Coordonnateur·trice Administration

2 weeks ago

La Baie QC GB N, Canada AUBERGE DES 21 Full time $1,700 - $22,400 per year

À l'Auberge des 21, vous intégrez un environnement professionnel, structuré et humain, où l'on valorise les compétences, l'initiative et le souci du travail bien fait.

Ce poste est parfait pour une personne qui aime autant le service client que l'organisation administrative, qui apprécie les journées variées et qui veut contribuer concrètement au bon fonctionnement d'une entreprise hôtelière réputée.

Votre rôle

En tant que Coordonnateur·trice Administration & Service Client, vous offrez un accueil professionnel et attentionné aux visiteurs, tout en soutenant la direction dans diverses tâches administratives essentielles à la gestion de l'établissement.

Vous êtes organisé·e, fiable, polyvalent·e et vous aimez que les choses soient claires, ordonnées et bien faites.

Ce poste comprend des quarts de jour (6 h à 14 h), de soir (14 h à 22 h) et de fin de semaine en rotation, puisqu'il ne s'agit pas d'un horaire de bureau.

Responsabilités – Service Client

  • Accueillir les clients avec professionnalisme, chaleur et courtoisie
  • Effectuer les arrivées, départs, réservations et suivis clients
  • Répondre aux appels et courriels avec efficacité
  • Maîtriser l'offre de l'Auberge, nos politiques, nos valeurs et nos procédures
  • Maintenir l'aire d'accueil propre, organisée et invitante
  • Offrir une assistance proactive, orientée solution et toujours respectueuse
  • Représenter l'Auberge avec cohérence, calme et professionnalisme

Responsabilités – Administration (spécifiques au poste)

  • Effectuer diverses tâches administratives pour soutenir la direction
  • Préparer et classer des documents
  • Organiser et maintenir les dossiers numériques (SharePoint / OneDrive)
  • Effectuer le suivi de certains courriels administratifs
  • Aider à la préparation de documents internes ou de tableaux simples
  • Vérifier la complétude des dossiers avant transmission à la direction
  • Participer à la mise à jour de procédures administratives internes
  • Réaliser des saisies d'information et mises à jour de bases de données

(Aucune comptabilité — seulement du soutien administratif léger mais structuré.)

Profil recherché

Vous êtes la bonne personne si vous :

  • avez un sens naturel du service client
  • êtes organisé·e, structuré·e et aimez garder les choses en ordre
  • êtes fiable, discret·e et rigoureux·se
  • avez une bonne aisance informatique
  • aimez les environnements calmes, professionnels et bien organisés
  • êtes capable de suivre des procédures et de les appliquer avec constance
  • aimez les rôles polyvalents où service et organisation se complètent

Atouts appréciés : expérience en administration, secrétariat, réception ou tourisme.

Ce que nous offrons

  • Salaire entre 17,00 $ et 22,00 $ / h selon expérience et spécialisation
  • Poste permanent et stable
  • Horaire prévisible et rotation équilibrée
  • Formation complète
  • Environnement humain, respectueux et structuré
  • Possibilités réelles d'apprentissage et d'évolution
  • Rabais employés en hébergement et au Restaurant Horizon
  • Stationnement gratuit
  • Équipe chaleureuse, bienveillante et fière de son travail

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 17,00$ à 22,00$ par heure

Heures prévues : de 32 à 40 par semaine

Lieu du poste : En présentiel

  • Coordonnateur·trice des opérations RH

    5 days ago

    Baie-D'Urfé, Canada Axxel HR Full time $45,000 - $60,000 per year

    Coordonnateur·trice des opérations RH & bureauAXXEL HR recrute pour un client manufacturier en pleine croissance à la recherche d'un·e Technicien·ne administratif·ve hautement organisé·e, ayant un fort intérêt pour le soutien RH et les opérations. Cette personne jouera un rôle administratif central en appui aux ressources humaines, à la santé...

  • Coordonnateur·trice de production

    5 days ago

    Montréal, QC HY L, Canada LG2 Full time $40,000 - $70,000 per year

    Le ou la coordonnateur·trice de production assume une variété de responsabilités essentielles à la réussite des productions, en assurant une coordination efficace et en soutenant une équipe de production solide. Cette personne est passionnée par l'organisation et la gestion de projets, capable de travailler sous pression et déterminée à contribuer...

  • Coordonnateur·trice environmental·e

    1 week ago

    Ottawa, ON KS N, Canada Pomerleau Full time $60,000 - $80,000 per year

    Informations généralesLieu(x) de travailOttawa, ONDate de publication09-oct-2025DépartementAdministrationType de postePermanentModalités de travailSur siteType de rôleTemps pleinDescription du postePrêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrerEn tant que Coordonnateur·trice environmental·e travaillant au sein de l'équipe de soutien...

  • Coordonnateur·trice administratif·ve – Réseau de cliniques médicales

    2 weeks ago

    Saint-Hubert, QC JT G, Canada c11740c0-9d91-44f8-8246-a3f6a9e47a82 Full time $58,240 - $80,000 per year

    Description du posteLe ou la coordonnateur·trice administratif·ve joue un rôle central dans la gestion et la fluidité des opérations administratives du réseau de la Clinique Omicron.Sous la supervision de la direction générale, la personne titulaire du poste assure la coordination des équipes administratives à travers les différentes cliniques et...

  • Coordonnateur·trice des services aux artistes

    5 days ago

    Montréal, QC HY L, Canada LG2 Full time $40,000 - $70,000 per year

    Le ou la coordonnateur·trice des services aux artistes est responsable de gérer toutes les étapes administratives se rattachant à l'embauche des artistes qui sont requis au cours d'un projet en production audio et vidéo.Cette personne a le souci d'offrir le support nécessaire à ses collègues et d'apprendre toutes les particularités des différentes...

  • projets et administration

    2 weeks ago

    Saint-Jérôme, QC JY X, Canada Agence Charlie Full time $50,000 - $80,000 per year

    Coordonnateur·trice administratif·ve et projetsSaint-JérômeAgence Charlie est fière de vous présenter son mandat :Présentation de l'entrepriseNotre client, une entreprise en croissance dans le domaine de la construction, sedistingue par sa rigueur, sa vision à long terme et ses projets d'envergure dans lesLaurentides. Nous cherchons un·e...

  • Coordonnateur·trice administratif des ventes

    3 weeks ago

    Saint-Bonaventure, QC, Canada Soucy Full time

    Mission Tu aimes être au cœur des projets et connecter les équipes pour faire avancer les choses? Comme Coordonnateur·trice administratif aux ventes, tu soutiendras la croissance de deux filiales en coordonnant les échanges, en interagissant avec les clients et en appuyant les ventes et le développement de produits. Chez Soucy, tes actions auront un...

  • Coordonnateur·trice comptabilité

    5 days ago

    Saint-antonin, QC, Canada Transport RDL Full time $63,000 per year

    Tu es passionné·e par les chiffres, la rigueur et le travail bien fait ? Tu veux jouer un rôle central dans la santé financière d'une entreprise en pleine croissance ?En tant que Coordonnateur·trice comptabilité, tu seras au cœur de l'action : responsable de la production des états financiers, de la conformité des rapports gouvernementaux, et du...

  • Coordonnateur·trice de projets

    2 weeks ago

    Montréal, QC HY S, Canada Pomerleau Full time $60,000 - $90,000 per year

    Informations généralesLieu(x) de travailHalifax, NSMontréal, QCQuébec, QCDate de publication26-nov-2025DépartementGestion de projetType de postePermanentModalités de travailRotation, Sur siteType de rôleTemps pleinDescription du postePrêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrerEn tant que Coordonnateur·trice de projets au sein des...

  • Coordonnateur·trice de prijets

    5 days ago

    Montréal, QC HY S, Canada Pomerleau Full time $80,000 - $120,000 per year

    Informations généralesLieu(x) de travailContrecœur, QCLaval, QCMontréal, QCDate de publication10-nov-2025DépartementGestion de projetType de postePermanentModalités de travailSur siteType de rôleTemps pleinDescription du postePrêt·e à bâtir ta carrière? Nous voulons te rencontrerEn tant que Coordonnateur·trice de projets au sein de la division...