Adjointe administrative

3 days ago

Brossard, Quebec, Canada Ville de Brossard Full time

Appellation interne : Adjoint(e) administratif(ve) - Support à la Mairie et à la Direction générale

Brossard est en pleine effervescence et foisonne de grands projets qui lui procurent une vitalité hors du commun. Afin de poursuivre notre développement économique, communautaire, culturel et environnemental et d'offrir une qualité de services aux citoyens, nous recherchons des candidats qui s'engagent à adopter les valeurs de la Ville, soit la
Cohérence
, le
Respect
, l'
Écoute
, l'
Équipe
et la
Reconnaissance
.

Votre rôle
Relevant de la mairesse et/ou du directeur général, la personne titulaire du poste d'adjoint(e) administratif(ve) apporte un soutien administratif au bureau de la mairesse pour tout ce qui concerne l'administration courante du bureau, tels que les aspects informationnels, documentaires, logistiques et budgétaires, ainsi qu'un support aux élus. De plus, elle veille au suivi des différents dossiers ou projets. Pour ce faire, la personne titulaire contribue à la résolution de problèmes par ses analyses et sa connaissance approfondie des différents dossiers, effectue les travaux de recherche, réalise les analyses préliminaires et développe les premières ébauches d'outils, de politiques ou de pratiques. Elle participe activement à la mise en place des outils liés à son domaine d'expertise.

La personne titulaire veille au respect des lignes directrices émises par les instances supérieures, à l'atteinte des objectifs fixés par la Mairesse dans les délais prévus et à l'utilisation optimale des ressources allouées. Elle promeut les valeurs organisationnelles et la vision de la Ville.

Vos responsabilités

  • Assure la gestion des dossiers, du courrier, de la correspondance et des appels et en assure la confidentialité;
  • Gère de façon optimale l'agenda de la mairesse;
  • Reçoit les visiteurs, prend les informations requises auprès de ceux-ci et les transmet aux intervenants concernés;
  • Voit à la logistique des rencontres impliquant autant des participants internes qu'externes;
  • Voit à ce que les différents rapports ou communications adressés à la mairie soient acheminés aux personnes concernées;
  • Assure un suivi auprès de la Mairesse des demandes et requêtes effectuées via les réseaux sociaux concernant la mairie et les élus;
  • Gère les différents médias sociaux de la Mairesse, incluant la rédaction des publications;
  • Voit au traitement des différents rapports et de toutes communications adressées au conseil et assure le suivi des décisions pour donner suite aux rencontres des différents comités (plénier, de planification, exécutif, ou autres);
  • Communique avec les bureaux ministériels afin d'obtenir les informations requises par le bureau de la Mairesse;
  • Vérifie et s'assure de la représentation du conseil municipal lors d'événements spéciaux;
  • Effectue les inscriptions aux colloques et congrès auxquels participent les membres du conseil municipal ainsi qu'effectue les réservations d'hôtel ou autre, si nécessaire;
  • Voit à la mise à jour et la conformité des informations budgétaires du bureau, exerce les suivis requis et signale les écarts observés;
  • Effectue des travaux de recherche nécessaires à la prise de décision de la mairesse, lorsque requis;
  • Recueille et collige des données en provenance de diverses sources servant à rédiger des rapports, articles, discours, lettres ou toute autre correspondance, à compléter des dossiers ou à fournir de l'information dans les délais prescrits;
  • Rédige des procès-verbaux de certaines réunions auxquelles elle assiste;
  • Effectue toutes autres tâches complémentaires à la fonction.

Profil recherché

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en bureautique ou dans une discipline appropriée;
  • Posséder minimalement cinq (5) années d'expérience dont au moins trois (3) années dans une fonction de soutien administratif à la haute direction de préférence en milieu municipal (toute autre combinaison de scolarité et d'expérience jugée pertinente et équivalente pourrait être considérée);
  • Connaissance des lois, règlements et pratiques régissant le secteur d'activité;
  • Maîtrise de la suite Microsoft Office 365;
  • Connaissance de différents environnements informatiques;
  • Maîtrise de la langue française à l'oral et à l'écrit (niveau expert);
  • Connaissance fonctionnelle de la langue anglaise*;
  • Discrétion;
  • Autonomie;
  • Planification et organisation;
  • Capacité de synthèse;
  • Capacité de travailler sous pression;
  • Gestion du temps et des priorités;
  • Orientation client.
  • La personne titulaire de ce poste doit être apte à répondre aux diverses demandes des citoyens anglophones et bien saisir leurs besoins afin d'offrir un excellent service à la clientèle par des réponses justes et adéquates.

Sauf avis contraire de votre part, votre candidature pourrait être considérée pour d'autres opportunités de carrière au sein de la Ville, en fonction des exigences et compétences requises pour l'emploi.
Seules les candidatures retenues seront contactées.

  • Adjoint administratif

    3 days ago

    Brossard, Quebec, Canada PMML Full time

    Titre du poste:Adjoint(e) administratif(ve) - Rejoignez notre équipe dynamique Vous cherchez un nouveau défi dans un environnement stimulant ? Vous avez un intérêt pour le domaine de l'immobilier et souhaitez évoluer au sein d'une entreprise en pleine expansion ? Vous aimez quand ça bouge et que vous n'avez pas le temps de vous ennuyer?Nous avons une...

  • Adjoint(e) administratif(ve) médical(e)

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada Clinique Omicron Full time

    du travailLes adjoint(e)s administratif(ve)s médicaux(ales) de la Clinique Omicron sont responsables de la gestion et de l'organisation des tâches administratives pour assurer le bon fonctionnement de la clinique. En collaboration avec l'équipe de soins, ils/elles contribuent à la qualité du service offert aux patients grâce à leur rigueur, leur...

  • Coordonnateur(trice) administrative

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Rejoignez une équipe humaine, dynamique et engagée Les cliniques Privamed sont des cliniques privées de médecine familiale, offrant une grande variété de services médicaux et paramédicaux à Boucherville, Brossard et Quartier Dix30.Travailler chez Privamed, c'est intégrer une équipe inclusive, bienveillante et professionnelle, où le respect et la...

  • Réceptionniste / Secrétaire médicale

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Clinique PrivaMED Full time

    Les cliniques Privamed sont des cliniques privées de médecine familiale offrant une grande variétés de services.Nous avons une clinique à Boucherville et deux à Brossard.Nos secrétaires médicales doivent pouvoir se déplacer dans au moins 2 de nos 3 cliniques.Travailler chez Privamed c'est intégrer une équipe dynamique, inclusive et...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    Job DescriptionEBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels...

  • Adjoint de direction

    1 week ago

    Brossard, Quebec, Canada EBC Inc. Full time

    EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets d'infrastructures majeurs : ponts, routes, autoroutes, tunnels, installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets d'envergure tels...

  • Gestionnaire adjoint/Assistant Manager

    1 day ago

    Brossard, Quebec, Canada Banana Republic Full time

    À propos de Banana RepublicBanana Republic a été fondée avec l'envie d'explorer et de s'aventurer dans de nouveaux endroits, au-delà des limites du quotidien. Nos vêtements sont conçus pour une vie sans frontière.Nous voyageons partout dans le monde pour trouver les matières les plus raffinées et les tissus les plus novateurs afin de créer un...

  • Gestionnaire immobilier

    2 weeks ago

    Brossard, Quebec, Canada Société Immobilière Imso Inc. Full time

    Description du posteSociété Immobilière IMSO Inc. est une entreprise passionnée et engagée dans le développement et la gestion immobilière. Nous valorisons l'excellence du service client et l'innovation dans nos projets.Nous recherchons un(e) adjoint(e) administratif(ve) en gestion immobilière pour rejoindre notre équipe. Travaillant en...

  • Adjointe Administrative ou Adjoint Administratif

    2 days ago

    Brossard, Canada Collège Milestone Full time

    En pleine expansion, le Collège Milestone est à la recherche d’une Adjointe administrative ou d’un adjoint administratif pour soutenir ses activités reliées aux services à la clientèle. Tâches - Être le premier point de contact en accueillant les clients et les étudiants à la réception; - Assurer la prise des appels et le suivi sur les...

  • Adjointe Administrative

    2 weeks ago

    Brossard, Canada FBL Full time

    Nous sommes présentement à la recherche d’une **adjointe administrative** pour notre place d’affaires de **Brossard**. **Voici quelques avantages de travailler chez FBL**: - Horaire flexible; - Salaire horaire compétitif; - Un environnement de travail stimulant et convivial; - Une équipe passionnée, dynamique et professionnelle; - 5 congés...

  • ContrÔleur Adjoint

    2 weeks ago

    Brossard, Canada Cogir Full time

    COGIR Immobilier compte plus de 4800 employés passionnés de l’immobilier qui œuvrent jour après jour afin d’offrir le meilleur service ainsi qu’une meilleure qualité de vie à nos clients. Notre équipe assure la gestion de plus de 260 propriétés situées au Québec, en Ontario, en Nouvelle-Écosse et récemment aux États-Unis. Le secteur...

  • Adjoint(E) Administrative

    5 days ago

    Brossard, Canada Remacité Full time

    Nous sommes à la recherche d’un/e Adjoint(e) administratif/ive en comptabilité Nous sommes une entreprise en plein essor dans le domaine de la construction résidentielle, établie à Saint-Jean-sur-Richelieu. Notre compagnie est à la recherche d’une personne qui a le sens de l’organisation, qui est autonome, motivée et minutieuse. **Les...

  • Adjoint(E) Administrative

    2 days ago

    Brossard, Canada Centre Hypothécaire Alternatif Full time

    **À propos de nous**: Le **Centre Hypothécaire Alternatif** est une entreprise spécialisée en **financement hypothécaire alternatif**. Nous accompagnons une clientèle de propriétaires à la recherche de solutions adaptées à leur réalité financière. Dans le cadre de notre croissance, nous sommes à la recherche d’un(e) **adjoint(e)...

  • Adjointe de Bureau

    4 days ago

    Brossard, Canada Les Notaires Therrien Touchette inc Full time

    Les Notaires Therrien Touchette inc. est une étude de notaires fondée il y a plus de 25 ans. Nous œuvrons principalement en droit immobilier, en droit de la personne, en droit des successions ainsi qu’en droit de la famille. Nous recherchons un(e) adjoint/e juridique ayant un intérêt marqué pour le droit notarial afin d'accompagner les notaires dans...

  • Adjoint(E) Juridique

    1 week ago

    Brossard, Canada Agence Carrières Full time

    **Temps plein / partiel, permanent** **Salaire entre 18$ et 27$/h **_selon votre expérience_** Tu es un(e) adjoint(e) ou technicien juridique à la recherche d’un nouveau défi sur la Rive-Sud de Montréal ? Notre client, un jeune cabinet de notaire en forte croissance situé dans le quartier dix-30 à Brossard est à la recherche de son/sa...

  • Adjoint en gestion de patrimoine — Croissance

    2 days ago

    Brossard, Canada Fprofessionnels Full time

    Une entreprise de services financiers à Brossard recherche un adjoint en gestion de patrimoine pour collaborer avec des conseillers et soutenir les initiatives de développement des affaires. Les candidats doivent avoir un DEC en techniques administratives et 2 à 3 ans d'expérience dans le domaine financier. Excellent service à la clientèle et maîtrise...

  • Adjoint(E) Juridique

    7 days ago

    Brossard, Canada NOTAIRES GROUPE CONSEILS BROSSARD INC. Full time

    Nous sommes à la recherche d’un ou d'une adjointe-juridique pour se joindre à notre équipe. Nos champs de pratique sont principalement l'immobilier, les procédures non-contentieuses, succession et testament/mandat de protection. Les principales **fonctions**du poste sont les suivantes: - Recevoir, ouvrir et distribuer les nouveaux dossiers; -...

  • Adjointe Administrative

    5 days ago

    Brossard, Canada Sanexen Services Environnementaux Inc. Full time

    **Administrative Assistant** French will follow Do you enjoy administrative tasks and working with a computer? Do you want a stable job with a stable schedule?_ _Then this position is for you! SANEXEN is looking for an **Administrative Assistant** **Take this opportunity and come do great things with us!** **What do you gain from being part of SANEXEN?** -...