Current jobs related to Secrétaire administratif(ve) - SalaberrydeValleyfield, Quebec - Groupe Tremblay
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Secrétaire de direction
7 days ago
Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Hydro Québec Full timeConcours:182784Titre à l'interne*:Secrétaire de directionStatut:PermanentDurée:PermanentAdresse:705, boul ClairevueVille:Saint-Bruno-de-MontarvilleHoraire de travail:5 joursFin d'affichage:07/12/2025Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre...
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Secrétaire administratif(ve)
3 weeks ago
Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupetremblay Full timeSecrétaire administratif(ve) Salaberry-de-Valleyfield, Canada | Publié le 10/12/2025 Type d’emploi Permanent - temps plein / Permanent - Full time Secteur d’activité Finance - Comptabilité Catégories - carrière / Career - categories Soudures JM Tremblay- Fabrication (Division SJMT) Groupe Tremblay et ses divisions sont motivés par l’innovation,...
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Secrétaire administratif(ve)
2 weeks ago
Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupetremblay Full timeSecrétaire administratif(ve) Salaberry-de-Valleyfield, Canada | Publié le 10/12/2025 - Type d’emploi Permanent - temps plein / Permanent - Full time - Secteur d’activité Finance - Comptabilité - Catégories - carrière / Career - categories Soudures JM Tremblay- Fabrication (Division SJMT) Groupe Tremblay et ses divisions sont motivés par...
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Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupe Tremblay Full timeUne entreprise de construction recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir les opérations comptables et administratives. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat et une expérience en environnement dynamique. Vous serez responsable de la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que de diverses tâches administratives....
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Secrétaire administratif(ve)
3 weeks ago
Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupe Tremblay Full timeSommaire Relevant du VP Finance, le(la) secrétaire administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations comptables, administratives et documentaires de l’entreprise. Elle contribue à la fluidité des communications internes et externes, au traitement rigoureux des dossiers, ainsi qu’à la conformité des processus administratifs. Son rôle est...
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Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupetremblay Full timeUne entreprise dynamique dans le secteur de la fabrication, située à Salaberry-de-Valleyfield, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour fournir un soutien aux opérations comptables et administratives. Le candidat idéal aura entre 1 et 3 ans d'expérience en soutien administratif, ainsi qu'une maîtrise de la suite Office, notamment Excel, et...
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Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupetremblay Full timeUne entreprise dynamique dans le secteur de la fabrication, située à Salaberry-de-Valleyfield, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour fournir un soutien aux opérations comptables et administratives. Le candidat idéal aura entre 1 et 3 ans d'expérience en soutien administratif, ainsi qu'une maîtrise de la suite Office, notamment Excel, et...
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Secrétaire de gestion
7 days ago
Salaberry-de-Valleyfield, QC JS A, Canada SYNDICAT DE CHAMPLAIN Full timePoste à combler : Secrétaire de gestion (bureau Valleyfield)Poste régulier, permanentVotre rôle en un coup d'œilSous la supervision de la présidence et en collaboration avec la secrétaire-trésorière, vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne de la section du Suroit, dans le traitement administratif des dossiers des membres (contrat,...
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Secrétaire médicale polyvalent(e)
7 days ago
Salaberry-de-Valleyfield, QC JT G, Canada Clinique Médi-Val Full timeDeux postes de secrétaires médicales: un poste à 4 jours par semaines et un poste de 3 à 4 jours par semaine (pas de fin de semaine)TâchesAccueillir les patients à la réception, enregistrer les dossiers et donner des rendez-vousGérer les appels téléphoniquesÉvaluer et prioriser les demandes de rendez-vous des patients reçues sur le site...
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Secrétaire Médicale
2 days ago
Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada CLINIQUE MEDICALE ELNA SMB Full time**À propos du poste** Nous recherchons un(e) secrétaire médical(e) de SOIR du Lundi au jeudi de 16h -21h pour rejoindre notre équipe dynamique. En tant que secrétaire médical(e), vous serez un élément clé de notre structure de soins, contribuant à assurer un service administratif efficace et de qualité. **Responsabilités** - Accueillir les...
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Réceptionniste/secrétaire
2 weeks ago
Saint-Mathieu-de-Beloeil, Canada Elna Medical Full time**Poste Réceptionniste/secrétaire ELNA Saint-Mathieu-de Beloeil** **Nombre d'année d’expérience **:6 mois et plus **Description des compétences **:Nous recherchons une personne responsable professionnelle discrète ayant un bon jugement et qui aime le travail d'équipe. **Description des tâches**: Accueillir et orienter les patients de la clinique...
Secrétaire administratif(ve)
2 weeks ago
Relevant du VP Finance, le(la) secrétaire administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations comptables, administratives et documentaires de l'entreprise.
Elle contribue à la fluidité des communications internes et externes, au traitement rigoureux des dossiers, ainsi qu'à la conformité des processus administratifs.
Son rôle est au cœur du bon fonctionnement du bureau et du département comptable, notamment pour les comptes payables, recevables, la gestion documentaire et divers suivis liés aux opérations quotidiennes (papeterie, réception de marchandise).
En tant que secrétaire administratif(ve), la personne aura à :
- Trier les courriels et identifier les factures à traiter;
- Acheminer les factures en approbation aux personnes responsables;
- Faire le classement des payables selon les procédures établies;
- Préparer les enveloppes de chèques et en assurer la distribution interne ou l'envoi postal;
- Regrouper et classer les bons de livraison / packings provenant des chantiers;
- Copier et classer les factures d'achats de l'atelier pour les projets ;
- Assister à la réception et à la création des bons de commande (PO) pour le département mécanique;
- Compléter les ouvertures de comptes fournisseurs (informations bancaires, taxes, licences, documents requis, etc.);
- Effectuer le suivi des documents requis auprès des fournisseurs (volume important via ERP);
- Participer au processus de fin de mois :
o Envoyer les demandes de factures manquantes;
- Communiquer avec les fournisseurs pour faire corriger les informations (nom, adresse, courriel, etc.).
· 2. Comptes recevables (A/R)
- Faire les copies des factures de vente et des pièces justificatives pour la comptabilité.
· 3. Gestion documentaire et suivis administratifs
- Regrouper les informations nécessaires pour les relevés de cartes de crédit (factures, preuves, etc.);
- Maintenir à jour le fichier cumulatif d'essence par équipe/compagnie;
- Mettre à jour le fichier de suivi des achats de repas;
- Participer à la préparation des dossiers et fichiers de fin d'année;
- Rassembler les copies de factures;
- Préparer les fiches fournisseurs;
- Effectuer le classement mensuel requis.
- Assister la responsable RT au besoin;
- Appuyer la saisie de temps dans le système comptable.
Qualifications
- DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe;
- Minimum 1 à 3 ans d'expérience en soutien administratif ou comptable (milieu industriel ou construction : un atout);
- Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel);
- Aisance avec les logiciels administratifs ou ERP (Prextra : un atout);
- Excellente organisation, rigueur et autonomie;
- Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique;
- Bon sens du service client interne et facilité de communication.
- Activités sociales organisées par l'entreprise;
- Régime REER/RPDB;
- Assurances collectives (dentaire, invalidité, vie, maladie, complémentaire);
- Congés mobiles;
- Environnement de travail stimulant et en pleine croissance.
