HR Coordinator

**LA DESCRIPTION FRANÇAISE SUIVRA**

We are looking for a HR Coordinator to deliver full life-cycle recruitment while also supporting HR administration, employee engagement initiatives, and Health & Safety activities.

This role is ideal for someone who enjoys balancing recruitment, people-facing HR support, and workplace culture initiatives. You will work closely with hiring managers, the HR team, Marketing, and the Health & Safety Committee to ensure a positive employee and candidate experience.

Key responsibilities

• Partner with hiring managers to understand staffing needs across administration and operations roles
• Manage full-cycle recruitment: job postings, sourcing, screening, interviews, references, and hiring
• Collaborate with the Marketing team on social media recruitment postings
• Develop and maintain applicant testing tools
• Lead new employee onboarding and create and maintain a positive candidate experience
• Act as Social Committee Lead and coordinate corporate events such as service anniversaries, BBQs, special meetings, and other activities (on-site)
• Assist the HR Manager with research, analysis, reports, programs, and projects
• Lead the organization of Health & Safety Week
• Act as HR representative on the Health & Safety Committee and support ongoing initiatives

Job requirements

• Bilingual in French and English (required)
• Experience in recruitment is an asset
• Strong organizational, communication, and interpersonal skills
• Ability to manage multiple priorities in a fast-paced environment
• Knowledge of Microsoft tools (Word, Excel, Outlook) and HR systems is an asset

Why you should join us?

• A people-focused role with real impact on culture and engagement
• Variety across recruitment, HR, events, and Health & Safety
• Collaborative and supportive work environment
• Opportunity to grow within the HR function

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Nous sommes à la recherche d'un(e) coordonnateur(trice) RH pour assurer le recrutement à cycle complet tout en soutenant l'administration des ressources humaines, les initiatives d'engagement des employés et les activités en santé et sécurité.

Ce poste est idéal pour une personne qui aime équilibrer le recrutement, le soutien RH axé sur les employés et les initiatives liées à la culture organisationnelle. Vous travaillerez en étroite collaboration avec les gestionnaires d'embauche, l'équipe RH, le service Marketing et le comité de santé et sécurité afin d'assurer une expérience positive pour les employés et les candidats.

Responsabilites principales

• Collaborer avec les gestionnaires afin de comprendre les besoins en dotation pour les postes administratifs et opérationnels
• Gérer l'ensemble du processus de recrutement : affichage de postes, sourcing, présélection, entrevues, vérification des références et embauche
• Travailler avec l'équipe Marketing pour les affichages de recrutement sur les médias sociaux
• Développer et maintenir des outils d'évaluation des candidats
• Assurer l'intégration des nouveaux employés et veiller à offrir une expérience candidat positive
• Agir à titre de responsable du comité social et coordonner les événements corporatifs tels que les anniversaires de service, BBQ, réunions spéciales et autres activités (sur place)
• Soutenir la directrice/le directeur RH dans les recherches, analyses, rapports, programmes et projets
• Organiser la Semaine de la santé et sécurité
• Représenter les RH au sein du comité de santé et sécurité et soutenir les initiatives en cours

Exigences du poste

• Bilinguisme français et anglais (obligatoire)
• Expérience en recrutement (un atout)
• Excellentes habiletés organisationnelles, communicationnelles et interpersonnelles
• Capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique
• Connaissance des outils Microsoft (Word, Excel, Outlook) et des systèmes RH (un atout)

Pourquoi vous joindre à nous?

• Un poste axé sur les personnes avec un impact réel sur la culture et l'engagement
• Une grande variété de responsabilités en recrutement, RH, événements et santé et sécurité
• Un environnement de travail collaboratif et stimulant
• Des possibilités de développement au sein de la fonction RH

Job Types: Full-time, Permanent

Pay: From $45,000.00 per year

Benefits:

• Casual dress
• Company events
• Dental care
• Disability insurance
• Employee assistance program
• Extended health care
• Life insurance
• On-site parking
• Paid time off
• Vision care

Work Location: Hybrid remote in Pointe-Claire, QC