Secrétaire administratif(ve)

4 days ago

SalaberrydeValleyfield, Quebec, Canada Groupe Tremblay Full time
Sommaire

Relevant du VP Finance, le(la) secrétaire administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations comptables, administratives et documentaires de l'entreprise.

Elle contribue à la fluidité des communications internes et externes, au traitement rigoureux des dossiers, ainsi qu'à la conformité des processus administratifs.

Son rôle est au cœur du bon fonctionnement du bureau et du département comptable, notamment pour les comptes payables, recevables, la gestion documentaire et divers suivis liés aux opérations quotidiennes (papeterie, réception de marchandise).

En tant que secrétaire administratif(ve), la personne aura à :

1. Comptes payables (A/P)
  • Trier les courriels et identifier les factures à traiter;
  • Acheminer les factures en approbation aux personnes responsables;
  • Faire le classement des payables selon les procédures établies;
  • Préparer les enveloppes de chèques et en assurer la distribution interne ou l'envoi postal;
  • Regrouper et classer les bons de livraison / packings provenant des chantiers;
  • Copier et classer les factures d'achats de l'atelier pour les projets ;
  • Assister à la réception et à la création des bons de commande (PO) pour le département mécanique;
  • Compléter les ouvertures de comptes fournisseurs (informations bancaires, taxes, licences, documents requis, etc.);
  • Effectuer le suivi des documents requis auprès des fournisseurs (volume important via ERP);
  • Participer au processus de fin de mois :
o  Équilibrer les états de compte fournisseurs;

o   Envoyer les demandes de factures manquantes;

  • Communiquer avec les fournisseurs pour faire corriger les informations (nom, adresse, courriel, etc.).

·     2. Comptes recevables (A/R)

  • Faire les copies des factures de vente et des pièces justificatives pour la comptabilité.

·    3. Gestion documentaire et suivis administratifs

  • Regrouper les informations nécessaires pour les relevés de cartes de crédit (factures, preuves, etc.);
  • Maintenir à jour le fichier cumulatif d'essence par équipe/compagnie;
  • Mettre à jour le fichier de suivi des achats de repas;
  • Participer à la préparation des dossiers et fichiers de fin d'année;
  • Rassembler les copies de factures;
  • Préparer les fiches fournisseurs;
  • Effectuer le classement mensuel requis.
4. Ressources techniques (RT)
  • Assister la responsable RT au besoin;
  • Appuyer la saisie de temps dans le système comptable.

Qualifications

  • DEP en secrétariat ou DEC en bureautique, administration ou domaine connexe;
  • Minimum 1 à 3 ans d'expérience en soutien administratif ou comptable (milieu industriel ou construction : un atout);
  • Maîtrise de la suite Office (particulièrement Excel);
  • Aisance avec les logiciels administratifs ou ERP (Prextra : un atout);
  • Excellente organisation, rigueur et autonomie;
  • Capacité à gérer plusieurs demandes simultanément dans un environnement dynamique;
  • Bon sens du service client interne et facilité de communication.
Nous offrons
  • Activités sociales organisées par l'entreprise;
  • Régime REER/RPDB;
  • Assurances collectives (dentaire, invalidité, vie, maladie, complémentaire);
  • Congés mobiles;
  • Environnement de travail stimulant et en pleine croissance.

  • Secrétaire administratif(ve)

    4 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Groupe Tremblay Full time

    Sommaire Relevant du VP Finance, le(la) secrétaire administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations comptables, administratives et documentaires de l'entreprise.Elle contribue à la fluidité des communications internes et externes, au traitement rigoureux des dossiers, ainsi qu'à la conformité des processus administratifs.Son rôle est au...

  • Secrétaire administratif(ve)

    4 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Quebec, Canada Groupe Tremblay Full time

    Informations sur le posteVilleSalaberry-de-ValleyfieldÉtat/ProvinceQuebecPaysCanadaCode postalJ6SDate ouverte10/12/2025Type d'emploiPermanent - temps plein / Permanent - Full timeSecteur d'activitéFinance - ComptabilitéCatégories - carrière / Career - categoriesSoudures JM Tremblay- Fabrication (Division SJMT)A proposGroupe Tremblay et ses divisions...

  • Secrétaire d'école

    1 week ago

    Saint-Gabriel-de-Valcartier, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Poste régulierCE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour venir ajouter du WOW une équipe-école qui n'attend que toi.En...

  • Secrétaire d'école

    1 week ago

    Notre-Dame-de-la-Merci, Quebec, Canada Centre de services scolaire des Samares Full time

    Poste régulierCE QU'ON CHERCHE Un milieu scolaire, c'est dynamique et vivant. Viens nous aider à créer un environnement sécurisant afin que chaque élève puisse évoluer en toute confiance. Le Centre de services scolaire des Samares est à la recherche d'un(e) secrétaire d'école pour venir ajouter du WOW une équipe-école qui n'attend que toi.En...

  • Secrétaire de direction

    6 days ago

    Saint-Bruno-de-Montarville, Quebec, Canada Hydro Québec Full time

    Concours:182784Titre à l'interne*:Secrétaire de directionStatut:PermanentDurée:PermanentAdresse:705, boul ClairevueVille:Saint-Bruno-de-MontarvilleHoraire de travail:5 joursFin d'affichage: 17/01/2026Le titre du poste affiché peut être différent de celui indiqué à la rubrique «Titre interne» pour faciliter la recherche d'emploi avec un titre...

  • Secrétaire administratif(ve)

    7 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupetremblay Full time

    Secrétaire administratif(ve) Salaberry-de-Valleyfield, Canada | Publié le 10/12/2025 Type d’emploi Permanent - temps plein / Permanent - Full time Secteur d’activité Finance - Comptabilité Catégories - carrière / Career - categories Soudures JM Tremblay- Fabrication (Division SJMT) Groupe Tremblay et ses divisions sont motivés par l’innovation,...

  • Secrétaire administratif(ve)

    6 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupetremblay Full time

    Secrétaire administratif(ve) Salaberry-de-Valleyfield, Canada | Publié le 10/12/2025 - Type d’emploi Permanent - temps plein / Permanent - Full time - Secteur d’activité Finance - Comptabilité - Catégories - carrière / Career - categories Soudures JM Tremblay- Fabrication (Division SJMT) Groupe Tremblay et ses divisions sont motivés par...

  • Secrétaire administratif(ve)

    5 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupe Tremblay Full time

    Job DescriptionSommaireRelevant du VP Finance, le(la) secrétaire administratif(ve) assure un soutien essentiel aux opérations comptables, administratives et documentaires de l’entreprise.Elle contribue à la fluidité des communications internes et externes, au traitement rigoureux des dossiers, ainsi qu’à la conformité des processus...

  • Secrétaire administratif(ve) Finance — Organisation

    7 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupe Tremblay Full time

    Une entreprise de construction recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour soutenir les opérations comptables et administratives. Le candidat idéal aura une formation en secrétariat et une expérience en environnement dynamique. Vous serez responsable de la gestion des comptes payables et recevables, ainsi que de diverses tâches administratives....

  • Secrétaire administratif(ve)

    7 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupe Tremblay Full time

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  • Secrétaire Administratif – Soutien Comptable en Industrie

    7 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupetremblay Full time

    Une entreprise dynamique dans le secteur de la fabrication, située à Salaberry-de-Valleyfield, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour fournir un soutien aux opérations comptables et administratives. Le candidat idéal aura entre 1 et 3 ans d'expérience en soutien administratif, ainsi qu'une maîtrise de la suite Office, notamment Excel, et...

  • Secrétaire Administratif – Soutien Comptable en Industrie

    6 days ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Groupetremblay Full time

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  • Technicien(Ne) Administratif(Ve)

    1 week ago

    Notre-dame-de-l'ile-perrot, Canada Sanivac Full time

    Sanivac est à la recherche d’un(e) **technicien(ne) administratif(ve)** pour se joindre à notre équipe jeune et dynamique. En tant que **secrétaire administratif(ve), **tu joueras un rôle clé en supportant les activités quotidiennes de l’entreprise. Ta responsabilité principale sera d'assurer le support administratif et organisationnel au sein de...

  • Secrétaire Juridique

    2 weeks ago

    Salaberry-de-Valleyfield, Canada Centre communautaire juridique de la Rive-Sud Full time

    **OFFRE D’EMPLOI - TEMPORAIRE** Le _Centre communautaire juridique de la Rive-Sud_ est actuellement à la recherche d’une personne pour combler un poste temporaire de **secrétaire juridique** à son bureau d’aide juridique - Salaberry-de-Valleyfield. **No dossier : TS - 2024 - 12 - sj - V** **Adresse** : 151 Salaberry,...

  • Agent Administratif

    1 week ago

    Saint-Augustin-de-Desmaures, Canada Vigi Santé Saint-Augustin Full time

    Vigi Santé vous offre des emplois valorisants et stimulants au sein d’équipes multidisciplinaires compétentes et humaines. **Nous avons présentement une opportunité au CHSLD Vigi Saint-Augustin,** situé au 4954 rue Clément-Lockquell à St-Augustin de Desmaures et hébergeant 100 résidents, pour combler le poste de: **Agent administratif...