Coordonnateur·trice des opérations RH

Coordonnateur·trice des opérations RH & bureau

AXXEL HR recrute pour un client manufacturier en pleine croissance à la recherche d'un·e Technicien·ne administratif·ve hautement organisé·e, ayant un fort intérêt pour le soutien RH et les opérations. Cette personne jouera un rôle administratif central en appui aux ressources humaines, à la santé et sécurité, aux programmes de formation, au recrutement, à l'intégration, aux communications internes et aux opérations générales du bureau.

Responsabilités principales:

• Coordonner et assurer le suivi des commandes

• Maintenir et mettre à jour en continu les dossiers employés (numériques et physiques)

• Fournir un soutien administratif aux processus RH, incluant les modifications de paie/poste/salaire et la gestion des absences prolongées

• Coordonner les activités de recrutement selon les procédures internes et proposer de nouvelles stratégies d'embauche

• Gérer les plans d'intégration de A à Z en collaboration avec les superviseurs

• Gérer les fins d'emploi avec les chefs d'équipe au besoin

• Coordonner les communications internes et externes (mémos, mises à jour SST, changements liés à la paie)

• Gérer les calendriers de formation et les relations avec les fournisseurs externes et les formateurs internes

• Superviser l'inventaire et les achats : uniformes et EPI, cartes d'accès, utilisateurs du système d'alarme, clés et fournitures de bureau

• Soutenir la documentation qualité et SQF ainsi que les actions correctives

• Offrir du soutien administratif aux chargés de projets et à l'équipe de direction (rendez-vous, correspondance, présentations, salles de réunion, registre des visiteurs, distribution du courrier)

• Identifier des opportunités d'optimisation des processus grâce aux outils internes 6S et TI

Exigences:

DEC/Diplôme
en RH, comptabilité, administration ou domaine connexe (Baccalauréat : un atout)

2+ ans
d'expérience en soutien administratif ou RH

Bilinguisme complet
français/anglais (oral et écrit)

Excellente maîtrise de
Microsoft Office

Expérience en milieu manufacturier ou en administration de systèmes qualité =
atout majeur

Profil recherché:

Personne organisée, adaptable, proactive, orientée solutions, dotée d'une excellente communication, d'un esprit d'équipe, et axée sur la précision, les résultats et le soutien aux employés et aux clients.

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People Operations & Office Coordinator

AXXEL HR is recruiting for a growing manufacturing client looking for a highly organized Administrative Technician with a strong HR and operational support focus. This individual will play a central administrative role supporting HR, Health & Safety, training programs, recruitment, onboarding, internal communications, and core office operations.

Key Responsibilities:

• Coordination and tracking of orders

• Provide administrative support for HR processes, including payroll/job/salary modifications and long-term absence cases

• Coordinate recruitment activities according to internal procedures and suggest new hiring strategies

• Manage end-to-end onboarding plans in collaboration with supervisors

• Handle terminations with team leaders when requiredCoordinate internal/external communications (memos, H&S updates, payroll changes)

• Manage training calendars and partnerships with external training suppliers and internal instructors

• Oversee inventory and purchasing for uniforms & PPE, access cards, alarm users, keys, and office supplies

• Support quality and SQF audit documentation and corrective actions

• Provide admin support to project managers and the management team (appointments, correspondence, presentations, meeting rooms, visitor logs, mail distribution)

• Identify opportunities to optimize processes using internal 6S and IT tools

• Maintain and continuously update digital and physical employee files

Requirements:

DEC/Diploma in HR, accounting, administration or related field (Bachelor's an asset)

2+ years in HR or administrative support

Fully bilingual French/English (spoken and written)

Strong proficiency with Microsoft Office

Manufacturing or quality system admin experience = major asset

Ideal Profile:

Organized, adaptable, proactive, solutions-driven, strong communicator, team-oriented, and focused on accuracy and results with a solid employee and client support mindset.