Gestionnaire de la paie – Pigiste/ Freelance Payroll Manager(Québec)

*English version below*

Lieu :
Montréal, Québec, Canada

Mode de travail
: 100 % télétravail

Rémunération
: 40 $ à 50 $ CAD / heure

À PROPOS DE NOUS

Chez Alygra, nous collaborons avec des fondateurs et des équipes en croissance afin de bâtir des organisations centrées sur les personnes, capables de se développer de manière réfléchie et durable. Conçue pour accompagner les startups technologiques et les entreprises en phase d'expansion à la recherche de clarté, de structure et d'une culture forte, Alygra offre une expertise moderne en gestion des talents et de la culture organisationnelle, sans complexité ni lourdeur bureaucratique inutile.

Grâce à des services de leadership RH à temps partiel, d'opérations RH, de stratégies en acquisition de talents, de recrutement et de marque employeur, nous offrons un accompagnement flexible qui évolue au rythme de chaque organisation. Notre approche allie vision stratégique et exécution concrète afin d'aider les équipes à prendre des décisions éclairées et efficaces en matière de gestion des talents à chaque étape de leur croissance.

Adoptant une perspective à la fois humaine et orientée affaires, Alygra considère la stratégie de gestion des personnes comme un levier clé de performance, d'engagement et de succès à long terme. Appuyée par un réseau mondial de spécialistes expérimentés, Alygra aide les organisations à établir des bases solides, à attirer et à fidéliser les talents, et à créer des milieux de travail où les personnes et les entreprises peuvent s'épanouir.

L'OPPORTUNITÉ

Alygra est à la recherche d'un(e) gestionnaire de la paie pigiste expérimenté(e) pour offrir des services complets de paie à un portefeuille de clients de petite et moyenne taille. Ce rôle convient parfaitement à un(e) professionnel(le) senior de la paie possédant une expertise approfondie en paie québécoise, qui apprécie le travail autonome, le soutien à plusieurs organisations et la prestation d'un service de paie précis et conforme dans un environnement flexible et à distance.

Il s'agit d'un mandat pigiste entièrement à distance, représentant en moyenne environ 20 heures par mois, avec la possibilité de facturer les services rendus.

RESPONSABILITÉS

• Gérer et traiter la paie aux deux semaines pour plusieurs organisations clientes de petite et moyenne taille
• Assurer la conformité complète avec la législation québécoise en matière de paie, incluant la CNESST, Revenu Québec, les déductions à la source, les remises gouvernementales et les exigences de fin d'année
• Administrer la paie à l'aide des systèmes Nethris et QuickBooks, en assurant l'exactitude et le respect des échéanciers
• Mettre à jour et maintenir les soldes de vacances et de congés des employés dans le système RH (HRIS), en assurant l'exactitude des informations et leur concordance avec les données de paie et les politiques de l'entreprise.
• Agir à titre d'expert(e)-conseil en paie auprès des clients, répondre aux questions et résoudre les écarts ou problématiques liés à la paie
• Maintenir des dossiers et une documentation de paie précis, conformes aux normes de conformité et d'audit
• Se tenir à jour quant aux changements législatifs et aux meilleures pratiques en matière de paie au Québec

PROFIL RECHERCHÉ

• 7 à 10 ans ou plus d'expérience pratique en paie au Québec
• Expérience démontrée dans la gestion de la paie aux deux semaines pour des organisations de petite et moyenne taille
• Solide connaissance des lois et exigences de conformité en matière de paie au Québec
• Expérience pratique avec les systèmes Nethris et QuickBooks
• Capacité à travailler de façon autonome, à gérer les échéanciers et à maintenir un haut niveau de rigueur et de précision
• Maîtrise du français et de l'anglais, à l'oral et à l'écrit
• Aisance à travailler dans un cadre pigiste ou contractuel, incluant la facturation des services

ATOUTS

• Expérience en paie dans d'autres provinces canadiennes et aux États-Unis
• Expérience dans un environnement multi-clients ou de consultation
• Expérience auprès d'organisations en croissance ou dirigées par des fondateurs

POURQUOI SE JOINDRE À NOUS ?

• Collaborer avec un portefeuille diversifié d'organisations en croissance
• Profiter d'un mode de travail flexible et axé sur le télétravail
• Travailler en partenariat avec une équipe collaborative
• Réaliser un travail significatif et à fort impact, sans lourdeur corporative
• Possibilité de gérer ce mandat en parallèle avec d'autres rôles pigistes, mandats ou un portefeuille de clients existant, tout en respectant les échéanciers de paie et les standards de service

MESURES D'ADAPTATION

Alygra s'engage à offrir un processus de recrutement inclusif et accessible. Des mesures d'adaptation sont offertes sur demande aux personnes candidates participant à toutes les étapes du processus de sélection. Nous encourageons les candidats et candidates à nous faire part de leurs besoins afin que nous puissions leur offrir le soutien approprié.

Location:

Montreal, Quebec. Canada

Working Arrangement:

Fully remote 

Pay details:

$40- $50 CAD/ hour

ABOUT US

At Alygra we partner with founders and growing teams to build people-first organizations that scale thoughtfully and sustainably. Designed to support technology startups and scale-ups seeking clarity, structure, and strong culture, we bring modern People & Culture expertise without unnecessary complexity or bureaucracy.

Through fractional HR leadership, people operations, talent strategy, recruitment, and employer branding, we provide flexible support that evolves alongside each organization. Our approach combines strategic guidance with hands-on execution, helping teams make informed and effective people decisions at every stage of growth.

With a human-centered and business-minded perspective, Alygra treats people strategy as a key driver of performance, engagement, and long-term success. Supported by a global network of experienced specialists, We help organizations build strong foundations, attract and retain talent, and create workplaces where both people and businesses can thrive.

THE OPPORTUNITY

Alygra is seeking an experienced Freelance Payroll Manager to provide end-to-end payroll services for a portfolio of small to mid-sized clients. This role is ideal for a senior payroll professional with deep expertise in Quebec payroll, who enjoys working independently, supporting multiple organizations, and delivering accurate, compliant payroll in a flexible, remote environment.

This is a
fully remote, freelance position

, averaging
approximately 20 hours per month

, with the ability to issue invoices for services rendered.

JOB RESPONSIBILITIES

• Manage and process bi-weekly payroll for multiple small and medium-sized client organizations
• Ensure full compliance with Quebec payroll legislation, including CNESST, Revenu Québec, source deductions, statutory remittances, and year-end requirements
• Update and maintain employee vacation and leave balances within the HRIS, ensuring accuracy and alignment with payroll records and company policies.
• Administer payroll using Nethris and QuickBooks, ensuring accuracy and timely processing
• Act as a trusted payroll subject-matter expert, responding to client questions and resolving payroll discrepancies
• Maintain accurate payroll records and documentation in line with compliance and audit standards
• Stay current on changes to Quebec payroll legislation and best practices

WHAT YOU BRING

• 7–10+ years of hands-on payroll experience in Quebec
• Proven experience running bi-weekly payroll for small to medium-sized organizations
• Strong working knowledge of Quebec payroll regulations and compliance requirements
• Practical experience using Nethris and QuickBooks for payroll processing
• Ability to work independently, manage deadlines, and maintain a high level of accuracy
• Fluency in English and French (written and spoken)
• Comfortable working in a freelance/contract capacity, including issuing invoices

NICE TO HAVE

• Payroll experience in other Canadian provinces and the US
• Exposure to multi-client or consulting environments
• Experience supporting growing or founder-led organizations

WHY JOIN US?

• Work with a diverse portfolio of growing organizations
• Flexible, remote-first engagement
• Opportunity to partner with a collaborative team
• Meaningful, high-impact work without corporate bureaucracy
• Ability to successfully manage this engagement alongside other freelance roles, assignments, or an existing client portfolio while meeting payroll deadlines and service standards.

ACCOMODATIONS

Alygra is committed to providing an inclusive and accessible recruitment process. Accommodations are available upon request for candidates participating in all stages of the selection process. We encourage candidates to inform us of any accommodation needs so that we can support them appropriately.