Agente, agent de bureau, classe 1

Statut d'emplois

Poste régulier, temps plein à 100% - 35 heures/semaine.

Lieu de travail

Centre Louis-Jolliet

Pour visiter le site Web : cliquez ici.

Horaire de travail

Un mardi sur trois, de 13h à 16h45 et de 17h45 à 21h (peut être déplacé exceptionnellement).

Du lundi au vendredi, de 8h à 12h et de 13h à 16h sauf les semaines où l'horaire du mardi se termine à 21h.

La personne titulaire de ce poste travaillera sous l'autorité du gestionnaire administratif.

Rémunération

Le taux horaire est de 24,99$ à 27,95$.

Votre rôle
Le rôle principal et habituel de la personne salariée de cette classe d'emplois consiste à accomplir divers travaux administratifs de nature complexe selon des méthodes et procédures définies.
Attributions caractéristiques

La personne salariée de cette classe d'emplois s'assure du respect des normes, règlements, directives, politiques, méthodes et procédures applicables et pour ce faire, selon le cas.

• Elle rédige, dresse, confectionne, vérifie et effectue le suivi de factures, de bons de commande, de récépissés, de listes, de registres divers tels que le registre de paie, d'absences, de congés, de taxation, les demandes de financement, des statistiques, des relevés, des formulaires, des inventaires ou tout autre rapport, tableau ou document administratif du même ordre.
• Elle recueille, valide et compile les données qui lui sont nécessaires.
• Elle effectue la tenue de livres comptables, entre les écritures dans les journaux, concilie des comptes, encaisse des paiements au comptoir, par courrier ou par mode direct, fait des paiements et des dépôts, codifie les dépenses, tient une petite caisse et effectue certains achats de valeur relativement peu élevée.
• Elle compile les données budgétaires, collabore à l'élaboration du budget d'une unité ou d'un service et informe sur les soldes budgétaires.
• Elle communique avec des personnes du centre de services scolaire ou de l'extérieur pour obtenir ou fournir des renseignements reliés à ses tâches, transiger sur des délais, faire connaître les normes et les règlements et transmettre des décisions.
• Elle rédige la correspondance inhérente à ses tâches. Selon les instructions, elle effectue l'ensemble des opérations administratives reliées aux tests d'aptitude et fait passer des examens.
• Elle utilise un ordinateur et les divers logiciels nécessaires pour l'exécution de ses travaux tels que traitement de texte, bases de données, tableurs et programmes maison.
• Elle effectue des recherches; elle utilise le courrier électronique.
• Elle peut être appelée à apporter une aide ponctuelle à des collègues pour l'utilisation de logiciels et programmes propres à leur travail commun.
• Elle peut être appelée à initier au travail les nouvelles agentes ou nouveaux agents de bureau, classe I ainsi qu'à coordonner le travail du personnel de soutien.

Au besoin, elle accomplit toute autre tâche connexe

Qualifications requises
Être titulaire d'un diplôme d'études professionnelles dans une spécialité appropriée à la classe d'emplois ou être titulaire d'un diplôme de 5e année du secondaire ou être titulaire d'un diplôme ou d'une attestation d'études dont l'équivalence est reconnue par l'autorité compétente, et avoir une (1) année d'expérience pertinente.
Autres exigences

Avoir des connaissances en bureautique

Profil Recherché

• Connaissance du français, niveau de base.
• Connaissance de Microsoft Word, niveau de base.
• Connaissance de Microsoft Excel, niveau de base.
• Notions de comptabilité de base.

Les qualifications pourront être vérifiées au moyen de tests.

Avantages*

• Programme d'aide aux employés;
  
• Carnet de rabais offrant des rabais et privilèges chez près de 50 partenaires;
  
• Montant alloué annuellement pour la formation et le perfectionnement;
  
• Opportunités de progression et service de développement professionnel;
  
• Assurances collectives;
  
• Horaire d'été permettant un horaire allégé pendant la période estival;
  
• Banque de congés de maladie et pour responsabilités familiales disponible;
  
• 19 jours de congés fériés par année, incluant une période de fermeture pendant les fêtes;
  
• Régime de retraite à prestations déterminées;
  
• 20 jours de vacances par année;
  
• 7 congés sociaux par année (utilisation au choix de l'employé).
  

• Certaines modalités s'appliquent, selon votre statut d'emploi

Si vos études ont été effectuées hors Québec, joindre votre évaluation comparative des études effectuées hors Québec émise par le ministère de l'Immigration, de la francisation et de l'intégration.
Le Centre de services scolaire de la Capitale (CSSC) applique un programme d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les personnes handicapées, les Autochtones, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques à présenter leur candidature.
Le CSSC est soumis à l'application de la Loi sur la laïcité de l'État.
Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

---