Secrétaire administratif(ve)

1 day ago

SalaberrydeValleyfield, Quebec, Canada Groupe Tremblay Full time
Sommaire

Relevant du VP Finance, le(la) secrétaire administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations comptables, administratives et documentaires de l'entreprise.

Elle contribue à la fluidité des communications internes et externes, au traitement rigoureux des dossiers, ainsi qu'à la conformité des processus administratifs.

Son rôle est au cœur du bon fonctionnement du bureau et du département comptable, notamment pour les comptes payables, recevables, la gestion documentaire et divers suivis liés aux opérations quotidiennes (papeterie, réception de marchandise).


En tant que secrétaire administratif(ve), la personne aura à :


1. Comptes payables (A/P)
  • Trier les courriels et identifier les factures à traiter;
  • Acheminer les factures en approbation aux personnes responsables;
  • Faire le classement des payables selon les procédures établies;
  • Préparer les enveloppes de chèques et en assurer la distribution interne ou l'envoi postal;
  • Regrouper et classer les bons de livraison / packings provenant des chantiers;
  • Copier et classer les factures d'achats de l'atelier pour les projets ;
  • Assister à la réception et à la création des bons de commande (PO) pour le département mécanique;
  • Compléter les ouvertures de comptes fournisseurs (informations bancaires, taxes, licences, documents requis, etc.);
  • Effectuer le suivi des documents requis auprès des fournisseurs (volume important via ERP);
  • Participer au processus de fin de mois :
o  Équilibrer les états de compte fournisseurs;

o   Envoyer les demandes de factures manquantes;

  • Communiquer avec les fournisseurs pour faire corriger les informations (nom, adresse, courriel, etc.).

·     2. Comptes recevables (A/R)

  • Faire les copies des factures de vente et des pièces justificatives pour la comptabilité.

·    3. Gestion documentaire et suivis administratifs

  • Regrouper les informations nécessaires pour les relevés de cartes de crédit (factures, preuves, etc.);
  • Maintenir à jour le fichier cumulatif d'essence par équipe/compagnie;
  • Mettre à jour le fichier de suivi des achats de repas;
  • Participer à la préparation des dossiers et fichiers de fin d'année;
  • Rassembler les copies de factures;
  • Préparer les fiches fournisseurs;
  • Effectuer le classement mensuel requis.
4. Ressources techniques (RT)
  • Assister la responsable RT au besoin;
  • Appuyer la saisie de temps dans le système comptable.

Qualifications

  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe;
  • Minimum 1 à 3 ans d'expérience en soutien administratif ou comptable (milieu industriel ou construction : un atout);
  • Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel);
  • Aisance avec les logiciels administratifs ou ERP (Prextra : un atout);
  • Excellente organisation, rigueur et autonomie;
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique;
  • Bon sens du service client interne et facilité de communication.
Nous offrons
  • Activités sociales organisées par l'entreprise;
  • Régime REER/RPDB;
  • Assurances collectives (dentaire, invalidité, vie, maladie, complémentaire);
  • Congés mobiles;
  • Environnement de travail stimulant et en pleine croissance.

  • Secrétaire administratif(ve)

    1 day ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Groupe Tremblay Full time

    SommaireRelevant du VP Finance, le(la) secrétaire administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations comptables, administratives et documentaires de l'entreprise.Elle contribue à la fluidité des communications internes et externes, au traitement rigoureux des dossiers, ainsi qu'à la conformité des processus administratifs.Son rôle est au...

  • Secrétaire administratif(ve)

    1 day ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Groupe Tremblay Full time

    Informations sur le posteVilleSalaberry-de-ValleyfieldÉtat/ProvinceQuebecPaysCanadaCode postalJ6SDate ouverte10/12/2025Type d'emploiPermanent - temps plein / Permanent - Full timeSecteur d'activitéFinance - ComptabilitéCatégories - carrière / Career - categoriesSoudures JM Tremblay- Fabrication (Division SJMT)A proposGroupe Tremblay et ses divisions...

  • Secrétaire d'école

    7 days ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time $43,000 - $73,000 per year

    Poste régulierCE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour venir ajouter du WOW une équipe-école qui n'attend que toi.En...

  • Secrétaire d'école

    5 days ago

    Notre-Dame-de-la-Merci, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time $51,200 - $86,400 per year

    Poste régulierCE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour venir ajouter du WOW une équipe-école qui n'attend que toi.En...

  • Secrétaire de direction

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Hydro Québec Full time $50,000 - $70,000 per year

    Concours:182784Titre à l'interne*:Secrétaire de directionStatut:PermanentDurée:PermanentAdresse:705, boul ClairevueVille:Saint-Bruno-de-MontarvilleHoraire de travail:5 joursFin d'affichage:07/12/2025Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre...

  • Secrétaire administratif(ve)

    2 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupe Tremblay Full time

    Job DescriptionSommaireRelevant du VP Finance, le(la) secrétaire administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations comptables, administratives et documentaires de l’entreprise.Elle contribue à la fluidité des communications internes et externes, au traitement rigoureux des dossiers, ainsi qu’à la conformité des processus...

  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    2 weeks ago

    Notre-dame-de-l'ile-perrot, Canada Sanivac Full time

    Sanivac est à la recherche d’un(e) **technicien(ne) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe jeune et dynamique. En tant que **secrétaire administratif(ve), **tu joueras un rôle clé en supportant les activités quotidiennes de l’entreprise. Ta responsabilité principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel au sein de...

  • Agent Administratif

    1 day ago

    Saint-Michel-de-Bellechasse, Canada Vigi Santé Notre-Dame-de-Lourdes Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Notre-Dame de Lourdes,** situé au 80 rue Principale à St-Michel de Bellechasse et hébergeant 40 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif...

  • Secrétaire D'école Mentor

    3 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, QC, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Projet particulier jusqu’au 30 juin 2025 - Temps plein** **CE QU'ON CHERCHE** Un milieu scolaire, c'est **dynamique et vivant.** Viens nous aider à créer un environnement **sécurisant** afin que chaque élève puisse évoluer en toute **confiance.** Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d’un.e secrétaire d'école...

  • Secrétaire Réceptionniste

    2 weeks ago

    Lourdes-de-Joliette, Canada Gregoire Sport Full time

    Missions: En tant que secrétaire réceptionniste, vos principales missions seront les suivantes: - Accueillir les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie. - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants. - Assurer la gestion administrative quotidienne (classement, rédaction de documents, saisie de données, etc.). - Participer à la...

  • Secrétaires Et Agentes ou Agents de Bureau

    1 week ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-MULTI-000-2526-57983 **TITRE ADMINISTRATIF**: SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2 **LIEU DE TRAVAIL**: Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes **STATUT**: Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein **CORPS D'EMPLOI - ÉCHELLE**: -...

  • Secrétaires et agentes ou agents de bureau

    3 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-MULTI-000-2526-57983 TITRE ADMINISTRATIF: SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2 LIEU DE TRAVAIL : Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes STATUT : Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : Secrétaire...

  • Secrétaires et agentes ou agents de bureau

    2 weeks ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Canada Centre de services scolaire des Patriotes Full time

    T-MULTI-000-2526-57983 TITRE ADMINISTRATIF: SECRÉTAIRE, SECRÉTAIRE D'ÉCOLE, AGENT DE BUREAU CLASSE 1, AGENT DE BUREAU CLASSE 2 LIEU DE TRAVAIL : Écoles situées sur le territoire du Centre de services scolaire des Patriotes STATUT : Temporaire - plusieurs remplacements à temps partiel ou à temps plein CORPS D'EMPLOI – ÉCHELLE : Secrétaire...

  • Secrétaire - Service Des Ressources Humaines (Emploi étudiant)

    3 days ago

    Saint-Félix-de-Valois, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    **Offre d'emploi étudiant - Secrétaire aux ressources humaines** **Fais ta place dans le monde des RH cet été!** **Tu cherches un emploi étudiant enrichissant ?** **Viens vivre une expérience concrète en ressources humaines avec nous!** Le Centre de services scolaire des Samares cherche des **étudiant.es dynamiques** pour appuyer son équipe des...

  • Secrétaire D'établissement

    2 weeks ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Centre d’hébergement et de soins de longue durée Côté-Jardins inc. - site Les Jardins du Haut Saint- Full time

    _**Vous êtes à la recherche d’une ambiance stimulante et riche en défis ? Vous souhaitez faire partie d’une équipe dynamique et profiter des conditions de travail du réseau public ?**_ - **Si l'organisation, la rigueur, l’autonomie et une bonne dose de gestion des priorités vous qualifient au travail, vous êtes la personne recherchée !**_ Le...