke. Nos bureaux sont localisés dans un immeuble sur le Boulevard Bourque facillement accessible et près de plusieurs services.

N'hésite pas à visiter notre page Facebook @oplexconstrucion

Tu dois nous faire parvenir ton CV par courriel

Date de début prévue : dès que possible

Type d'emploi : Temps Plein ou partiel, Permanent

Le salaire sera à discuter en fonction de ton expérience de travail

Voici pourquoi nous envoyer ton CV :

  • 4 semaines de vacances et congés selon construction
  • Tenue Décontractée
  • Tâches contrètes et diversifiées pour des journées dynamiques
  • Un rôle hybride : pas seulement un "poste d'adjointe classique", tu seras impliqué(e) autant dans la gestion documentaire que dans la coordination terrain
  • Équipe jeune et professionnelle qui a à cœur ses projets, clients et ses employés
  • Travail sans papier avec nos clients
  • Une charge de travail et des responsabilités adaptées à ton rythme, tes compétences et ton potentiel avec plusieurs possibilité d'évoluer selon tes talents
  • Grande possibilité d'avancement professionnel
  • Horaire lundi au vendredi flexible et conciliation travail/famille
  • Heure par semaine : Entre 35h et 40h par semaine, à discuter selon ton désir et les projets en cours

Les tâches, en collaboration avec le gestionnaire des projets :

Tâches administratives

  • Support à l'administration et octroi des contrats de sous-traitance
  • Production et suivis de rapports d'avancement et d'inspection de chantier
  • Visite terrain et implication dans les réunions de chantier
  • Suivi, mise à jour et d'obtention de diverse documentation légale
  • Production de documentation pour diverses instances (Assurances, CNESST, RBQ, Revenu Québec, municipalités)
  • Suivis pour la gestion administratives des budgets des projets
  • Tenue a jour de la documentation de projet
  • Support à l'estimation et à la préparation des soumissions
  • Suivi avec les clients, demandes de renseignements
  • Mise à jour des listes et registres pour fournisseurs, clients et projets.

Qualification :

  • Connaissance de Office 365 (Word, Excel et Outlook)
  • Maîtrise de signature électronique type ZohoSign
  • Utilisation de stockage de données en ligne : Dropbox, Onedrive, wetransfert
  • Aptitudes en communication et coordination avec clients et sous-traitants (essentiel pour la réussite dans ce rôle)
  • Expérience dans le domaine de la construction ou de l'immobilier - un atout
  • DEP ou DEC en Administration et/ou Secrétariat et/ou Bureautique - un atout

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 18,00$ à 28,00$ par heure

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURSCADRR PRÉAMBULEVous possédez une solide expérience en solutions technologiques (infrastructure, réseautique, cybersécurité)?Vous avez dirigé un bureau de projets TI ou des équipes d'envergure?Visionnaire, vous aimez l'architecture d'affaires et formulez des recommandations stratégiques ?Vous êtes une personne gestionnaire...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURSCADRR PRÉAMBULEVous possédez une solide expérience en solutions technologiques (infrastructure, réseautique, cybersécurité)?Vous avez dirigé un bureau de projets TI ou des équipes d'envergure?Visionnaire, vous aimez l'architecture d'affaires et formulez des recommandations stratégiques ?Vous êtes une personne gestionnaire...

  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la...

  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    7 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la...

  • Adjointe ou Adjoint technique

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses...

  • Adjoint(e) à la direction de la maintenance commercial

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Résidence du Campus Full time

    Sous la supervision du directeur de la gestion immobilière commerciale, nous sommes à la recherche d'un ou d'une adjoint(e) à la direction de maintenance pour nos immeubles commerciaux. Son rôle sera d'assister le directeur de la maintenance dans différente tâches.L'employé aura comme principal fonction :Assurer l'entretien et la réparation de...

  • Adjoint(e) administratif(ve) en services partagés

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada MNP Full time

    Chez MNP, nous sommes fiers de notre fibre entrepreneuriale qui nous rend différents et nous distingue de la concurrence. C'est d'ailleurs grâce à elle que nous sommes devenus le cabinet national connaissant la plus forte croissance au Canada. Nous encourageons la collaboration, tenons compte de vos idées, attribuons les promotions en fonction du...

  • Ingénieur(e) aux ventes – Spécification

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada la Shop rh Full time

    Ingénieur(e) aux ventes – Spécification | Québec & SherbrookeClient exclusif de La Shop RHTerritoires : Québec et SherbrookeStatut : Temps plein, permanentSalaire : $ à $ + bonification 15%Vous êtes ingénieur ou technicien senior avec une fibre commerciale? Ce rôle stratégique combine spécification, développement de marché et collaboration avec...

  • Conseillère à la perception et greffière adjointe ou conseiller à la perception et greffier adjoint

    4 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURS CADRR PRÉAMBULE Vous désirez faire partie d'une équipe motivée, engagée et expérimentée? Travailler pour la Ville de Sherbrooke, c'est décider de faire partie d'une équipe où votre expertise et vos compétences seront mises à profit, mais surtout, c'est choisir de s'accomplir Dans le cadre de sa mission de service public, la...

  • Préposé(e) aux bénéficiaires

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Spectrum Health Care Full time

    Description de l'entreprise L'entreprise Amika est à la recherche de Préposé(e) aux bénéficiaires (PAB) à DOMICILE avec voiture dans le secteur de Sherbrooke. Rémunération : 20 à 23,50$ par heure Chez Amika, :Vous êtes Maître de votre horaire– vous travaillez où, avec qui et quand vous le souhaitez, permettant ainsi conciliation...