Adjoint(e) aux projets

3 days ago

Sherbrooke, Quebec, Canada Oplex Full time

Tu aimerais partager ton quotidien avec des personnes passionnées de leur domaine et faire partie d'une entreprise en croissance dans un milieu stimulant?

Chez Oplex, nous sommes à la recherche d'une perosnne débrouillarde, curieuse, rigoureuse et organisée qui saura marier le désir de s'accomplir au travail et le souci de bien faire les choses. Nous recherchons quelqu'un qui n'a pas peur de poser des questions dans l'objectif d'apprendre et de pouvoir gagner rapidement en autonomie. L'ambiance au bureau est détendue et conviviale

OPLEX est un entrepreneur général, spécialisé dans la construction de nouveaux bâtiments multilocatifs de taille importantes et situés dans la région de Sherbrooke. Nos bureaux sont localisés dans un immeuble sur le Boulevard Bourque facillement accessible et près de plusieurs services.

N'hésite pas à visiter notre page Facebook @oplexconstrucion

Tu dois nous faire parvenir ton CV par courriel

Date de début prévue : dès que possible

Type d'emploi : Temps Plein ou partiel, Permanent

Le salaire sera à discuter en fonction de ton expérience de travail

Voici pourquoi nous envoyer ton CV :

  • 4 semaines de vacances et congés selon construction
  • Tenue Décontractée
  • Tâches contrètes et diversifiées pour des journées dynamiques
  • Un rôle hybride : pas seulement un "poste d'adjointe classique", tu seras impliqué(e) autant dans la gestion documentaire que dans la coordination terrain
  • Équipe jeune et professionnelle qui a à cœur ses projets, clients et ses employés
  • Travail sans papier avec nos clients
  • Une charge de travail et des responsabilités adaptées à ton rythme, tes compétences et ton potentiel avec plusieurs possibilité d'évoluer selon tes talents
  • Grande possibilité d'avancement professionnel
  • Horaire lundi au vendredi flexible et conciliation travail/famille
  • Heure par semaine : Entre 35h et 40h par semaine, à discuter selon ton désir et les projets en cours

Les tâches, en collaboration avec le gestionnaire des projets :

Tâches administratives

  • Support à l'administration et octroi des contrats de sous-traitance
  • Production et suivis de rapports d'avancement et d'inspection de chantier
  • Visite terrain et implication dans les réunions de chantier
  • Suivi, mise à jour et d'obtention de diverse documentation légale
  • Production de documentation pour diverses instances (Assurances, CNESST, RBQ, Revenu Québec, municipalités)
  • Suivis pour la gestion administratives des budgets des projets
  • Tenue a jour de la documentation de projet
  • Support à l'estimation et à la préparation des soumissions
  • Suivi avec les clients, demandes de renseignements
  • Mise à jour des listes et registres pour fournisseurs, clients et projets.

Qualification :

  • Connaissance de Office 365 (Word, Excel et Outlook)
  • Maîtrise de signature électronique type ZohoSign
  • Utilisation de stockage de données en ligne : Dropbox, Onedrive, wetransfert
  • Aptitudes en communication et coordination avec clients et sous-traitants (essentiel pour la réussite dans ce rôle)
  • Expérience dans le domaine de la construction ou de l'immobilier - un atout
  • DEP ou DEC en Administration et/ou Secrétariat et/ou Bureautique - un atout

Type d'emploi : Temps plein, Temps partiel, Permanent

Rémunération : 18,00$ à 28,00$ par heure

Formation:

  • DEP/ AEC ou Certificat (Obligatoire)

Lieu du poste : En présentiel

  • Adjoint ou adjointe d'administration

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Acier Jboss Full time

    Adjoint ou adjointe d'administration (temps plein)Acier JBoss est une entreprise spécialisée dans la fabrication et l'installation de structures d'acier. Afin de soutenir notre croissance, nous avons besoin de toi pour occuper un poste clé au sein de notre équipe.Description du posteTu joueras un rôle essentiel dans le soutien aux opérations...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    3 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURSCADRR PRÉAMBULEVous possédez une solide expérience en solutions technologiques (infrastructure, réseautique, cybersécurité)?Vous avez dirigé un bureau de projets TI ou des équipes d'envergure?Visionnaire, vous aimez l'architecture d'affaires et formulez des recommandations stratégiques ?Vous êtes une personne gestionnaire...

  • Directrice adjointe ou directeur adjoint

    1 day ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Ville de Sherbrooke Full time

    NUMÉRO DE CONCOURSCADRR PRÉAMBULEVous possédez une solide expérience en solutions technologiques (infrastructure, réseautique, cybersécurité)?Vous avez dirigé un bureau de projets TI ou des équipes d'envergure?Visionnaire, vous aimez l'architecture d'affaires et formulez des recommandations stratégiques ?Vous êtes une personne gestionnaire...

  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la...

  • Adjoint administratif aux projets et soumissions

    6 days ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada RCGT - Raymond Chabot Ressources humaines Full time

    Vous aimez la précision et la rigueur administrative? Joignez-vous à E.W. Excavation, une entreprise reconnue dans le domaine des travaux civils, et contribuez au succès de projets d'envergure Vous serez au cœur des opérations, en soutenant les estimateurs et chargés de projets. Si vous recherchez un environnement dynamique, des défis stimulants et la...

  • Stagiaire Été 2026

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    Sommaire du poste  Relevant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Estrie, le titulaire du poste agira à titre de Stagiaire - Adjoint de projets pour le Groupe ABS. Il devra principalement assurer la planification des travaux et les suivis nécessaires à la réalisation des travaux. Il devra veiller au contrôle de la qualité des travaux effectués...

  • Stagiaire Été 2026

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    Sommaire du poste Relevant du Directeur - Ingénierie des matériaux - Estrie, le titulaire du poste agira à titre de Stagiaire - Adjoint de projets pour le Groupe ABS. Il devra principalement assurer la planification des travaux et les suivis nécessaires à la réalisation des travaux. Il devra veiller au contrôle de la qualité des travaux effectués...

  • Stagiaire Été 2026

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Groupe ABS Full time

    À propos de nousAyez l'audace de réaliser votre plein potentiel et de mettre à profit vos talents. Joignez-vous à un Monde à PartNous offrons une gamme complète d'avantages sociaux et des salaires concurrentiels. Une opportunité de collaborer au sein d'une équipe professionnelle, stimulante et qualifiée. Assurez le perfectionnement de vos...

  • Adjointe ou Adjoint technique

    2 weeks ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada CIMA+ Full time

    Bienvenue là où l'humain est au cœur de tout.Bienvenue aux gens qui ont une vision d'avenir inspirante et qui sont à la recherche de défis stimulants. Chez nous, vous aurez d'innombrables occasions d'apprendre et de développer des compétences variées en travaillant sur des projets mobilisateurs.Nous sommes une firme détenue à 100 % par ses...

  • Chargé(e) de projets en construction

    1 week ago

    Sherbrooke, Quebec, Canada Go RH Full time

    Notre client est un joueur majeur et respecté dans le développement de projets immobiliers en Estrie, spécialisé dans la création de projets locatifs de haute qualité. Fort d'une riche histoire entrepreneuriale et d'une expertise de plusieurs décennies dans le domaine de la construction, notre client allie l'agilité d'une entreprise en forte...